我國企業(yè)會計(jì)信息化存在的問題及對策

杜志永

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)信息化水平不斷提升，全面推進(jìn)會計(jì)信息化是企業(yè)的必經(jīng)之路。本文從管理、技術(shù)、人才、安全等四個(gè)方面分析了企業(yè)推進(jìn)會計(jì)信息化過程中可能面臨的問題，并針對性地提出了解決的對策，為企業(yè)實(shí)施和推進(jìn)會計(jì)信息化工作提供借鑒。

關(guān)鍵詞：會計(jì)信息化；存在問題；對策

一、企業(yè)會計(jì)信息化存在問題

企業(yè)會計(jì)信息化是指采用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)手段，將企業(yè)的業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息進(jìn)行一體化處理，向企業(yè)內(nèi)外提供各種財(cái)務(wù)信息的經(jīng)濟(jì)管理活動。會計(jì)信息化與會計(jì)電算化的區(qū)別是前者強(qiáng)調(diào)互聯(lián)網(wǎng)思維和手段，將企業(yè)內(nèi)外的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)體緊密結(jié)合，特別是采購、銷售等業(yè)務(wù)部門，將企業(yè)的業(yè)務(wù)信息直接轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)信息，而后者更多是基于財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)信息處理，獨(dú)立于企業(yè)各種業(yè)務(wù)部門，形成了信息的孤島。會計(jì)電算化是會計(jì)信息化的初級階段，從會計(jì)電算化到會計(jì)信息化的轉(zhuǎn)變是一個(gè)過程，在這個(gè)過程中遇到了一系列問題。

1.企業(yè)高層對會計(jì)信息化的認(rèn)識不足

很多企業(yè)高層管理者對信息化認(rèn)識不足，缺乏實(shí)施會計(jì)信息化的動力。國內(nèi)一些企業(yè)處于會計(jì)電算化階段，即所有原始經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)以紙質(zhì)憑證的形式匯總到財(cái)務(wù)部門，由財(cái)務(wù)部門的會計(jì)人員在單機(jī)上完成會計(jì)相關(guān)業(yè)務(wù)處理。從表面上看，所有經(jīng)濟(jì)活動也能順利完成并能按時(shí)提交給相關(guān)會計(jì)信息的使用者，并沒有妨礙企業(yè)的正常經(jīng)營活動。另外會計(jì)信息化需要投入大量的資金、設(shè)備和人力資源，并存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，且不能帶來短期的經(jīng)濟(jì)效益大幅提升，短視或保守的高層管理者就很難積極主動地推進(jìn)會計(jì)信息化。

2.財(cái)務(wù)軟件功能不完善

從國內(nèi)財(cái)務(wù)軟件來看，特別是體現(xiàn)會計(jì)信息化思想的ERP軟件，很多軟件功能不完善，與國外優(yōu)秀軟件相比，存在一定的差距。從技術(shù)上來說，以國內(nèi)某主流ERP軟件為例，市場上流行的該公司的ERP軟件運(yùn)行模式為C/S模式，即客戶端/服務(wù)器端模式，該模式為典型的單機(jī)模式或局域網(wǎng)模式。國外優(yōu)秀的ERP軟件大部分采用基于互聯(lián)網(wǎng)的B/S模式，即瀏覽器/服務(wù)器模式，界面友好，操作簡單，符合大眾思維。另外，國內(nèi)主流的ERP軟件在會計(jì)數(shù)據(jù)處理方面差距也很大，缺乏應(yīng)有的數(shù)據(jù)模型，數(shù)據(jù)分析和信息處理能力不足，很難直接為高層管理者提供決策支持。

3.高級會計(jì)信息化人才缺乏

會計(jì)信息化的實(shí)施和推進(jìn)需要大量復(fù)合型的會計(jì)信息化人才，要求既要掌握會計(jì)的專業(yè)知識和技能，又要掌握財(cái)務(wù)軟件的實(shí)施、使用、管理等內(nèi)容，目前企業(yè)里這種高級復(fù)合型人才比較缺乏。大部分企業(yè)都要依據(jù)企業(yè)自身人力資源狀態(tài)開展企業(yè)信息化工作，由于高級會計(jì)信息化人才缺乏，導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)信息化項(xiàng)目實(shí)施、運(yùn)行、管理、維護(hù)等方面均存在一系列問題，也是會計(jì)信息化推進(jìn)的一個(gè)瓶頸所在。

4.應(yīng)對安全風(fēng)險(xiǎn)的能力不足

在當(dāng)今的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)上充斥著各種風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)行會計(jì)信息化，將原來在財(cái)務(wù)部門運(yùn)行的財(cái)務(wù)軟件分散在企業(yè)的各個(gè)相關(guān)職能部門，甚至是互聯(lián)網(wǎng)上子公司或機(jī)構(gòu)，必然會面臨互聯(lián)網(wǎng)各種風(fēng)險(xiǎn)的壓力。如何應(yīng)對病毒、黑客等外部風(fēng)險(xiǎn)及企業(yè)內(nèi)部員工在實(shí)施會計(jì)信息化后可能出現(xiàn)的一些風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)實(shí)施會計(jì)信息化必須考慮的一個(gè)重大問題，這個(gè)問題不解決，會計(jì)信息化就難以推進(jìn)和實(shí)施。

二、推進(jìn)企業(yè)會計(jì)信息化的對策

1.提升企業(yè)高級管理者對會計(jì)信息化的認(rèn)識

提升企業(yè)高層管理者對會計(jì)信息化的認(rèn)知，在企業(yè)內(nèi)部加快推進(jìn)和實(shí)施會計(jì)信息化，是企業(yè)應(yīng)對當(dāng)前市場發(fā)展新形式的有力保障。在新常態(tài)的經(jīng)濟(jì)形勢下，國內(nèi)企業(yè)面臨著很大經(jīng)濟(jì)下行的壓力，特別是以實(shí)體經(jīng)濟(jì)為主要業(yè)務(wù)范圍的企業(yè)。全面實(shí)施和推進(jìn)會計(jì)信息化，有助于企業(yè)提升自身的財(cái)務(wù)管理水平，為高層管理者提供更有價(jià)值的決策支持信息，進(jìn)而提升企業(yè)的面對各種內(nèi)外部壓力的競爭力。

2.完善財(cái)務(wù)軟件的信息化模塊

功能完善的財(cái)務(wù)軟件，是企業(yè)實(shí)施會計(jì)信息化的保證。對軟件開發(fā)商來說，必須加大軟件研發(fā)力度，借鑒國內(nèi)外或行業(yè)優(yōu)秀軟件開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，立足企業(yè)會計(jì)信息化的真正需求，迅速研發(fā)具有競爭實(shí)力的高質(zhì)量軟件。對企業(yè)來說，選中適合企業(yè)實(shí)際情況的會計(jì)信息化軟件，是非常重要的工作。企業(yè)應(yīng)該綜合考慮自身規(guī)模、業(yè)務(wù)、人才、技術(shù)和設(shè)備等各項(xiàng)因素，尋找規(guī)范的會計(jì)信息化實(shí)施企業(yè)或團(tuán)隊(duì)，選取具有針對性的財(cái)務(wù)軟件模塊，在企業(yè)高層管理者積極引導(dǎo)和參與下，大力推進(jìn)會計(jì)信息化的實(shí)施工作。

3.提升會計(jì)人員的信息化水平

高水平的會計(jì)信息化人才，在企業(yè)信息化工作中有著舉足輕重的作用，企業(yè)應(yīng)該積極引進(jìn)或加快培養(yǎng)高質(zhì)量綜合性的會計(jì)信息化人才，更好地為企業(yè)經(jīng)營活動提供支持。會計(jì)人才的培養(yǎng)是社會和高校的共同工作，也是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。各地高校因根據(jù)專業(yè)特色，培養(yǎng)企業(yè)需要的各種復(fù)合型人才，同時(shí)，還應(yīng)做好繼續(xù)教育工作，深入企業(yè)，校企合作，建立人才培養(yǎng)的終身機(jī)制，讓企業(yè)的一線員工有機(jī)會定期到高校“充電”學(xué)習(xí)。政府也應(yīng)大力推進(jìn)政、企、校三方合作機(jī)制，向企業(yè)提供優(yōu)惠政策，鼓勵企業(yè)內(nèi)部設(shè)立學(xué)習(xí)機(jī)構(gòu)或部門，定期邀請高校學(xué)者和行業(yè)專家開展授課活動，為企業(yè)培養(yǎng)高技能的復(fù)合型人才。

4.積極應(yīng)對各種安全風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)應(yīng)采取各種措施，應(yīng)對會計(jì)信息化環(huán)境下的各種內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)可以積極引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段，購買用于保證企業(yè)數(shù)據(jù)安全的各種設(shè)備和設(shè)施，如硬件防火墻等，從技術(shù)角度降低外來的各種病毒、黑客等風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在員工中應(yīng)積極開展國家相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，同時(shí)制定企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)安全制度，規(guī)范員工操作流程，預(yù)防企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息外泄行為的發(fā)生。企業(yè)還應(yīng)該設(shè)立各種緊急預(yù)案，應(yīng)對突發(fā)的安全問題，保證企業(yè)的正常運(yùn)作和會計(jì)信息化的正常運(yùn)行。

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