校映娟
隨著企業的不斷發展,科學管理方法的推進,企業的經營管理由過去粗放式管理逐步被精細化管理所代替。企業精細化管理的基礎是對統計數據的分析和分解,能否迅速、及時、準確地取得信息。統計數據是衡量一個企業經營效益有據可查的科學評估資料,通過對企業生產經營中統計數據與企業的實際情況結合起來,查找問題,解決問題,提高企業生產經營管理的效益,對企業生產經營進一步發展有重要的作用。
一、統計數據在企業生產經營管理中的意義
1.統計數據是企業生產經營管理的基礎。統計數據貫穿企業生產經營活動的各個環節,對于整個企業生產經營的過程管理和進度管理、目標管理非常重要,是業績指標計算的基礎。通過統計數據能夠及時發現企業管理中的薄弱環節和漏洞,有針對性地提出改進意見和措施,在現場調查研究的基礎上,對企業生產經營主要指標進行預測并進行分析,用數量形式加以匯總、協調,并通過指標分解來規劃和指導未來的經營活動。
2.統計數據是企業生產經營管理分析的依據。統計數據具有非常強的連續性,有利于企業生產經營情況的縱向比較。對連續的統計數據進行分析研究,掌握事物的動態發展過程來預測生產經營前景,便于管理決策,通過比較、對比,可以發現各個階段操作條件、工藝指標的變化以及由此引起的產品產量、質量、消耗的變化,進而影響產品銷售情況及企業效益。
3.統計數據是企業制定生產經營管理計劃的依據。通過統計數據,可以完整地、正確地反映企業生產經營的客觀情況的全貌,使企業領導全面掌握本企業生產經營所需要的各種信息,為企業管理提供可靠的依據,才能有效地對生產經營過程進行控制,便于企業進行中長期規劃,適時調整計劃、校正標準,促進企業管理水平的提高。
二、統計數據在企業生產經營管理中的作用
1.利用統計數據,可以反映企業的生產經營現狀。統計數據既可以反映企業在某一時點上的現狀,也可以反映企業在一個特定時期內的動態;既可以反映企業的速度,也可以反映企業的效益和效率;既可以反映企業的諸多數量特征,也可以反映企業的一些質量特征;既可以反映本企業的情況,又可以反映與本企業生產經營活動有關的方方面面。也就是說,從現狀看,可以反映機構、人員、資產、負債等各方面情況,從動態上看,可以反映企業生產發展情況、產品質量狀況、以及經營銷售等方面的情況;從速度方面看,主要反映生產(包括產值產量等)的發展和增長情況,從效益和效率上看,主要反映企業的投入與產出成果比;從數量上看,可以反映企業產供銷、人財物投入與產出等可以量化的方方面面,從質量上看可以反映企業的產品質量、設施質量、維修質量等;以及與本企業生產同類產品或提供同類服務的競爭對手的情況等,都離不開統計數據。
2.利用統計數據,及時糾正生產經營中的問題。在企業生產經營過程中,生產經營的各種數據間均存在一定的相互聯系,例如產量與質量、產量與成本、品質與材料單耗、成本與材料單耗等,通過對數據的統計與分析,對產品的質量進行檢查和監督,及時發現和糾正各種生產經營的數據中出現的差錯,通過這種對比、環比法,可以驗證生產經營中的各種成品消耗核算是否有誤差,并加強管理。通過統計數據,可以使企業能夠正確地認識各個部門存在的需要解決的各類問題,通過分析總結找出真正影響生產經營的各類問題,從而及時糾正,采取措施,節約成本與消耗,降低生產經營成本。
3.利用統計數據,進行綜合分析研究。統計數據從定性和定量上反映了企業的生產經營狀況。通過對統計數據的對比分析研究,一是利用某一種信息進行專題分析,如分析生產進度情況,通過報告期的各項指標與計劃指標對比分析,發現生產過程中的薄弱環節,及時解決,將本企業情況與同行業企業情況進行對比分析,找出自己的不足與對策。二是利用多方面信息進行綜合分析,如對企業資產、負債、成本、費用等財務指標與產值、產量、銷售、盈虧等指標進行對比,分析產銷增減原因以及找出降低消耗,提高企業經(下轉第14頁)(上接第10頁)濟效益的潛力和途徑。
4.對外提供統計數據,促進國民經濟發展。企業是國民經濟的細胞,是宏觀經濟的微觀個體。企業生產經營情況的好壞,經濟效益的高低,直接影響著整個國民經濟的運行情況。在現有體制下,國家仍需要采用一定的宏觀調控措施對國民經濟的運行情況進行調節,以保證整個國民經濟發展計劃的順利實施。統計信息是國家宏觀經濟管理信息的重要來源。及時、準確地向國家宏觀經濟管理部門提供企業的統計數據,國家宏觀經濟管理部門通過對企業統計數據的匯總分析,可以了解和掌握國民經濟的整體影響情況,并對國民經濟的發展趨勢做出準確地判斷,據以制定正確、合理、有效地調控和管理措施,促進國民經濟協調有序地發展。
統計數據在企業經營管理中承擔著重要的角色,密切關系著企業計劃編制、對標挖潛、績效考核、薪酬分配、經營決策等的好壞,企業的管理工作和日常運行都離不開統計數據,通過對統計數據庫的建設和不斷完善,積極收集和分析數據,為企業管理和領導決策提供參考依據,能更加有效地促進企業的發展。
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