論鋼鐵企業原材料的采購管理

何 劍

論鋼鐵企業原材料的采購管理

何 劍

本文介紹了鋼鐵企業原材料采購的影響因素及特點，并基于Kraljic模型的物資分類方法，將采購物資分為四個類別：戰略物資、重要物資、瓶頸物資和一般物資，針對不同類別的物資制定不同的采購策略。

原材料采購 采購供應鏈管理 采購策略制定

自全球金融危機爆發以來，世界鋼鐵行業遭受巨大的沖擊，我國大中型鋼鐵企業也普遍出現了利潤大幅下滑和虧損的現象。越來越多的鋼鐵企業管理者轉變“重生產輕流通”的傳統觀念，開始向物流領域要“利潤”。而原材料采購和庫存成本占鋼鐵企業總生產成本的比例高達60%以上，對其進行優化管理具有降本增效的現實意義。

一、原材料采購的影響因素大致有如下幾點

第一，煉鋼工藝流程。當前，我國鋼鐵企業冶煉主要是采用長流程煉鋼。這種工藝生產周期長，過程復雜，涉及原料多，包括鐵礦石、生石灰、煤炭、合金、耐火料、廢鋼等，直接影響了原材料采購的種類和批量。

第二，市場因素方面。由于長流程煉鋼生產需要的原材料繁多，受市場因素和資源供應的影響較大，加大了采購部門的采購工作難度和采購不確定性的難度。

第三，可靠性因素。鋼鐵企業對原材料供應的可靠性要求高，對采購的周期和庫存的數量影響很大，還導致增加購買庫存成本。為了應對突發事件，鋼鐵企業的原材料往往保持很高的庫存，煤炭、鐵礦石等大宗采購，通常提前半年就開始著手采購。因此，鋼鐵企業原材料采購有如下特點：

一是采購品種多。根據材料在生產過程中的需要和作用，分為燃料、原料和輔料等。主要原料包括鐵礦石、鐵精粉，燃料包括煤、焦炭、耐火材料等。輔助材料由化工、建材物資和勞動用品等構成。

二是采購量大。據統計，每噸鋼鐵的產出大約需要購買3噸原材料，而且鐵礦石、煤等均有大量需求。

三是采購環境復雜。鋼鐵企業為資源消耗型企業，對鐵礦石、煤炭等資源需求大，大部分企業需要從外地購買或從國外進口，如鐵礦石對外依存度高達53.2%，因此鋼鐵企業需要面對繁多的原材料采購市場。

四是采購管理難度大。不同的原材料對生產的重要性，運輸的距離，采購環境的不同，對鋼鐵企業采購提出了更高的要求。如何合理的購買、如何降低采購成本已成為采購工作的兩大難題。

根據以上特點，鋼鐵企業的原材料采購要保證生產的連續性，控制供應風險，加強供應商管理，降低采購成本。鋼鐵企業總成本中原材料采購成本所占比例很大，直接影響到鋼鐵產品的成本，其杠桿效應會影響企業的核心競爭力和整體效益。

二、基于Kraljic模型的物資分類方法

根據物資采購在成本、供應、生產方面的特征屬性，利用科學、高效的方法對物資進行分類，從而確定不同的采購策略，并根據市場和屬性的變化及時調整采購策略，以實現科學管理和降低采購成本。Peter Kraljic建立了以利潤影響和供應風險兩個維度的采購組合策略，將采購物資分為四個類別：戰略物資、重要物資、瓶頸物資和一般物資，并且對不同類別的物資采用不同的采購策略。利潤影響指標分別為影響物資采購周期內的采購數量，對企業成本和利潤的影響、物資對產品質量和提高附加值的影響。供應風險的指標，主要有物資采購的可得性、庫存風險、替代品、市場競爭性和供應商數量等。Kraljic模型在理論和實踐中得到了廣泛的應用。

三、鋼鐵企業原材料采購策略的制定

（一）戰略物資采購策略——聯盟策略

鐵礦石類、合金和廢鋼等戰略物資對鋼鐵企業具有十分重要的意義，利潤影響和供應風險都很高。這類物資的采購成本占總成本的比例高，合理的采購有利于企業大幅度降低成本。同時，大量鐵礦石、廢鋼需要從國外進口，運輸距離遠，供應商數量少，供應風險較大，一旦出現問題就會對鋼鐵企業造成巨大的損失。

結合戰略物資的特點，可以采取如下策略：

第一，鋼鐵企業應努力與戰略供應商建立合作伙伴關系，簽訂長期供應合同，向礦山企業融資、持股，參與資源投資開發。

第二，聯合鋼鐵企業建立采購聯盟，擴大其在國際原材料市場中的影響力及采購優勢。

第三，優化供應商管理，為應對突發狀況建立備選供應商方案，并與運輸企業建立廣泛合作。

（二）重要物資采購策略——最低成本策略

煤炭類和溶劑等重要物資屬于采購金額較高但供應風險較小的一類物資，市場上供應商較多且供應量很大，鋼鐵企業占據買方市場的地位。因此可以通過招標、談判等方式擇優選擇供應商，可以采用JIT采購模式或集中采購模式降低采購成本。此外，鋼鐵企業可以對供應商提供資金、技術、管理等支持，通過協議采購數量累計總和以創造規模效益為供需雙方帶來“雙贏”利潤。

（三）瓶頸物資采購策略——保障供應策略

氧化鐵皮等瓶頸物資雖然對企業的利潤影響較小、商品價值較低，但市場上供應商較少、供應風險較大，對鋼鐵企業生產構成一定的威脅。這是采購部門較難控制管理的一類商品，其采購策略應該集中于保障供應的連續性。在供應商賣方市場的條件下，采購部門應采取靈活的方法以保障供應，如尋找替代品、簽訂供應保證合同、保持較高的庫存等。

（四）一般物資采購策略——管理成本最小策略

鋼鐵企業中化工、建材等一般物料屬于日常生活中的消耗品，價值較低且供應風險也很小，有較多的供應商可供選擇，在市場中容易獲得。這類物料可以利用買方市場的優勢，采取供應商管理庫存和經濟訂貨批量的方式進行采購及庫存控制，實現降低采購與庫存總成本的管理成本最小策略。

四、原材料采購與庫存聯合優化管理

鋼鐵企業原材料庫存具有以下特點，原材料數量極多并且種類豐富；倉儲容量有限以及存儲地不集中；采購、庫存值設置主要是依賴采購人員的經驗；同時鋼鐵企業生產成本高昂，不允許原材料物資缺貨。由于訂貨提前期不確定以及庫存管理復雜，許多鋼鐵企業都選擇保持比較高的庫存水平，因此原材料采購與庫存優化是鋼鐵企業的重要環節之一。鋼鐵企業應通過建立采購與庫存優化模型，確定企業訂貨點、采購周期、采購量、安全庫存量等參數，降低采購和庫存成本以及原材料供應風險。

（作者單位為本鋼集團國際經濟貿易有限公司）

［1］ 采購管理理論綜述［J］.工業工程雜志，2008.

［2］ 本鋼集團進口原材料采購管理制度［Z］.本鋼國貿公司，2009.

［3］ 苗現永.基于供應鏈管理的鋼鐵企業采購與庫存優化研究［D］.北京交通大學.