石 楠
蘇州大學附屬第一醫院 江蘇蘇州 215006
醫院政工信息化系統建設面臨的問題及建議
石 楠
蘇州大學附屬第一醫院 江蘇蘇州 215006
思想政治工作是醫院管理的重要組成部分,雖然我們很早就已經建立了較為完善的政工管理體系,設置了對應政工管理崗位,創立了政工管理的制度和規范,并不斷在實踐中審視和修改,但是政工工作是不斷向前發展的。信息化技術對醫院乃至整個社會帶來的影響顯而易見,尤其是近幾年來互聯網技術的突飛猛起,使得醫院原有信息化系統面臨新的機遇與挑戰,本文以醫院政工信息化系統為研究對象,討論了當前面臨的不足,分析了這些問題產生的原因,最后探索了在新技術發展背景下,為適應醫院政工信息化系統建設的長期演進,而應采用的措施。
政工;信息化
(一)支撐功能正逐步喪失
自上世紀九十年底以來,信息化技術就滲入醫院工作中的方方面面,包括政工系統在內的各種信息系統從彼時起,逐步地在各大大小小的醫院中建立起來。隨著時間的推移,這些系統在開發之初所設計的目的、支持的流程已逐漸不適用,這些老系統已逐步喪失了其原本的支撐作用,面臨淘汰。
(二)缺乏統一規劃,分立式系統難以形成合力
由于早年對信息化的認識不足,缺乏對信息系統的整體設計,系統功能的開發往往具有片面性及重復性,使得已有的信息系統功能分立,多信息孤島,難以整合信息系統,形成合力。
(三)醫院政工隊伍對信息化知識的掌握不到位
由于歷史原因,政工隊伍缺乏對信息化技術知識的理解和掌握,造成了已有系統難以發揮出其應有的效果,信息系統的使用率上大打折扣。
首要原因,還是在于政工系統建設時未能準確反應政工工作流程。系統開發人員掌握著信息化系統開發的技術,醫院政工人員熟悉本院政工工作的具體內容,信息化系統建設的目的是要為業務、流程支撐服務,若上述兩者之間缺乏有效的溝通,系統建設者沒有理解系統未來使用者的需求,那么系統的使用情況可想而知。所以從技術開發方來說,很需要不但對技術有深刻領悟,而更需要對醫院政工工作流程熟悉的項目管理人員;從技術運營方來說,醫院政工隊伍中也需要有不僅能清晰描述政工工作內容及流程需求,而且還能掌握一定的信息系統技術知識的專業政工師。
其次,無論是作為“死”的信息化系統,還是作為“活”的政工工作內容,都符合客觀事物發展的一般規律,都要經歷一個長期演進的過程。構成信息系統的軟件要素,如架構、平臺、協議、數據庫、開發工具,以及硬件要素,如服務器,網絡設備等都處于一個推陳出新,不斷進步的過程中。作為醫院政工工作指導的規章制度,也會隨著國家、社會等多層面政策及指導文件的變化而與時俱進。然而,很多信息系統建設之初的就缺乏全局的規劃,系統建成之后,也缺乏必要維護手段。醫院缺乏相應的復合型人才,在系統的建設規劃階段,難以形成持續演進的長遠信息化系統建設方案,在信息化系統的維護上,也缺乏繼續投入的意識,最終使得信息系統與政工工作相脫節。
最后,新形勢下各行各業對人才的要求也越來越高,然而,醫院政工工作相比的其它工作在醫院范圍內受到較少的重視,對人才隊伍的培養,也缺乏與時俱進的相應措施,隨著時間的推移,人才隊伍出現老齡化更加加劇了適應社會新知識、新技能的能力。
首先應加強政工工作自身的建設,重視領導體系的建設,完善政工系統和制度,并把政工工作納入企業文化體系建設之中。建立健全的,規范有序管理機制、組織領導機制、思想教育機制、工作責任機制。信息系統是為業務流程服務的,因此科學合理地進行政工工作建設,首先使得政工工作在邏輯上清晰,才能方便被信息系統實現。
其次,應督促建立醫院統一的信息化規劃及演進指南,應本著保護原有資產投資,適應未來發展,平滑演進,重視維護等原則。應先劃分政工信息系統功能,合理規劃系統模塊,如構建消息推送平臺、統計分析及數據處理模塊、工作流程引擎等。系統之間應避免緊耦合,采用SOA等先進ESB技術,構架可持續演進,靈活部署的統一化信息系統。
最后,應加強政工工作各階梯隊伍人員的素質培養,重視思想建設,更重視新知識、新技能的培養及人才儲備,為今后的發展打下堅實的基礎。
[1]高萍.打造網絡政工平臺構建大政工格局探討[J].科技展望;201514:4
[2]董金飛.基于信息時代的醫院政工管理系統建設探討[J].大科技;2014,(31):16
[3]徐承軍.信息化背景下事業單位政工管理系統研究[J].建筑工程技術與設計;2016,(3):1094
石楠,籍貫:山東省棗莊市,學歷:碩士,畢業學校:揚州大學,職稱:助理政工師,單位名稱:蘇州大學附屬第一醫院醫務部社區衛生處,研究方向:政工工作。
