如何在Word 里面調用方格稿子

老萬

Q：我們小時候寫作文的時候，都會使用一種方格的本子，這種本子統稱為作文本。那么在Word軟件里面需要通過什么方法，才可以將原本的文字變成像是寫作文的稿紙那樣呈現出來呢？

A：首先在Word里面正常輸入相關的文字信息，接著點擊“頁面布局”標簽中的“稿紙設置”命令。在彈出對話框的“格式”列表中，選擇“方格式稿紙”這項。接下來分別設置“行數×列數”和“網格顏色”等選項，最后點擊“確定”按鈕就可以呈現出需要的效果了。

如何快速給數字添加單位信息

Q：有時我們需要在輸入數字的同時，添加一些相關的數字單位信息。如果只是少量的數字，我們可以一個個地輸入。如果有大量的數字，一個個添加肯定較慢。那么有沒有什么方法可快速添加單位信息呢？

A：首先在單元格里面依次輸入相關的數字信息，接著通過配合Ctrl鍵選中所有的單元格。然后點擊WPS表格模塊“開始”標簽中的“格式”命令，在彈出的菜單里面選擇“單元格”命令。接下來在彈出的對話框里面選擇“數字”標簽，再點擊左側的“自定義”命令，在“類型”輸入框輸入單位名稱即可。

自動套用格式讓編輯更加簡單

Q：在制作較長的文檔以后，需要對文檔內容進行編輯，可是很多步驟都是相同的，比如修改字體顏色、字體大小等等。那么通過什么方法可以減輕用戶重復的操作步驟呢？

A：通常情況下調用辦公軟件的“格式刷”，就可以解決用戶所遇到的這些問題。首先需要對一段文字信息進行設定操作，設置完成以后點擊“開始”標簽中的“格式刷”命令，再選擇其他的文字信息就可以將格式狀態復制過去。需要說明的是，通常格式刷只能使用一次，如果要想重復使用的話，雙擊“格式刷”命令即可。

如何將PPT中的內容導入Word

Q：現在各種各樣的會議都會用到PPT，但是對于很多人來說，PPT中的文字才是最為重要的信息內容。那么如何才可以將PPT中的文字導入到Word文檔里面進行使用呢？

A：首先通過軟件載入需要的PPT文檔，接著點擊左上角的軟件圖標按鈕，在彈出的菜單里面選擇“另存為”命令。在彈出的保存對話框里面，選擇“保存類型”列表中的“大綱/RTF文件”這項，保存成功以后就可以通過Word直接打開運行了。

還有什么軟件可以打開dbx文件

Q：老電腦上使用的是Outlook Express 6.0，現在換了新電腦安裝的是Office 2010，不再有Outlook Express 6.0軟件了。那么如何將以前老的郵件導入到新的Outlook軟件里面，畢竟其他軟件也打不開dbx格式的文件啊？

A：首先打開Outlook軟件的導入對話框，在對話框里面選擇“從其他軟件或文件導入”選項后點擊“下一步”按鈕。接下來在導入的文件類型里面選擇“Outlook Express 4.x、5.x、6.x或Windows Mail ”這項并點擊“下一步”按鈕，然后通過向導就可以一步步完成導入操作。