快速解決文件打印小問題

倚樓

打印看似簡單，但是也經常會出現各種各樣的問題。比如表格的標題無法打印，或者打印的結果和編輯的內容不一致等。雖然這些問題看起來都非常簡單，但是解決起來卻非常繁瑣。那么通過什么快捷的方法，可以解決打印過程里面遇到的這些小問題呢？

解決打印標題不能編輯

通常情況下打印電子表格文檔的時候，辦公軟件都會以第一行的內容作為標題。可是有的時候想以其他的內容作為標題，會發現打印預覽中的編輯區域又不能進行修改。那么遇到這樣的情況又該如何進行解決呢？

我們首先運行WPS Office的表格軟件，載入需要進行打印的表格文檔。現在點擊工具欄中的“頁面布局”標簽，接著點擊工具欄中的“打印標題”按鈕命令。然后在彈出的設置窗口里面選擇“工作表”標簽，再點擊窗口左下角中的“選項”按鈕，在彈出的對話框選擇“橫向”還是“縱向”打印（圖1）。點擊“確定”按鈕后返回到“頁面設置”窗口，根據表格打印的方向在“頂端標題行”或“左端標題行”輸入框里面，設置需要進行打印的標題行信息內容（圖2）。如果需要打印的標題信息內容就在表格里面，點擊后面的按鈕，在表格里面指定選擇要打印的是哪一行內容即可。設置完成以后點擊“確定”按鈕，就可以打印出設定的標題信息了。

如何使工作表居中打印

有時我們需要編輯一些簡單的表格，由于這些表格中的信息內容比較少。所以打印的時候內容會集中到紙張的左上角，這樣打印出來后看起來就非常的不美觀。通常情況下要想進行居中顯示的話，最簡單的方法就是手工調節。那么有沒有什么方法可以不動手，解決這個不是問題的小問題呢？

其實我們只需要進行簡單的設置，就可以讓表格內容在打印的時候，自動進行居中并打印出來。首先同樣通過WPS Office的表格軟件，載入想要打印的表格文檔。接著點擊“頁面布局”中的“頁邊距”按鈕，在彈出的“頁面設置”對話框中，單擊“頁邊距”頁面標簽。如果需要工作表中的數據在左右頁邊距之間水平居中，只要在“居中方式”區域勾選“水平”復選框就可以了（圖3）。如果希望工作表中的數據在上下頁邊距之間垂直居中，只要勾選“垂直”復選框就可以了。當然我們可以同時選擇這兩個復選框，這樣可以使得表格顯示出來的效果更加的美觀。設置完成以后點擊“確定”按鈕退出設置，以后就可以避免手工調整的麻煩了。而且當我們點擊工具欄中的“打印預覽”按鈕，就可以馬上看到調整以后的效果了（圖4）。

以上兩個和打印相關的技巧，同樣適用于其他的辦公軟件，大家可以試試看。