仲偉俊
摘 要:縱觀會計事業的發展歷史不難發現,會計的重要性隨著經濟的發展而逐漸顯現。經濟的發展及科技發展在客觀上要求會計行業全面進步,而會計行業的全面進步反過來又在經濟發展過程中占據著無可取代的重要地位。甚至可以說,會計行業的進步在一定程度上對企業、政府管理技術的改革發展起著引領作用。網絡信息技術及軟件管理系統在企事業單位中的廣泛應用推動了會計工作的高效化發展,然而也導致了“機器排擠工人”的現象,大量會計從業人員的失業。財會人員怎樣適應網絡信息環境下的工作變化,通過素質和技能發展滿足財會工作的更高需求,是現代會計學需要重視的課題。
關鍵詞:網絡信息;財會人員;發展
中圖分類號:F230 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)30-102-02
一、信息環境財會工作及工作人員的影響
(一)財會工作影響
首先,網絡信息技術的出現及普及對會計環境帶來了巨大影響。觀察當下財會工作實踐工作流程不難發現,從信息采集存儲到信息處理檢索,再到信息反饋、統計分析乃至決策制定等都存在著信息技術的身影。在網絡信息技術的支持和幫助下會計事物工作環境與以往手工工作環境相比較產生了質的改變,無論是在工作效率質量,還是在信息反映能力等多方面都取得了飛躍性進展。
其次,網絡信息技術的出現及普及對會計職能帶來了巨大影響。信息技術在會計領域中的應用極大地減少了計量工作,諸如計算、報告、記錄等工作都可在系統幫助下自動完成,會計日常職能重點轉移到了審核確認上。以往人工處理的數據收集和加工已經能通過系統自動進行,傳統會計核算工作已經開始由各部門管理層分擔,而會計控制方面的職能愈加凸顯,會計工作中的事物管理屬性被削弱甚至消失,其職能范圍也由本部門延伸轉移到了業務流程整體上。
最后,網路信息技術的出現及普及對會計實務帶來了巨大影響。信息技術環境下的會計核算及信息提供與以往截然不同,電子憑證、賬簿及報表的出現節省了中間結果保存工作,只要求基本憑證數據;數據處理及內部掌握策略也產生了巨大變化,會計信息的數據處理按照輸入—處理—輸出的方式由人機交互完成,表現出全新的程序自動化特征,信息控制對象變為人、機雙方,信息控制內容也增加了諸如計算機硬件維護等。
信息環境給財會工作帶來了全新變化,也為會計行業發展提供了全新的機遇和巨大挑戰。
(二)財會工作人員影響
首先,網絡信息環境中財會人員的工作崗位受到了較大沖擊。計算機技術在會計領域中的應用和推廣逐漸替代了傳統的手工工作方式,并使工作效率得到了質的飛升,數據處理事務在既定流程下自動運行,以往眾多不同會計科目、層次下的會計工作被機器勞動取代,從業人員的需求數量大大降低。
其次,財會人員的崗位定義有所轉變。如前文提及,網絡信息環境中財務軟件的普及簡化了核算工作,財務人員的工作重點逐漸轉向了控制分析、預測決策等管制方向。其崗位定義不再是日常賬務處理和信息提供,而在于依靠數據信息和自身知識經驗對內聯合其他管理人員提出工作建議,對外向諸如政府管理單位、投資者等提供高質量、專業性的咨詢服務,財會人員工作的意義也不再局限于財會信息制造和反映,而在于建立在此基礎上的信息增值和效能創造。
二、信息環境中財會人員發展的制約因素
(一)適應意識缺乏
高速發展的信息社會環境中,依舊有部分會計從業人員未能對環境變化有充分明確的認識,工作過程中“為工作而工作”,將崗位工作視為不得不完成的任務,并未重視到自身業務知識的補充拓展學習及業務能力不斷提升的重要意義上,忽視了現代人才市場、財會行業發展對從業人員的素質提升渴求。同時,也未能敏銳感觸到社會大環境及行業發展趨勢、工作環境的變化,對與工作相關信息接受不足,即使感知到了社會及行業的飛速發展,也未與自身職業發展結合考慮,意識不到行業需求、工作需求與自身利益的密切相關,不能做到根據現實差距發現自身職業能力不足,并做出彌補和提高。必須注意的是,隨著社會經濟的發展企事業單位管理者在工作和管理方面的要求勢必會更加嚴格,不具備環境適應意識的財會工作人員將落后于行業需求,也難免會遇到更多的職業發展困境。
(二)傳統觀念限制
網絡信息技術在會計行業中的普及應用對于行業整體而言是一場給從業人員、組織機構帶來了巨大沖擊的變革。對人類行為的分析研究表明,社會環境中的組織或個人偏向穩定的環境而不希望不確定因素的出現。然而,變革使已知轉變為未知,這種轉變必然會帶來或多或少的不確定因素,學習是適應未知取得發展的唯一途徑,無論是在行為方式,還是在工作態度、工作程序甚至人際關系等方面,都需要一步步地實驗、調整。網絡信息環境客觀上將財會人員強行置于上述境況之中,給其帶來了巨大的正面沖擊,很大一部分財會人員如若不想遭受行業的淘汰,就必須放棄多年積累下的知識與工作經驗,從基礎開始學習有網絡技術參與的財會行業新知識、新技能。受歷史、政治、文化等因素的影響,許多多年來一直從事會計行業的工作人員素質偏低,受傳統觀念影響十分深刻,很難進行新知識、新技能的學習掌握,為財會人員的適應和發展帶來了較大困難。
(三)職業定位不準
前文提及,網絡信息環境下的財會工作有了很大程度的簡化,財會系統出現和普及應用使財會人員陷入無事可做、無事能做的尷尬境地。
一方面,網絡信息環境中相關財務規章開始由企事業單位統一設置,財會人員變為執行者,工作量較之以往驟然間大大消減;另一方面,財會人員未能認知到這種改變帶來的職業崗位定位上的變化,財會職業定位不再局限于煩瑣復雜的財務工作,而更多地拓展到了信息利用分析、預測決策制定等更具價值、更要求創造性的諸多層面。失落心態、迷茫心理及其引發的職業定位不明確,必然會阻礙財會人員的職業發展。
三、信息環境中的財會人員發展建議
(一)信息技術應用的正確認識
會計信息系統在企事業單位管理信息系統中占據著核心地位,對管理成效有著重要的影響,財會人員要在網絡信息技術環境中謀求更高層次的發展,可以首先從對系統的應用把握入手。
當下部分企事業單位將會計信息系統使用作為計算機代替算盤工作的一種表現形式,將減輕財會工作人員的工作量當作信息技術應用于財會工作中的全部意義。由此,會計電算化相關工作未能得到應用的重視,財會系統的真正價值也未能得到有效實現。
財會人員應認識到會計信息系統存在的基本意義之一就是為本單位服務,現代化的會計工作應建立在如何利用財會信息實現預測、決策基礎上,財會人員對信息的掌握不能一如既往地局限在業務流程、數據流程等方面,而需要站在企事業單位發展的全局角度針對需求的信息做出更深層次的分析,為管理階層提供更多、更重要的決策參考信息。可見,只有正確認識信息技術在財會領域中的應用價值和應用方式,財會人員才能在網絡信息環境中發揮出更大價值。
(二)職業定位的正確認識
需要注意的是網絡信息系統的組成包括人與計算機兩部分,且二者各有價值缺一不可。必須承認的是,計算機有著數據存儲量大、速度快、復雜計算能力強等優勢,然而也需要認識到人在搜集信息、整理鑒別等方面的優勢及隨機應變等計算機所不具備的能力,缺乏人的參與,計算機系統無法獨立完成工作。
財會人員應在認識到人具有的無可取代的作用的前提下正確認識財會職業的全新定位,揚長避短,做好系統管理維護及信息開發利用等工作,發揮人的主體優勢并建立同計算機的良性協同關系。
受技術、意識等因素影響,當前有部分財會軟件的開發存在一定缺陷,未能充分考慮到人在其中的作用,而常常導致面對意外狀況無法實現人機溝通的問題出現。由此可見,認為電腦能夠在財會工作中完全取代人工的意識是錯誤的。財會人員只有意識到這一問題,對新環境下自身職業定位有正確認識,才能在崗位工作中發揮主觀能動性,及時有效地發現和處理問題,展現出機器無可取代的聰明才智,謀求更高一層的職業發展。
(三)相關技能培養
信息化時代的發展趨勢已經成為無可避免的客觀現實,能夠充分利用發揮信息技術的價值,有利于社會的整體發展。通過對信息技術發展的觀察不難發現,其開始趨向于針對化定制的方向,使用適合單位特色的管理系統是其提高管理效率的有效途徑,財會人員作為了解、熟知單位發展狀況及細節的個體有必要培養財務軟件開發能力,成為具有專業財會知識和掌握過硬計算機技術的高素質符合人才。此外,財會人員也有學習掌握系統維護知識能力的必要性,根據本單位發展現狀對系統進行調整和二次開發,尤其需要能夠解決突發問題、例外問題,打破信息技術普及帶來的財會工作局限性。
四、結語
本文首先分析了信息環境對財會行業、財會人員帶來的各種變化和影響,側面闡述了在此環境中財會人員謀求發展的必要意義,繼而對當下網絡信息環境中財會人員發展的制約因素做出了簡要探討,最后以此為出發點就財會人員的發展問題提出了部分建議,以期能夠為幫助財會人員適應網絡信息環境并促進財會行業的整體發展提供一定借鑒。
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[責任編輯 劉兆峰]