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動物園危機公關策略

2016-12-21 08:22:33陳紅衛王雪蓉王志瑞周密
現代企業文化·理論版 2016年19期
關鍵詞:信息

陳紅衛++王雪蓉++王志瑞++周密

中圖分類號:F270 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2016)10-000-01

摘 要 本文通過對危機公關相關因素的分析,以“成都動物園成功解救翻入白虎籠舍的游客”事件為例,具體分析了動物園危機公關處理的策略。

關鍵詞 動物園 公關策略

一、前言

動物園是大自然開在城市的窗口,是保護教育的前沿陣地。在動物園里,動物與動物之間、飼養員與動物之間、游客與動物之間都不可避免會有摩擦產生。老虎咬死飼養員、大熊貓咬傷游客、老虎咬死游客等事件時有發生。現代社會,資訊發達,事件發生后,信息快訊傳播。動物園如何面對此類事件帶來的危機和負面影響,如何針對影響采取自救行動,值得我們思考。今年2月,我園“成功解救翻入白虎籠舍的游客”就是一次成功的危機公關案例。

二、概念

由于單位的管理不善、同行競爭甚至遭遇惡意破壞或者是外界特殊事件的影響,而給單位或品牌帶來的危機和負面的影響,那么單位針對影響所采取的一系列自救行動(包括消除影響、恢復形象)就是危機公關。

三、事發經過

2月16日上午10時08分,獅虎苑飼養員在外巡視時發現很多游客聚集一處,隨后看到一游客趴伏在獅虎苑圍墻上面,飼養員勸其下來,該游客不聽勸阻,很快翻入孟加拉虎(白虎)外活動場頂部鋼絲網內,并且向下翻越,進入白虎外活動場。此時,外活動場內有兩只白虎。其間,我園工作人員在內室一直勸該游客通過通道進入內室,但該男子不聽勸阻,反而向相反的方向行進。獅虎苑工作人員立即啟動《應急預案》,通過對講機向值班園領導進行匯報。值班副園長陳紅衛接報后立即到現場,并成立了現場營救指揮領導小組指揮營救。現場工作人員馬上用自來水沖白虎;組織人員在圍墻上用木棒將白虎和游客隔離開,同時把內室門打開,爭取將白虎關進內室,其中一只白虎被關進內室。園獸醫快速趕赴現場及時用麻醉槍麻醉另一只白虎,并將其關入了內室。10時28分,工作人員進入獸舍成功營救出游客。“能夠虎口救人,是個奇跡”。此過程,有很多游客目睹,肯定會有人給新聞媒體打熱線。后面如何面對媒體,如何正確引導媒體報道方向成為更大的考驗。半小時后,記者陸續到達采訪。陳紅衛副園長作為唯一的新聞發言人,面對蜂擁而來的采訪者,沉著冷靜,應答得當,消除了可能產生的負面影響。

四、成都動物園危機公關策略

(一)保證信息及時性

危機很容易使人產生害怕或恐懼心理,因此保證信息及時性,讓受眾第一時間了解事件的情況,對危機公關至關重要。

事情發生后,四川省、成都市很多媒體得到熱線報料,記者們都想第一時間了解真相。他們主動與園新聞宣傳負責人聯系想采訪報道,而且很多人都在趕往動物園的途中。王強園長得到消息后,立即指定陳紅衛副園長為新聞發言人,由她負責及時發布相關信息,保證信息的及時性。

(二)保持坦誠

始終保持坦誠的態度,面對危機不逃避,敢于承擔責任,就容易取得受眾的信任和諒解。危機公關的首要目的也就在于此,保持坦誠是保證危機公關得以有效實施的基本條件。

“游客入白虎籠事件”發生在大庭廣眾之下,如果我們躲閃、回避只會讓公眾產生更大的猜疑。陳副園長坦然面對媒體,有問必答,說明事實真相,消除可能產生的負面影響。在整個事件的新聞報道中,陳副園長還巧妙引導媒體的報道方向,在面對媒體詢問獸舍是否安全的問題時,她在如實回答的同時也指出能做出如此行為的游客是否有其他原因?媒體因此深挖游客個人背景,最后得出:此游客有精神病史的結論。這樣,徹底消除了我園在此事件中的負面影響。

(三)保證信源的一致性

危機公關中最忌諱的就是所傳遞的信息存在不同,這樣很容易誤導公眾和破壞危機中所建立起來的信任。如果當事方不能保證信息的一致性,那么危機管理將無從談起。

成功解救游客后,陳紅衛副園長立即請綜合部工作人員寫新聞通稿,半小時后,她投入“另一場戰斗”,接受四川省、成都市十多家媒體的采訪。事件所有的信息發布都由她一人負責,其他人員均不發表任何言論,統一口徑,保證了信息的一致性。

(四)信息要言簡意賅

在危機公關過程中,受眾和媒體沒有興趣去聽長篇大論,他們需要的是言簡意賅的核心內容,實時掌握事件的最新發展,內容還要通俗易懂,有利于傳播。

我園第一時間寫的新聞通稿,內容包括事件發生的時間、地點、過程及結果,簡明扼要,讓媒體在報道過程中主線清晰,主題一致。

(五)保證與媒體的有效溝通

媒體在危機公關中扮演了非常重要的角色,它既是信息的傳遞著,也是危機事件發展的監督者,所以保證與媒體的有效溝通直接影響了危機公關的走向和結果。

成都動物園一直與媒體保持良好的合作關系。省、市級十多家媒體都有口子記者與園新聞負責人聯系,只要跟動物園有關的信息他們都會第一時間通報給新聞宣傳負責人,保證了信息暢通。這次事件發生,我們能在第一時間做出反應也得益于這種良好的溝通。并且這次采訪的記者均為口子記者,他們對我園情況熟悉,寫報道時就會公正客觀。

危機公關5原則:承擔責任、真誠溝通、速度第一、系統運行、權威證實。在整個事件的處理中,我園都基本遵守了五原則。因此,四川省、成都市十多家新聞媒體對此事的報道,都客觀公正,觀點一致,起到了正視聽,導向正的積極作用。是一次成功的危機公關。

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