【摘要】高校學報是科研人員發表科研成果的重要陣地之一,也是開展國內外學術交流的重要平臺。大數據時代的到來使得高校學報的發展形勢十分嚴峻,也對高校學報編輯的職業素養提出了新的挑戰。本文通過分析大數據時代高校學報對編輯的要求,提出了高校學報編輯應培養的職業素養以及培養職業素養的方法,試圖從高校學報編輯的職業素養修煉上尋找高校學報應對大數據時代的突破口,也為高校學報編輯的成長提供方向。
【關鍵詞】大數據時代;高校學報編輯;職業素養;學報
【作者單位】趙秋民,《鄭州大學學報》編輯部。
高校學報是科研人員發表科研成果的重要陣地之一[1],也是開展國內外學術交流的重要平臺。大數據時代的到來,使得高校學報的發展形勢十分嚴峻。一方面是快速變化的形勢、日益更新的技術對傳統學報編輯帶來的沖擊,另一方面是學報編輯隊伍的職業素養需要不斷提高,與時俱進。高校學報編輯是高校學報的核心主體,高校學報編輯職業素養的高低,對學報的發展尤為重要。因此,為了應對大數據時代帶來的挑戰,高校學報要盡可能地留住優秀的編輯。當然,一個有追求的高校學報編輯也應該結合大數據的時代特點,與時俱進,積極主動地提升自己的職業素養,不斷完善自身的知識結構。
一、大數據時代對高校學報編輯的要求
大數據是伴隨著互聯網的發展而產生的,它不僅對政治、文化等方面產生了深遠的影響[2],也對高校學報編輯產生了影響,對其職業素養提出了挑戰。
1.改變觀念,順應潮流
大數據的主要特征就是數據量大、數據類型多、信息價值低和信息處理速度快,這些都要求高校學報編輯要及時轉變觀念。
高校學報編輯一定要放得下架子,調整好心態[3],用積極主動的心態去迎接出版業的發展方向——數字化出版,這樣高校學報編輯才能盡快地適應大數據時代的發展,才能及時調整自己的工作重心,使自己能夠跟上大數據時代數字化出版的腳步,為學報的發展貢獻自己的力量。
高校學報編輯要順應時代的發展潮流,并不是說就要徹底地否定傳統出版,而是應該認清出版業目前的形勢,了解本單位的情況,充分考慮本行業的特殊性,不能一味地、片面地和孤立地夸大大數據對出版的影響和意義。盡管大數據時代,出版的數字化已經開始,但是傳統的紙質出版也不會短時間內就徹底消失,還要經歷一個長期的、曲折的和復雜的轉變過程。
2.提高效率,優化服務
大數據時代的一個顯著特征就是數據處理的速度快,信息傳遞的速度快,同時,各方面競爭的加劇都要求高校學報編輯要樹立時間意識和服務意識。
大數據時代是一個信息瞬息萬變、爭分奪秒的時代,高校學報編輯一定要有時間意識,提高辦事的效率[4]。高校學報編輯對作者的投稿要及時審閱,及時回復作者;對出版的期刊一定要及時通知作者,及時向市場發布期刊的出版信息并及時投遞樣刊。在信息海量涌現的大數據時代,高校學報編輯有無時間意識,對學報的發展極為重要,往往多爭取一分鐘,就意味著多一分贏取市場的可能性。
高校學報編輯還需要樹立服務意識,為作者和讀者做好服務工作。學報的發展需要作者的支持,可以說作者是期刊的生命之源[5]。無論是老作者,還是新作者,無論是校外作者,還是本校作者,高校學報編輯都應該一視同仁,全心全意為之服務。當然,高校學報編輯還應該為讀者做好服務工作。隨著媒體形式的增加,讀者的可選擇余地越來越大,為了爭取讀者,最大限度滿足讀者的需求,學報編輯還需要深入了解讀者,分析讀者,與讀者做朋友[6]。
3.不斷修煉,提升素養
無論在任何時代,高校學報編輯都不能停止修煉,大數據時代,高校學報編輯職業素養的修煉顯得尤為重要。大數據時代,讀者變得越來越傾向于數字化、個性化閱讀,閱讀的時間越來越少,購買動機越來越缺乏,這強化了高校學報編輯的職業危機。為了應對大數據時代的挑戰,高校學報編輯只有不斷地進行自我修煉,不斷學習,掌握技能,主動溝通,走向市場,才能提升自身的職業素養,強化自身的能力。
二、高校學報編輯應培養的職業素養
在大數據時代,高校學報編輯不僅要具備傳統出版時代應該具備的基本政治素養、道德素養、知識素養和業務素養,還應該與時俱進,根據當前的時代發展形勢,有計劃、有選擇地提升自身職業素養,完善自己的知識結構[7]。
1.創新意識
高校學報編輯的工作是一種創造性的勞動,這就要求高校學報編輯要樹立積極的創新意識,不斷發展自己的創新能力。高校學報編輯只有不斷創新,才能夠促進期刊在大數據時代的發展,才能更好地為高校教學和科研做好服務工作。
“機會只偏愛有準備的頭腦”,正如這句諺語所說,任何創新的策略和方法都不是憑空而來的,高等學報編輯只有不斷地豐富自己的知識面,建立一個廣博、跨不同學科的知識結構,才能為創新打好基礎。因此,高校學報編輯應該積極爭取一切可能的學習機會,積極參加各類學術活動和培訓,擴大自己的知識面。
高校學報編輯不僅要不斷培養自己的創新意識[8],而且要有將自己的創新意識付諸實踐的勇氣——大膽地表達,積極地嘗試,這樣才能提高自己的創新能力。
高校學報編輯可以通過多與其他院校學報編輯、作者和讀者交流,聽取多方面的意見,吸取多方面的經驗教訓,這樣一方面可以增加自己的勇氣,另一方面在確保自己選題新穎性的同時,也可以使學報更符合經濟社會發展的需要。
2.現代化編輯技能
大數據時代使得高校學報編輯工作的各個環節都與計算機聯系了起來,因此,這就要求高校學報編輯要掌握現代化編輯手段。在大數據時代,高校學報編輯可以充分利用計算機技術、互聯網技術,提高公式、圖表的編輯質量,同時也可以加快稿件的處理速度,從而實現編輯出版過程中大量信息的快速處理。另外,高校學報編輯還可以通過掌握計算機網絡技術和多媒體技術來提高自己對稿件和信息的加工處理水平,改變傳統的編輯手段和技術方法,使高校學報傳播學術信息更加及時。
3.信息處理能力
在大數據時代,學報編輯的信息處理能力也很重要,它是編輯在長期的工作中培養發展起來的一種捕捉、篩選、轉換和利用信息并改變固有信息環境的能力。
在大數據時代,高校學報編輯要不斷學習并能夠靈活運用各種信息檢索工具,從而不斷提高自己對信息的敏感性、辨識性,以便及時地捕捉、分析各種信息。通過綜合分析各種信息,學報編輯才能緊跟時代步伐,不斷提升自己的職業素養,辦出有競爭力的學術期刊。
高校學報編輯不僅要運用檢索工具獲取信息,還要能夠通過與作者的溝通交流,捕獲有價值的信息資源,并能夠精準地分析和選擇信息,利用這些信息了解有關學術、學科發展現狀和趨勢,從而使得學報選題欄目的設置建立在準確、可靠、科學和創新的基礎上,為創造精品欄目、精品期刊打下基礎。
4.交流溝通能力
高校學報編輯幾乎每天都要與不同的作者、審稿專家以及讀者打交道,也經常要接待一些編輯部的訪客。與這些不同職業、不同性格的作者、專家、讀者以及訪客的交往都需要學報編輯具有一定的交流溝通能力[9]。
在大數據時代,讀者的個性化需求越來越強,高校學報編輯面對不同的交流對象要采取不同的溝通方式。編輯與作者可能存在學術價值取向偏差、對稿件需求信息不對稱等問題,所以高校學報編輯應該充分認識到這一點,并一一克服。
高校學報編輯在工作中要展開有效的溝通需要講究一定的溝通技巧。在與作者溝通的過程中,學報編輯關鍵是要學會換位思考,交流時對作者推心置腹,在不違背原則的基礎上,盡可能滿足作者的要求[10]。對于作者的申訴,學報編輯要認真傾聽,耐心解答,不能粗暴無禮地對待作者,而是應該爭取作者的理解,與作者交朋友[11]。
三、提升高校學報編輯職業素養的方法
1.主動學習,及時更新知識
大數據時代是一個知識不斷創新的時代,也是各種新技術不斷涌現的時代。因此,高校學報編輯可以主動學習,及時更新知識來提升自己的職業素養。
大數據時代,隨著新興學科、邊緣學科以及交叉學科的不斷涌現,這些學科的學術稿件數量在很多高校學報上呈現逐漸增加的趨勢。因此,這就要求學報編輯不僅要掌握編輯的基本功,還要不斷向專家型編輯發展,要在工作中邊干邊學,自我培訓,自覺積極地進行知識的更新與補充。
孔子說:“三人行必有我師?!睂W報編輯在積極自學的同時,也要積極與其他同仁、同事進行交流,向有經驗的同仁學習,要不恥下問。另外,高校學報編輯還應該積極爭取到其他高?;蜓芯繖C構進行短期培訓,提高自身的職業素養,確保自己所審核稿件的學術質量[12]。
2.擴大影響,樹立品牌意識
在大數據時代,期刊的品牌力就是影響力。高校學報編輯可以通過樹立品牌意識來提升自己的職業素養。
高校學報編輯樹立品牌意識要從期刊的自身出發,首先把學報的特色欄目辦好辦強,吸引注意力,造成影響,再帶動學報的整體發展。
學報編輯的品牌意識還體現在與時俱進的辦刊思路上。高校學報編輯要積極主動、廣泛地與讀者聯系溝通,廣泛聽取讀者的意見,并將這些意見、建議用于創新工作思路中,再結合期刊的優勢和特色形成期刊的定位和品牌。
大數據時代,高校學報編輯必須有稿源意識,在組稿、約稿時深入到高校教學、科研工作的一線,圍繞學科發展前沿和重大科研動態精心策劃選題,主動向專家、學者和學術帶頭人等約稿,從而不斷提高組稿、約稿質量,擴大優質稿源。
3.避免糾紛,強化法律意識
大數據時代,我國法律法規日益完善,已經步入法治立國的新時期。高校學報編輯應樹立法治意識,認真學習和掌握與編輯出版工作有關的各項法律法規,并以此來規范自己的工作。
目前,我國還沒有出臺專門的數字版權保護法,有關的數字版權條文只是在新修訂的《著作權法》中有所提及,目前的法律法規對于數字出版物的合理使用范圍界定是模糊的。此外,數字出版形態多樣,傳播方式廣泛,使得權利人與作品的聯系較松散,因此,其版權保護的難度加大了。這就要求高校學報編輯強化對數字出版版權等法律知識的學習。
4.嚴格把關,樹立質量意識
在大數據時代,高校學報編輯的質量意識更是不可或缺。對出版行業而言,決定出版物質量好壞的關鍵因素就是內容,這也是吸引讀者的關鍵。大數據時代,在信息傳播的速度和廣度提高的同時,傳播內容也出現良莠不齊的現象,因此,這就要求高校學報編輯加強質量意識,嚴把質量關。
選擇稿件是編輯工作中的一個重要環節,讀者看到的內容是經過編輯加工整理后的,具有高校學報自己鮮明的特色 [13]。高校學報是高校學術展示的窗口,肩負著傳播科學知識,加強學術交流的使命。因此,學報編輯在選稿時要以科學性、學術性和嚴謹性為宗旨,選擇有較高學術水平和學術價值,能反映某一學科領域的最新成果的稿件,做到客觀公正。
在大數據時代,讀者習慣從網上獲取各種自己所需要的資料信息,這對信息質量提出了更高要求,也要求學報編輯對傳播內容進行嚴格把關。同時,高校學報編輯還要幫助作者提高作品質量,積極給作者建言,當好作者的參謀[14]。
5.多方互動,培養社會活動能力
高校學報編輯不能總是低頭辦刊,還要抬眼看世界,要與同行廣交朋友[15],與作者、讀者交朋友,積極參加期刊協會組織的各種交流活動。高校學報編輯經常參加社會活動不僅可以積累作者、人脈資源,還可以開闊自己的視野,提升自己的交流溝通能力,而這些都是大數據時代一個優秀編輯必須具備的職業素養。
綜上所述,在大數據時代,高校學報編輯不僅要認清當前的形勢,及時轉變自己的觀念,順應時代的發展,積極進行自我修煉,不斷提升自我職業素養,還要積極解放思想,創新思路,只有這樣才能跟上時代的發展步伐,成為一名合格的編輯,為促進高校學報整體發展貢獻自己的力量。
參考文獻
[1]肖旭芳.高校學報編輯職業素養要求及提升途徑[J].中國報業,2014 (14):73-74.
[2]劉金榮.大數據時代高校學報編輯競爭力培養探討[J].綏化學院學報,2015(3):117-120.
[3]洪瑞,李良.論數字背景下對高校學報編輯的要求[J].價值工程,2012(12):298-299.
[4]黃莉,侯風華,顏峻等.網絡環境下科技期刊編輯隊伍的素質培養和提升[J].編輯學報,2009(9):69-70.
[5]張玉亭.高校學報編輯的意識與知識更新[J].承德醫學院學報,2004(4):357-359.
[6]鄧建元,董鵬,姚明.淺論高校學報編輯的作者意識[J].編輯學報,2009(9):191-192.
[7]李建忠.新形勢下高校科技期刊編輯勝任素質研究[J].西南民族大學學報(自然科學版),2011(6):995-998.
[8]王金蓮.高校學報編輯的創新素質[J].學報編輯論叢,2006(10):182-186.
[9]岳廣騰.高校學報編輯的素養、知識與專業技能[J].青年記者,2012(26):45-46.
[10]占莉娟.高校學報編輯增強與作者對話有效性的著力點[J].十堰職業技術學院學報,2013(5):95-97.
[11]侯風華,黃莉,顏峻等.高校學報編輯的職業特點和素質要求[J].編輯學報,2012(9):S87-S88.
[12]任晶鈺.編輯綜合素質對科技期刊質量的影響[J].武漢科技學院學報,2005(12):239-240.
[13]賀秀明.高校學報編輯應具有的信息意識[J].學報編輯論叢,1999(8):77-79.
[14]王桂珍.談高校學報編輯工作中的版權保護[J].中國高校學術出版(Ⅲ),2010.
[15]金會平.高校學報編輯應著力培養的五種能力[J].湖北經濟學院學報(人文社會科學版),2016(2):19-20.