多條件標(biāo)記不同顏色統(tǒng)計(jì)

王志軍

某項(xiàng)實(shí)驗(yàn)測(cè)得一組數(shù)據(jù)（如圖1中的左側(cè)表格），要求學(xué)生在實(shí)驗(yàn)報(bào)告的藍(lán)色填充部分統(tǒng)計(jì)不同區(qū)間的數(shù)據(jù)數(shù)量，還要求對(duì)數(shù)據(jù)測(cè)量記錄標(biāo)記分區(qū)間標(biāo)記不同的顏色，如果C6∶G10單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)大于4.15或者小于3.15，那么使用一種顏色;數(shù)據(jù)在3.65～4.15之間，使用另一種顏色;數(shù)據(jù)在3.65～3.15之間，使用第三種顏色。該如何設(shè)置？

統(tǒng)計(jì)數(shù)量

數(shù)量的統(tǒng)計(jì)只需使用一個(gè)簡(jiǎn)單的FREQUENCY函數(shù)即可實(shí)現(xiàn)。這是一個(gè)頻數(shù)函數(shù)，以一列垂直數(shù)組返回一組數(shù)據(jù)的頻率分布，該函數(shù)的語(yǔ)法為“FREQUENCY（##：##，{***;***;***}-1%%”，其中的“##：##”代表需要計(jì)算頻率的數(shù)據(jù)區(qū)域，對(duì)照本文實(shí)例即為“C6：G10”;“{***;***;***}”代表分組的依據(jù)，或者也可以理解為分段的界值，對(duì)照本文實(shí)例即為“{3.15;3.65;4.15}”;“1%%”表示百分之一的百分之一，即萬(wàn)分之一。

選擇J9∶J12單元格區(qū)域，在編輯欄輸入公式“=FREQUENCY （C6：G10，{3.15; 3.65;4.15}-9^-9）”，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵轉(zhuǎn)換為數(shù)組公式，這里的“-9^-9”相當(dāng)于1個(gè)很小的數(shù)，由于要求都是“<”，因此要減去一個(gè)小數(shù)避免統(tǒng)計(jì)到“=”的情況。公式執(zhí)行之后即可得到統(tǒng)計(jì)效果，如圖1所錄。

或者，也可以使用“=FREQUENCY（C6：G10，{3.15;3.65;4.15}-1%%）”的數(shù)組公式，結(jié)果完全相同。

如果源數(shù)據(jù)發(fā)生變化，可以根據(jù)實(shí)際情況更改上述公式。

設(shè)置條件格式

選擇C6∶G10單元格區(qū)域，切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“樣式”功能組依次選擇“條件格式→新建規(guī)則”，打開(kāi)“新建格式規(guī)則”對(duì)話框，選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，在下面的文本框添加公式“=OR（C6<3.15，C6>4.15）”，點(diǎn)擊右下角的“格式”按鈕，打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，切換到“字體”選項(xiàng)卡，在這里設(shè)置一種顏色;選擇“只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”，如圖2所示，設(shè)置單元格值介于3.15和3.65之間，點(diǎn)擊右下角的“格式”按鈕設(shè)置另一種顏色;選擇“只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”，設(shè)置單元格值介于3.65和4.15之間，點(diǎn)擊右下角的“格式”按鈕繼續(xù)設(shè)置新的顏色。

完成上述條件格式的設(shè)置操作之后，我們可以看到如圖3所示的最終效果。當(dāng)然具體的顏色可以根據(jù)自己的喜好而定。