會議主持的四個禁忌

劉偉堂

會議是各級黨政機關(guān)傳達指示、統(tǒng)一思想、布置工作、推動落實的一種重要形式和載體。一次會議能否達到預(yù)期目的，會議主持人起著十分重要的作用。那么，作為一名稱職的會議主持人，應(yīng)該注意哪些呢？

不宜置身事外。由于主持人身份具有臨時約定性的特點，一旦某次會議需要你充當這個主持人，那么你就要提前介入，與籌備會議的有關(guān)單位和人員充分溝通交流，做好會議的分內(nèi)人和知情人。即對會議的目的、議程、時間、地點、人物等關(guān)鍵信息都要事先知曉，不能認為會議有人組織、有人通知、有人寫稿，自己只需念念主持詞就行了。對一些大型、比較重要的會議，主持人還要積極參與各種預(yù)案的研究制訂，做到一旦發(fā)生各種突發(fā)事件，有專人處置，不至于影響會議正常進行。

不要照本宣科。一件事情的開始和結(jié)束階段往往給人的印象最深刻。凡是正式會議，雖然事先大都有文秘人員寫好的主持詞，但從提高會議效果來說，主持人不能簡單機械地照稿子念，而是要做個有心人，認真領(lǐng)悟其他領(lǐng)導(dǎo)同志的講話或發(fā)言，尤其是主要領(lǐng)導(dǎo)的主體報告或壓軸講話，做到掌握精髓、明確重點。因此，作為會議主持人，要力爭把秘書寫的東西變成自己的語言，開場白做到開門見山、干凈利落、抓住聽眾，結(jié)尾提要求做到語言富有鼓動性、內(nèi)容富有操作性、措施具有針對性，真正起到烘云托月的作用。比如在前一階段河南省柘城縣召開的全縣招商引資工作促進會上，縣主要領(lǐng)導(dǎo)在主持會議總結(jié)講話時，沒有直接采用辦公室提供的常規(guī)式稿子，而是有感而發(fā)，講出了下面一段話：“外出招商除了注意方式，還要把柘城的六大優(yōu)勢向外商講清楚、講到位：一是交通優(yōu)勢。柘城交通便利，有高速公路，有八條省道；二是資源優(yōu)勢……”據(jù)與會同志反映，六大優(yōu)勢總結(jié)梳理得很全面、很到位，感覺很有氣勢，外出招商知道該說什么、怎么說了。

不做“堂上木偶”。在這方面會議主持人要做到“四個掌控”，駕馭會場局面，保持會議正常進行，而不能放任自流、不聞不問，采取“事不關(guān)己高高掛起”的態(tài)度。一要掌控人員狀態(tài)。時刻關(guān)注參會人員的精神狀態(tài)，是在認真聽會還是在開小差，一旦發(fā)現(xiàn)就要及時提醒和警示，確保參會人員把心思集中在會議上，而不是玩手機、交頭接耳上。二要掌控會議時間。根據(jù)會議議程和實際需要，主持人要有意識地控制好時間和會議節(jié)奏，做到突出重點內(nèi)容和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，特別是當發(fā)言人員較多的時候，要事先告知發(fā)言時間，確保不超時或匆匆忙忙。三要掌控會議內(nèi)容。召開會議是為了解決問題和布置工作的，因此在主持召開一些座談會、討論會時，主持人要當好“引導(dǎo)員”，注重引導(dǎo)與會人員始終圍繞會議主題來開好會議，不能漫無目的、毫無限制地任意發(fā)揮、東拉西扯，導(dǎo)致時間浪費。四要掌控會場紀律。在會議召開之前，主持人要宣布會場紀律，并安排專人負責監(jiān)督執(zhí)行，會后及時通報，可有效確保會議效果。

不能喧賓奪主。一個成功的會議，離不開主持人適時適當?shù)囊龑?dǎo)提醒和循序漸進的進度安排，使參會人員“聚焦”到會議召開的目的以及領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容上來，而不能使自己成為會議的“焦點”。關(guān)鍵要把握好三點：篇幅宜短不宜長，內(nèi)容宜簡不宜繁，話風(fēng)宜平實不宜花哨。尤其是結(jié)尾，更應(yīng)如同“豹尾”，干脆有力，不拖泥帶水，不嘩眾取寵。多年前筆者曾經(jīng)參加過一次會議，那次會議的主持人大膽“創(chuàng)新”，用順口溜來總結(jié)：“這個會議開得好，會場秩序靜悄悄；不見有人來說話，更沒有人往外跑；領(lǐng)導(dǎo)講話站位高，大家聽著有味道；分析形勢很透徹，工作重點要記牢……最后掌聲響起來，會議結(jié)束送領(lǐng)導(dǎo)！”會后，大家對這段順口溜津津樂道，至于領(lǐng)導(dǎo)講的是什么就沒有人在意了。這就偏離了開會的初衷，與開會的目的背道而馳了，是主持會議的大忌。

（摘自《中國組織人事報》）