高校大型儀器共享平臺運行問題探討

張 銳, 陳彥軍， 鄭 楠， 何 琳， 張洪清

(天津醫科大學 設備管理處，天津 300070)

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高校大型儀器共享平臺運行問題探討

張 銳, 陳彥軍， 鄭 楠， 何 琳， 張洪清

(天津醫科大學 設備管理處，天津 300070)

大型儀器共享平臺的運行使各高校在大型儀器設備的利用率取得了空前的提高。然而在大型儀器共享平臺運行后所顯現出的諸多問題也是平臺持續、平穩地運行所必須面對和解決的。本文從大型儀器設備采購策略調整和大型儀器共享所獲得經費的合理使用兩方面進行研究與探討，并通過對內容的分析與綜合，來達到對大型儀器共享平臺運行中兩方面缺陷的彌補與改進的目的，并進一步論證了大型儀器共享平臺平穩、規律性運行的可行性。

共享平臺; 計劃審核; 大型儀器

0 引 言

大型儀器共享平臺的運行使得國家對高校大型儀器設備投資獲得了最大的利益，使得高校教學、科研得到保障的同時也滿足了社會科研團體和個人的需要。而在平臺運行過程中所引發的問題也在不斷地放大，其困擾高校的大型儀器共享平臺的執行者和管理者。①可共享資源設備種類單一，數量偏少，而共享的設備以臨近出保、故障頻發居多，這一問題已經嚴重的影響了大型儀器共享平臺的正常運行，而要從根本上解決該問題必須通過行政手段調整高校大型儀器設備采購布局和采購策略，只有科學地、合理地調配國家下撥的投資經費才能既滿足了學校教學、科研的需求，又能從新技術、高質量角度出發來滿足各方面的需要。②有償共享大型儀器設備所獲得的收益應不僅僅是收益，而應該成為進一步維護大型儀器共享平臺正常運行的經費，對合理的使用這筆費用，是保證平臺能否正常運行的基礎條件，因此對大型儀器設備共享后管理制度的不斷完善和補充勢在必行[1]。

1 大型儀器共享平臺采購策略調整

在大型儀器共享平臺成為高校、社會科研技術共享，并充分發揮其優勢提高大型儀器使用率的最佳平臺后，一般高校采取的共享方式分為二類，①校內共享，其對共享大型儀器設備的采購主要是從校內的教學、科研所需角度出發，因此其所共享的設備資源比較單一，種類變化少，并且相對于共享學科間設備功能的通性較差，這直接導致可共享的一些大型儀器設備出現共享后無人用利用率低下的狀況，尤其以理工科院校居多，②校際共享，其共享資源較之前者要豐富，由于共享平臺的面對使用對象范圍廣，其共享資源必須具備學科間科研、教學的通性強的特點，但由于在許多高校對于涉及大型儀器共享平臺的設備沒有針對性的采購計劃，導致出現了共享儀器設備具備高、精、尖優勢的少之又少，共享使用的運行機時偏少，設備利用率低下的現象，綜合上述問題的存在，對許多運行大型儀器共享平臺的高校目前固有的大型儀器設備采購策略進行有效的調整勢在必行[2-3]。

1.1 制定大型儀器共享專項設備購置計劃

許多高校儀器設備購置的程序是根據教委下撥經費總額及高校的各院系的設備采購計劃來制定學校的整體大型儀器設備采購計劃，遵循科研、教學共享大型儀器設備平臺優化整合原則，按照學校的規章制度，由學校設備及其相關管理部門分組織進行論證、報批、采購和驗收等環節的操作，其具體流程見圖1。

圖1 儀器設備購置流程

在圖1程序流程中，學校申購儀器設備小組由各學校及學院實驗室主管、設備處、財務處相關人員組成，其職責是對學校各院系上報的設備申購計劃進行審核，應以上一次的設備投資計劃結果為基礎進行比較審核，盡量避免再申購計劃中出現在保設備的重置、廢置及其利用率低的設備購置。因此審核小組還要參考學校以往投資購置設備的運行記錄來審核各院系新投資申購儀器設備計劃[4-7]。

大型儀器共享平臺的運行正常與否取決于其中的各個環節，而其設備的申報、論證、采購等諸多環節的審核、批復則是整體投資計劃中的重中之重，成立一個更為專業化、高水平，經驗豐富并懂市場的核心機構則是大型儀器共享平臺正常、持續向前發展的保障，成立大型儀器共享管理機構(圖1虛線部分)是對共享平臺綜合性管理的一個策略調整，這個機構的成立不僅可以對共享平臺的大型儀器的購置、運行情況、維修、維護有了更為專業化的管理保障避免了上述環節中的冗余和匱乏現象的出現，除此之外，在學校的投資設備購置審核小組中還應專門組織一個大型儀器設備購置計劃審核小組，它不僅能夠對投資經費有一個合理的調配，而且還可以以全局觀，以實際教學、科研為本，統籌規劃，做到經費調配的適中，既顧及到教學、科研之用，又可兼顧到大型儀器共享平臺的儀器來源保障[8-9]

1.2 合理制定大型儀器共享設備專項投資經費

目前，高校的大儀共享設備來源基本源于各院系的實驗室設備，因此共享設備是針對其院系教學、科研之所用，而和大儀設備共享平臺的目的沒有太大的相關性，共享其設備儀器只能有什么共享什么，缺乏共享平臺下的設備專用性，這樣也就大大降低了共享平臺的利用價值。另一方面，多數高校用于購置共享平臺大儀設備經費主要來源與各院系的科研經費，直接導致了大儀設備購置的局限性，因為在經費一定的情況下既要滿足各院系教學、科研的需要還要滿足學校及社會大儀共享平臺的需要是不可能的，因此，按照一定的比例統觀整體設備購置計劃由審核小組制定大儀設備共享購置的專項投資經費比例勢在必行[10]。

2 有償共享，合理使用創收效益

合理、科學制定大儀共享設備計劃會帶來投資后的經濟效益，而如何使用共享所帶來的收益則是管理大儀共享平臺運行的一個重要環節，合理使用創收效益不僅能延長共享大儀設備使用壽命，還對全局共享計劃的制定有著深遠的意義，根據各高校在此方面采取的方式建立大儀共享管理人員考核與獎勵制度。

根據大型儀器共享設備管理人員的崗位職責，從維修、維護技術培訓，科研工作，設備管理，實驗室管理建設及用戶反饋等幾方面建立評估考核體系[11]。

(1) 技術培訓。從實驗技術角度對參與使用大儀共享設備人員進行技術指導，使其能夠完成相關的通過大儀共享產生的測試數據，并通過大儀運行記錄數據確認每年指導使用該儀器的人員數目。

組織開開展各種有關大儀技術培訓，培養具有獨立操作能力的技術人員，經主管部門承認可頒發操作證，上崗證[12-13]。

(2) 科研成效。享用大儀設備得到實驗結論或利用該設備制成的樣品，參與完成的科研項目、發表的學術論文、獲得的獎勵等都可以成為大儀共享平臺管理者主要貢獻的佐證材料[9]。

(3) 設備管理。對大儀共享管理者進行其管轄設備在設備運行、設備完好率、設備使用率、儀器檔案完整情況包括設備運行記錄材料、儀器功能開發情況等管理內容的考核[14]。

(4) 用戶評估。大型儀器共享管理者要對使用共享儀器設備服務對象進行使用完畢后的綜合反饋，反饋內容見表1。

表1

3 結 語

大儀共享平臺的運行是一項需要各環節相互有機協調配合的系統工程，其宗旨就是為充分發揮儀器設備的資源優勢，充分利用國家對高校的設備投資倚重提高校的綜合辦學水平，通過大儀共享平臺在某種程度上也提升了高校的綜合競爭力，更好地面向社會服務，學校建立共享平臺在科學發展觀的指導下，對大儀共享運行中的每一個環節進行認真地精雕細刻，彌補不足。在大儀共享平臺運行中還有許多需要創新、完善的地方，例如：網絡預約制、服務對象的共享使用的磁卡管理制度等各個細微環節的創新與完善[15]。

總之，利用共享平臺發展學?？蒲?、教學工作，創建校內外學術高峰，培養高層次創新人才隊伍，利用這個良好契機擴大校內外個人、團體間的學術交流合作，促進為學校和社會服務。

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Research on Several Problems in Large Instruments Sharing Platform Operation in Universities

ZHANGRui,CHENYan-jun,ZHENGNan,HELin,ZHANGHong-qing

(Equipment Management Department，TianJin Medical University，Tianjin 300070，China)

Operation of large instruments sharing platform obtains unprecedented effect in exploiting of large instruments equipments in universities, but there are still many problems to be confronted and solved after the operation of the sharing platform. The solution may ensure operation persistently and smoothly. The paper researches two problems, one is about the readjusting of purchase strategy in large instruments equipments，another is about using of funds coming from large instruments sharing platform. Dissected disadvantages and advantages can support the improvement and development of large instruments sharing platform.

sharing platform； plan checking； large instruments

2015-04-20

天津醫科大學儀器平臺校際互通建設(CERS4-72)

張 銳(1966-)，女， 天津人，實驗師，研究方向：實驗設備管理、研究與應用。

Tel.:13102140220;E-mail: zhang2010@tijmu.edu.cn

G 482

A

1006-7167(2016)02-0277-03