網絡環境下人事檔案管理現代化分析

王光明

中圖分類號：F272.9 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2016）10-000-01

摘 要 在我國現代化進程不斷加快的背景下，信息化應用與建設的速度、涉及面也在不斷的提升。人事檔案管理作為社會各個部門檔案管理的內容之一，在網絡環境下的人事檔案管理工作面臨著重大的變革與提升機遇。通過有效地開展人事檔案管理的網絡信息化建設工作，能夠提升人事檔案管理的效果，發揮人事檔案管理工作的職能。基于此，本文就人事檔案管的信息化建設工作展開了分析，以供參考。

關鍵詞 網絡環境 人事檔案 管理 現代化

一、網絡技術運用到人事檔案管理中的優點

目前，網絡技術在人事檔案管理中已得到運用：一是，與開發檔案信息資源，實現檔案信息資源共享。計算機網絡的建立，克服了檔案利用的空間障礙，僅需片刻時間便可實現部門之間的檔案信息提供，大大增加了利用者獲取檔案信息的及時性，節省了時間，提高了檢索和查找速度，從而使檔案資源得到更廣泛的開發與利用，檔案資源的共享也得到技術手段的保證。二是，為領導和相關部門提供了全方位的人員信息。通過利用計算機網絡技術，建立人事信息數據庫，不但可以快速準確地獲取人員 的自然情況、簡歷、素質、特長以及德、能、勤、績等方面的綜合信息，還可以隨時查詢人員諸如日常工作、學習、生活等方面的資料，了解人員全方位的綜合信息。三是，計算機網絡技術將人事系統各部門的計算機設備互聯，建立的“集成化系統”，對各部門的信息予以綜合考慮，可以獲得管理的綜合效益。同時，各部門之間可以方便地互通信息，便于信息的收集與交換，也便于信息的 集中或分散處理。而且還可對所管理人員的情況進行研究，作出統計分析，開展高層次的信息服務。

二、網絡環境下如何加強人事檔案管理現代化

（一）引進先進的技術設備

為了提高檔案管理信息的發展水平，就需要投人大量的資金，引進前沿技術及相關的設施，打造出一個完整的網絡信息管理平臺。檔案信息化管理中最重要的就是硬件設施，它是保證檔案資料傳輸及共享的基礎，通過系統性的管理信息檔案，將會促進檔案信息管理工作的進一步發展。

（二）加快人事檔案全文數據庫建設， 滿足利用需求

人事檔案信息數據庫雖然在信息的查詢、檢索、統計、及名冊和表格的快速生成方面具有較大的優勢，但在正常對人事干部進行提拔及考察時需要對其政歷、組織鑒定和考核材料等內容進行查閱，這是人事檔案信息數據庫無法提供的。所以需要進行全文數據庫的建設，有效的提高人事檔案利用的效率，通過人事檔案信息數據庫雖能進行人員信息的查詢、檢索、統計、分析，并能快速生成各種名冊和表格，但組織、人事部門在選拔、考察干部時經常會查閱其簡歷、政歷、組織鑒定、考核材料等內容，這些則是人事檔案信息數據庫無法提供的。為深化人事檔案信息資源的開發利用，提高人事檔案利用工作的效率，滿足利用者的需求，保護實體檔案，全文數據庫的建設就顯得尤為重要。建立一個全文數據庫，利用者通過屏幕就可以方便地查閱并按要求摘錄打印了。建成技術先進、功能完善的人事檔案信息服務網絡，以實現單位內部管理部門、單位之間以及上級主管部門對全國人事檔案信息資源的共享。

（三）提高人事檔案管理服務水平

在檔案管理信息化中可以通過計算機把文字、聲音、圖片、視頻等檔案資料按照類別劃分整理并進行保存，方便日后的信息共享及交流，為人們提供各種檔案信息資料，從而提升人事檔案管理的社會地位，同時也將會極大程度上提升人事檔案管理的發展水平，以此體現出人事檔案的重要價值。

（四）加強網絡建設，構建信息平臺，實現資源共享

建立干部人事檔案網絡化管理體系，按管理權限，逐層逐級建立干部人事檔案局域網，通過局域網之間的相互聯結，實行干部檔案的網絡化管理，確保干部人事檔案管理的高效性。實施人事檔案現代化，首先是在人事管理機構中設置信息中心，履行人事管理信息化的指導和技術支持職能。建立規章，規范人事信息流動渠道，使信息中心成為人事信息的唯一收集和發布者。人事管理工作的基礎是對人事信息資料的依賴，人事信息資料信息量大、構成多維、要求精確、動態變化頻繁、信息發布交流面廣量大，建立科學合理的人事信息庫成為急需解決的問題。信息中心要把人事信息庫的建設和人事檔案管理有機地結合起來，把基礎信息與衍生信息、靜態信息和動態信息統一起來。要實現這一目標，必須保證足夠的技術人員儲備，既熟悉人事業務又熟悉信息系統建設的專業技術人員是首選。網絡技術的應用是全面實現人事檔案管理信息化的技術前提。要想實現人事檔案管理的信息化，信息共享必須解決。

三、結語

總之，對于現代企事業單位的人事檔案建設來說，適應互聯網環境下市場經濟主體發展趨勢，積極主動建立健全人事檔案內容適度透明制度，以互聯網為媒介，進行網絡化、數字化管理和服務，如將企事業單位人事變動利用微博進行公布，既可以提高企事業單位社會關注度和知名度，還可以為企事業單位提供一個全新的展示平臺。

參考文獻：

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