淺析獨立學院教務管理水平與效率

林潔瓊

中圖分類號：G807 文獻標識：A 文章編號：1009-9328（2016）12-000-01

摘 要 面對新時期教務管理工作日益繁雜的挑戰(zhàn)，獨立學院教務管理工作如何做得更好，管理成效更高是個重要課題。本文通過對高校目前教務管理工作的現(xiàn)狀和管理不到位的地方，進行了簡略的分析，對提高今后教務管理工作水平與效率進行了探討，僅供參考。

關(guān)鍵詞 高校教務管理 水平 效率

一、獨立學院教務管理工作不足之處

（一）教務管理人員多元化導致管理水平參差不齊

雖然大多數(shù)高校要從事教務部門的日常管理工作，但相對教學部門來說教務部門仍然沒有受到校方的足夠重視。教務管理部門工作人員的管理能力、管理水平參差不齊。教務部門直接受高校行政部門管轄，往往被校方少數(shù)人認為該部門只是些常規(guī)性質(zhì)普通工作。加之大多院校教務部門的管理人員，多屬于院校內(nèi)部教職工家屬或子女等五親六眷。還有一部分教務管理人員有的則由教師兼任，有的直接對外招聘年輕的大學生。多元化管理人員導致管理水平不高。

（二）教務管理專業(yè)素質(zhì)素養(yǎng)較低導致管理水平不高

兼職的教師本來就有較重的教學任務，不可能投入很多的精力到教務管理工作中。院校內(nèi)部教職工家屬等，又沒有系統(tǒng)的進行過教育、心理、管理等專業(yè)知識學習。因此，在運用現(xiàn)代科學管理技術(shù)方面無法勝任，無法快速掌握新的應用管理軟件運用和操作技術(shù)，使工作效率無法提升。而年輕的大學生入職后，雖工作積極、認真負責，但多數(shù)人員也沒有受過專業(yè)管理教育，無法適應新時期高校教務管理規(guī)范化、制度化、高效率的管理模式。這些都導致了教務管理水平低。

（三）部門之間缺乏溝通導致管理水平低

教務管理部門在工作中將直接面對高校中各個教學部門和全體學生。由于一些教務管理部門工作成員對本部門的工作缺乏足夠的思想認識，造成在工作中無法很好的與教學部門院系單位進行工作溝通。導致信息更新滯后，影響工作效率。

（四）職責不清分工不明相互扯皮導致管理效率低

高校中每天的教務人員工作忙忙碌碌，有的既要安排教學計劃、教學工作，又要完成行政工作，還常常要和院校學生保持聯(lián)絡。有的教務管理者在學院可能在教師工作崗位，時常扮演不一樣的角色，學校、學院管理職能疊疊重重交叉現(xiàn)象多，使一些能力強的教務管理人員終日繁忙，反之有的人清閑無事，崗位責任劃不清，具體誰負責道不明，分工不細致，一些事情要么做不好，要么沒人做，等到問題出現(xiàn)，則相互推諉、扯皮的現(xiàn)象常有。直接降低了高校的管理效能。

二、新時期提升管理提高效率的對策

（一）加強學習重視管理

首先，高校各級領(lǐng)導和行政部門應加大對教務管理部門工作的重視，不應忽視常規(guī)性質(zhì)普通工作，應及時更新管理機制和管理模式。其次，對所有教務管理部門的工作人員都應予以重視，不論工作成員有何背景都應一視同仁，都應給予進修、培訓、參觀、學習、升職的機會，讓每位成員都有工作熱情，都明確奮斗目標，都有激情和干勁。最后，對年輕的工作人員應加強崗位培訓，使其明白各自的崗位職責。運用傳幫帶的工作辦法，有經(jīng)驗的同志帶領(lǐng)年輕同志工作，可以提高年輕同志的工作能力、管理水平，使年輕同志愿意在教務管理部門長期工作下去。

（二）加強培訓提升專業(yè)素養(yǎng)

高校有關(guān)部門應對由教師兼任教務管理工作人員的教學、教務工作進行合理的安排，盡量避免教學、教務工作發(fā)生沖突。應加強對教務管理部門員工進行專業(yè)知識的學習和培訓。使每一位工作人員能盡快掌握現(xiàn)代科學、應用管理軟件操作技術(shù)，能熟悉教務管理工作操作流程，勝任各自的工作崗位，熟練運用管理技術(shù)，以適應新形式下我國逐步走向世界化、國際化的宏偉目標。同時，應創(chuàng)新管理模式，實行有效的獎罰管理機制，不論職務高低出了問題都應受罰，不論年齡多大、工齡多長有了成績就應予以獎勵，這樣才能快速提升工作效率。

（三）提高認識加強部門聯(lián)系

教務管理部門工作成員應提高對本部門工作的思想認識，積極配合院校相關(guān)部門工作。在工作中應加強與教學部門的各個院系單位、學生及學生家長進行工作、學習、交流、溝通，對教學部門和個別教師等提出的協(xié)作工作要求應能優(yōu)質(zhì)完成。應充分利用現(xiàn)代科學技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)通訊方式，及時建立網(wǎng)上工作平臺，建立學生電子檔案，使每一位教師、教務管理工作人員和院校、院系領(lǐng)導能及時查閱資料或檢查工作。杜絕工作滯后、工作效率不高的現(xiàn)象再次發(fā)生。保證教務管理工作順利進行。

（四）明確職責分工加強相互團結(jié)

在獨立學院教務管理工作中，學校、學院管理職能應明確。部門與部門之間管理制度應健全。院校應據(jù)實際情況制定教務管理工作人員的崗位職責，具體分工到每個人，詳細明確每個工作人員職責和權(quán)利，使每個工作人員在各自崗位盡職盡責，都有承擔各自崗位責任的義務。同時，院校應結(jié)合教務管理工作人員具體工作，進一步完善激勵機制和考核評價體系。合理安排教學工作和行政工作。

三、總結(jié)

綜上所述，要在新時期提高高校教務管理與效率，必須改變傳統(tǒng)的用人機制，優(yōu)化員工結(jié)構(gòu)，引進專業(yè)性強、學歷高、素養(yǎng)高的管理人才，合理配備、合理安排。同時，要求全體員工轉(zhuǎn)變思想，增強服務意識，愛崗盡責。使教學計劃安排的好，教務管理工作更佳，效率更高。

參考文獻：

[1] 韋震球，趙幼珍.論高校教務管理人員的溝通能力[J].池州學院學報.2011（02）.

[2] 陳敏.探索在學分制條件下的高校教務管理改革[J] 商業(yè)文化（下半月） 2011（05）.

[3] 李進，謝紅斌.論高校學分制教務管理的問題與對策[J].赤峰學院學報（自然科學版）.2011（06）.

[4] 劉春苗.建立“以人為本”的高校教務管理模式[J].齊齊哈爾醫(yī)學院學報.2011（08）.