淺析大型工程項目的信息化管理

楊克文

摘要：新時期我國步入了信息化社會，本文就結合大型工程項目信息化建設的相關問題，探討大型工程項目的信息化管理，從而為提高工程項目信息化管理水平提供幾點指導意見。

關鍵詞：工程項目；信息化管理

一、引言

大型工程項目是一個較為復雜且系統的工程，包括有項目計量、項目財務、工程材料、項目合同、工程進度、工程質量等內容。大型工程項目的信息化管理面臨著嚴峻的形勢挑戰。在進行工程項目信息化管理的時候要以動態眼光與定性數據來加強管理的力度，從而依靠計算機技術、信息與軟件技術等整合管理企業經營與生產活動，從而提高企業的整體管理水平。大型工程項目的信息化管理包括有網絡建設以及人才培訓的管理內容。

二、大型工程項目信息化管理的要求與難點

1.大型工程項目信息化管理的基本要求

（1）信息化管理的業務化。在項目信息化管理中，以計算機為輔助技術與工具，發揮信息化作用，整合項目實施的業務，從而展開項目信息化的業務管理工作。

（2）信息化管理的電子化。開展項目信息化管理的時候必須要建立企業的數據庫，將項目有關數據儲存起來，通過相關軟件生產項目文件以及工程圖紙。那些比較傳統的紙質工程項目文件資料要采用電子掃描方法進行儲存，從而提高大型工程項目信息化的電子水平。

（3）信息化管理的網絡化。在項目信息化管理中，還要依據網絡條件與環境開展工程的信息化管理。利用網絡條件以及網絡環境實現信息溝通與數據共享，再將計算機硬件作為信息化管理與網絡工作的載體。

（4）信息化管理的規范化。規劃化的項目管理，要對輸入系統信息以及工作流程進行規范。

2.大型工程項目信息化管理的困難點

（1）溝通困難。項目工程的信息化管理人員重點關注工程質量、工程進度、管理效益、成本管理等內容，而管理所涉及到的信息溝通較為困難，因此牽涉到的機構與部門比較多，信息溝通與傳遞環節經常會出現問題。

（2）管理數據。大型工程項目牽涉到合同、質量、成本與進度等內容，因此數據量比較復雜且量很多，如何動態的掌握所有信息數據是管理工作的一大難點，另外很多紙質文件與信息數據在查找與保存方面都很容易出現問題。

（3）不確定因素較多。大型工程項目建設與管理中存在很多不確定性因素，會極大的影響到施工建設的進度、質量與成本。

三、影響大型工程項目信息化管理的因素

1.大型項目工程管理模式問題。在大型工程項目的信息化管理過程中，信息管理的前提就是企業管理模式，其中計算機是輔助技術與工具。在展開大型工程項目管理的時候要處理各種信息數據，比如工程進度、工程質量、工程成本等，而想要快速處理這些信息，就要加強不同機構與部門之間的協作與溝通。我國在大型工程項目方面還沒有較為成功的信息化管理經驗，因此在實際管理的時候不可以完全效仿國外先進經驗，要在我國基本國情基礎上，借鑒成功觀念與經驗。

2.大型項目工程人員對信息化管理的認知問題。我國對工程項目的信息化管理認知還不夠完善。如今應用與大型工程項目的信息化管理技術比較展業，并且隨著我國科技的進步，一些新概念、新理念、新技術以及新方法更新應用，使得信息化管理的難度加深。假若管理人才不是專業的信息領域人才，那么就很難正確把握好管理的要點與重點。大型工程項目信息化管理比較復雜且系統，不同部門之間要交換數據與共享信息，因此在實際管理過程中，要根據實際信息業務的需求，協調各部門之間的信息溝通，從而推進大型工程項目信息化管理工作的順利開展。

3.大型項目工程人員素質問題。信息化管理的關鍵還在于人員。員工的觀念、素質與能力會極大的影響到項目工程的管理模式。在展開信息化管理時，要對員工進行培訓工作，提高員工的計算機應用水平與信息技術水平，從而適應信息化的新管理方法與手段，以信息數據為基礎管理材料，加大對信息化管理的決策分析。

四、完善大型工程項目信息化管理的途徑

1.加大對工程項目信息化管理的推廣。在大型工程項目的信息化管理中要加強度管理信息的推廣力度，做好培訓、教育以及宣傳工作，培養員工對信息化管理服務價值的認知，并且重點對信息管理領導層進行教育培訓。以企業與工程項目發展為管理目標，不斷完善信息化管理的建設水平，提高企業對信息化管理的認知水平，從而加大對信息化管理的資金與技術投入。

2.轉變信息化管理模式。大型工程項目信息化管理要在企業發展基礎上，不斷的改善信息化管理的方式，要以大型工程項目的實際建設與發展需求來對接信息領域，提高不同部門之間的溝通與協作能力，創新管理與發展模式，要采取一系列的措施來促進不同環節、不同部門的協調創新與改革，打造一個良好的工程項目信息化服務與管理平臺，完善并升級信息化管理相關的軟硬件設施，從而提高大型工程項目信息化管理水平與質量。

3.實行信息化的標準化管理。在大型工程項目的信息化管理中，要實現信息標準化管理，不斷完善并提高標準化信息管理水平，以工程項目的運作過程與管理來標準協作制度與工作流程。另外在大型工程項目信息化管理過程中還要消除信息滯后、失真、丟失等帶來的問題，并依靠標準化模式來協調與完善各項工作流程與組織模式。從而避免出現數據獨立性與孤島效應所造成的信息化管理問題，從而提高信息化管理的標準化水平。

4.培養專業信息化人才。想要提高大型工程項目信息化管理的水平，最關鍵的就是要立足于專業信息領域人才。企業要不斷培養優秀并專業的信息化人才，做好各項教育與培訓工作，從而提高信息化管理隊伍的整體素質，并讓員工掌握大型工程項目信息化管理相關的技術與知識要點，提高信息化管理工作的效率與質量，從而促進大型工程項目信息化管理工作的順利開展。

五、結論與建議

總而言之，我國大型工程項目的信息化管理在開展的時候要與時代相結合，掌握好各項管理要點與難點，分析影響大型工程項目信息化管理水平的因素，并提出完善大型工程信息化管理水平的措施途徑，從而不斷提升信息化管理水平與水準，提高企業的綜合經濟效益，促進信息化事業建設的發展。