企業(yè)未與員工簽訂書面勞動(dòng)合同的風(fēng)險(xiǎn)防范

周洪波

周律師，您好！

我于2016年4月1日應(yīng)聘到某貿(mào)易公司，從事文員工作，公司人事經(jīng)理告知我勞動(dòng)合同兩年一簽，試用期為半年。公司從入職至今每月均用現(xiàn)金支付我試用期工資，但未給我繳納社會(huì)保險(xiǎn)金等，直到現(xiàn)在，公司仍未與我簽訂書面勞動(dòng)合同，并且仍然支付我試用期工資，請(qǐng)問：公司的做法是否合法？我該如何維權(quán)？

讀者：林小姐

2016年10月10日

林小姐，你好！

根據(jù)你的描述，你公司已經(jīng)違反了《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》（下稱“《勞動(dòng)合同法》”）的相關(guān)規(guī)定，主要問題有：（1）試用期的期限超過了法定兩個(gè)月的最長(zhǎng)期限；（2）超過試用期仍然發(fā)放試用期的工資；（3）未依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)金等四險(xiǎn)一金；（4）超過法定期限未簽訂書面勞動(dòng)合同。

你可以依法要求公司改正上述問題。若協(xié)商不成，你可以向公司所在地的勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)提出仲裁。不服裁決的，還可以向人民法院提起訴訟。

一、何謂勞動(dòng)合同

勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用工單位之間確立勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方之間權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。勞動(dòng)合同主要分為有固定期限的勞動(dòng)合同、無固定期限的勞動(dòng)合同和以完成一定工作為期限的勞動(dòng)合同等。

二、用人單位未與勞動(dòng)者簽訂書面勞動(dòng)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)

（一）向勞動(dòng)者每月支付兩倍的工資

用人單位自用工之日起超過一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付兩倍的工資。用人單位支付兩倍工資的起算時(shí)間為用工之日起滿一個(gè)月的次日，截止時(shí)間為補(bǔ)訂書面勞動(dòng)合同的前一日。

結(jié)合本案，用人單位應(yīng)當(dāng)依法支付林小姐從用工之日第二月開始至補(bǔ)訂書面勞動(dòng)合同的前一日時(shí)止的雙倍工資。

（二）用人單位應(yīng)當(dāng)支付勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金

假如勞動(dòng)者因公司未與其簽訂書面勞動(dòng)合同而因此提出辭職，那么，公司應(yīng)當(dāng)支付勞動(dòng)者相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。該經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償應(yīng)根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四十七條的規(guī)定：經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按勞動(dòng)者在本單位工作的年限，每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者支付。六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算；不滿六個(gè)月的，向勞動(dòng)者支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。若勞動(dòng)者月工資高于用人單位所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年（注：本條所稱月工資是指勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資）。

本案中，若林小姐提出辭職，按照林小姐在公司實(shí)際工作七個(gè)月時(shí)間（從2016年4月1日至10月底），公司應(yīng)當(dāng)依法支付林小姐一個(gè)月的工資作為經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

（三）視為與勞動(dòng)者訂立了無固定期限勞動(dòng)合同

若用人單位自用工之日起滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，自用工之日起滿一個(gè)月的次日至滿一年的前一日應(yīng)當(dāng)依照《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定，向勞動(dòng)者每月支付兩倍的工資，并視為自用工之日起滿一年的當(dāng)日已經(jīng)與勞動(dòng)者訂立無固定期限勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)立即與勞動(dòng)者補(bǔ)訂書面勞動(dòng)合同。

（四）試用期約定不當(dāng)?shù)姆娠L(fēng)險(xiǎn)

《勞動(dòng)合同法》第十九條明確規(guī)定：勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期不得超過一個(gè)月；勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個(gè)月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不得超過六個(gè)月。

同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期。

以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同期限不滿三個(gè)月的，不得約定試用期。

試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。勞動(dòng)合同僅約定試用期的，試用期不成立，該期限為勞動(dòng)合同期限。

結(jié)合本案，勞動(dòng)合同約定的試用期不得超過2個(gè)月。

三、用人單位未與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)及防范

1.用人單位應(yīng)規(guī)范合同管理，建立先簽合同后用工的制度，應(yīng)當(dāng)依法在用工之日起一個(gè)月內(nèi)與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同應(yīng)交由勞動(dòng)者一份留存。

2.原有勞動(dòng)合同即將到期，若雙方達(dá)成繼續(xù)合作意向的，應(yīng)在勞動(dòng)合同服務(wù)期屆滿前一個(gè)月內(nèi)協(xié)商續(xù)簽勞動(dòng)合同。

3.如有員工故意不配合簽訂勞動(dòng)合同的，企業(yè)應(yīng)通過書面方式將簽訂勞動(dòng)合同通知送達(dá)給勞動(dòng)者，并保留相關(guān)證據(jù)。

4.自用工之日起一個(gè)月內(nèi)經(jīng)用人單位書面通知后，勞動(dòng)者不與用人單位訂立書面勞動(dòng)合同的，用人單位應(yīng)當(dāng)書面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系，及時(shí)辭退該勞動(dòng)者并辦理相應(yīng)的手續(xù)。

5.無固定期限勞動(dòng)合同不得約定終止條件，勞動(dòng)者符合法定解除、終止條件的，用人單位可以解除或終止勞動(dòng)合同。

6.制定完善的入職登記制度。

綜上，鑒于現(xiàn)有法律對(duì)事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的認(rèn)定及處理加重了對(duì)企業(yè)的處罰力度，企業(yè)應(yīng)避免主觀采用和客觀形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)對(duì)事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的事后策略是及時(shí)補(bǔ)簽勞動(dòng)合同或者通過具備書面勞動(dòng)合同性質(zhì)的各項(xiàng)入職登記表格給予證明。故企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法建立健全勞動(dòng)合同制度，嚴(yán)格依法用工，這既是我國(guó)勞動(dòng)法律法規(guī)的客觀要求，也是企業(yè)自我保護(hù)、可持續(xù)發(fā)展的自身需要。

（作者系上海恒建律師事務(wù)所律師）