施工企業項目成本管理研究

文｜尹義明

項目成本管理，簡單的說就是施工企業為了有效控制施工成本，而采取的一系列預測、分析、計劃、控制、考核等管理工作。項目成本管理的重中之重在于對工程的每一施工環節都要進行嚴格把控，嚴格按照既定標準控制生產成本。對于施工企業來說，工程項目是社會大眾了解企業的窗口，也是企業展示形象的重要平臺，所以施工企業為了在殘酷的市場中站穩腳跟，就一定要嚴格控制成本管理，在保證施工質量的前提下實現利潤最大化。

一、施工企業項目成本管理的特點

（一）項目成本管理對象呈現多樣性和特殊性

與其他企業相比，施工企業為社會提供的產品非常特殊，是以工程項目為主，而工程項目又包括很多種類，可以是房地產建設項目、水利建設項目、也可以是鐵路運輸建設項目等。每個建設項目都具有不同的特點，這也就造成成本管理對象呈現出十分復雜的特性，所以施工企業必須結合項目的實際特點來進行具體的成本管理工作。

（二）項目成本管理的一次性

對于施工企業來說，項目成本管理大多具有一次性的特點，因為整個工程從計劃準備到具體施工、最后竣工結束，都是一個單向的行進過程，不存在重復步驟，這也就使得項目成本管理必須要與施工進度同步完成。對于周期長、工程量大、投入多的工程項目，如果在某一施工環節項目成本管理沒有及時跟進，產生一定疏忽，那么所造成的損失將難以估量。項目成本管理的一次性也是施工企業有別于其他企業的重要特點。

（三）項目成本管理工作呈現動態跟蹤與不確定性

對于施工企業來說，他們的施工成本很有可能會受外界條件的影響而產生變化，特別是在市場經濟體制下，詭譎多變的市場會對施工環境產生巨大影響，進而使得施工成本呈現一定的不確定性。

二、施工企業項目成本管理的優化策略分析

（一）建立完善的項目成本管理體系，并貫徹執行

于施工企業而言，項目成本管理的最主要目的就是在施工過程中通過合理控制施工成本，達到企業的既定目標利潤。若想完成這一目標，施工企業必須建立妥善的項目成本管理體系，并在施工過程中貫徹執行。具體來說，首先，要明確目標成本，需要工作人員結合項目的實際情況對項目的成本進行精準預算；其次，相關部門要建立權、責、利統籌結合的施工原則，簡單的說就是賦予一定的權力給肩負成本責任的員工，讓他們可以結合實際情況適當調整成本開支，然后在最終核算階段，要科學考核員工的實際成本控制情況，對于有效控制成本的員工要給予相應的獎勵措施，反之也要采取一定的懲罰手段；最后，項目成本管理體系是施工企業在長期的發展建設中逐漸形成并不斷完善的，所以在制度制定之后，各部門必須嚴格執行。但是在實際施工過程中，這一點很難做到有效監督控制。因此為了確保項目成本管理制度的貫徹執行，施工企業十分有必要在現場安排監察員，并建立監察員委派制，進而做到全面的監督整個施工過程。

（二）完善考核制度與激勵制度

若想實現施工企業項目成本管理的最大效果，僅依靠制度與管理者的力量是遠遠不夠的，還需要企業制定完善的考核制度與激勵制度，充分調動員工的積極性，讓員工在工作過程中可以有計劃、有目的的控制施工成本，從而創造項目成本管理的最大價值。具體來說，施工企業一定要在內部成本責任合同中明確考核績效與激勵標準，同時詳細說明每個部門與員工所對應的成本責任、經濟指標、獎罰方式以及兌現方式等，從而不斷激發員工的工作熱情，激發他們為企業創造更大的經濟價值。

（三）強化企業的內部控制

在施工企業長期的發展建設過程中，如何強化企業的內部控制一直是困擾施工企業的難題之一。企業若想長遠發展，必須要做好內部控制管理，打造出強有力的企業凝聚力，同時良好的內部控制也能有效降低不必要的成本開支，從而有效降低施工成本。內控體系不僅要涵蓋施工企業的所有業務類型，同時也要貫穿所有業務的施工全過程，強調對重點項目、重點部門、重點環節的嚴格管理，最大程度的降低企業的施工風險，以此來達到控制項目成本的目的。

（四）強化合同管理、增加預算收入

1.重視開口項目

開口項目是指在簽訂合同過程中涉及的一些未確定的事項，例如施工方案的更改、定額缺項等，這些事項在處理過程中存在著一定的開放性，所以施工單位要充分利用這些開口項目，來合理增加預算收入，以達到項目成本管理的最優化。

2.及時辦理工程變更資料的增減賬

施工企業在施工過程中，具體的施工項目往往需要進行長時間施工，周期相對漫長，這也就極大地提高了工程變更的概率。一旦工程發生變更，那么工程的施工內容就會發生相應變化，整個或部分施工環節也會因此變動，這些變動都會在一定程度上影響到施工成本。所以施工企業必須要及時辦理工程變更的增減賬目，確保在工程變更過程中能夠最大程度的控制施工成本，并明確相應的索賠條款，最大程度的獲得工程補償。

3.強化索賠管理

施工企業在施工過程中，經常會因為合同對方不履行相應的義務而導致一定損失，所以施工企業必須要強化索賠管理，依據相關文件與條例向對方提出合理的索賠要求。因此需要項目負責人時刻關注項目的進展動態，尤其是要強化成本管理，嚴格控制成本開支，一旦出現對方不履行責任的情況，要立即向對方提出索賠。

（五）強化材料管理、控制材料成本

1.強化對材料的采購控制

首先，拓寬材料采購渠道，采用招標方式選出最優供應商，以此來獲取成本更低、質量更高、性價比更好的材料；其次，合理采購材料，利用相應的庫存模型合理調控庫存數量，避免材料積壓，帶來不必要的材料損耗與攤銷，同時避免為資金周轉帶來壓力；最后，一旦發現采購的材料不合格，要立即退還給供應商，并索取相應賠償。

2.透徹掌握市場行情

材料的采購價、運費、合理損耗共同構成了材料的成本價格。施工企業必須要及時了解市場的相關信息，了解物資的實際供求情況，最大程度的避免采購部門或個人在采購材料過程中私飽中囊、徇私舞弊。與此同時，相關負責人也要具有一定前瞻性，能夠敏銳的發掘市場的動態信息，科學預測有可能出現的價格波動，從而合理增加或減少采購量，避免因價格浮動而造成不必要的成本損失。

3.科學控制材料用量

施工企業在施工過程中，一定要嚴格按照圖紙進行，在保證施工質量的前提下，嚴格控制材料用量，對材料進行定額管理。對于有定額的消耗材料來說，要嚴格控制材料領取，最好實行限額領料；對于沒有定額的消耗材料來說，要科學制定材料的領取標準，合理使用材料，將材料成本控制到最低。

（六）引用先進機械、發揮出機械的最大性能

施工企業在施工過程中，人工成本是施工成本的一大開支，因此施工企業必須要不斷提高機械的使用效率，發揮出機械的最大性能，讓機械取代人工，降低人工成本。

首先，施工企業一定要結合施工項目的實際情況，選擇更為科學的施工機械，同時也要充分考慮機械的使用費用，最大程度的控制機械使用成本，確保不會出現大炮打蚊子的大材小用行為；其次，機械設備必須具備良好的使用性能，最大程度上降低機械設備的維修管理費用。有些施工企業為了追趕工期，會促使一部分機械設備24 小時不間斷工作，這會在一定程度上加速設備的老化與損壞，這不僅會增大企業的機械維修成本，同時也會造成工期延誤，增大施工成本。因此施工企業必須要建立更為完善的機械設備管理使用條例，定期對機械進行保養維修，最大程度的發揮出機械的使用性能，以此來實現控制施工成本的目的；最后，施工企業必須要結合國際上先進的工藝，定期更換施工設備，加快設備的迭代更新，實現機械設備的高產出、低消耗。

（七）成本分包管理

建筑作為施工企業的主要建設項目，其施工流程具有一定復雜性，這也就使得施工企業無法對每一環節的項目成本進行有效監管，相關的項目負責人也很難保證有充足的精力對每一處細節進行具體的監管落實。因此項目施工企業可以嘗試采用成本分包管理的方式，將一部分工作轉包給專業人士，并聘請第三方機構對成本與質量進行嚴格審核。如此一來不僅可以降低施工企業的施工難度，同時也可以有效控制施工成本，提高施工質量。

綜上所述，在世界經濟一體化的背景下，經濟市場的競爭愈發殘酷，施工企業若想在激烈的市場中立穩腳跟，就必須強化對施工項目的成本管理，在嚴格保證施工質量的前提下，以最少的投入獲得最大的產出，來實現最大的經濟價值。鑒于項目成本管理的重要性，施工企業必須要充分抓住項目成本管理的特點，并結合項目的實際施工情況制定出完善的項目成本管理體系，并以完善的激勵制度和考核制度激發員工的工作積極性，同時在強化內部控制基礎上，將項目成本管理落實到每一施工細節中去，真正發揮出管理工作的最大價值，促進我國施工企業的長遠健康發展。