（二）郵箱管理技巧

企業信息平臺選擇采用Exchange Server 2016的關鍵優勢之一，就是它直接和現行的Active Directory緊密集成在一起，不需像第三方的應用系統一樣，還得通過LDAP Connector相關組件來進行集成。

更重要的是，集成后的Exchange Server郵 箱功能還將可以直接與其他Microsoft的產品或云端服務進行高級集成，像是集成Skype for Business的語音視頻，或是連接Exchange Online的存檔郵箱等等。

接下來就讓我們一同來學習一下，都有哪些實用的技巧，可以讓系統管理人員更有效率地來創建人員郵箱。

批量創建賬號與郵箱

并非每一個初次使用Exchange Server 2016的單位都有現行的Active Directory可以使用，很可能也有連同Active Directory的服務器都是全新完成部署的。

在這種情況之下，如果想要創建大量網域賬戶的同時，順道完成Exchange郵箱的啟用，最理想的辦法就是結合Office Excel的協助。

首先添加一個新的Excel文件，并且輸入三個域名，分別是 Alias、Name、UPN，并且完成所有新賬戶與郵箱Email的輸入。

提示：關于網域賬號的屬性中，有哪些域名可以使用，您只要在“Active Directory用戶與計算機”的“高級檢視”功能中，即可針對任一人員賬戶的內容來進行查看。

完成編輯與保存之后，請將它另存成一個.CSV的文件類型，如此一來這個以逗號分隔字段的文本文件內容，后續才能夠被PowerShell的命令所引用。完成了.CSV的文件的創建之后，請開啟Exchange Management Shell命令界面，然后先執 行“$Password=Read-Host "Enter Password" –AsSecureString”命令，來完成所有新人員帳戶的默認密碼設置。

接著再參考以下命令，來完成大量帳戶與郵箱的創建。在這個命令參數中，可以看到我們引用了CreateMailboxes.csv文件內容中的三個域值，來創建新網域賬戶于"業務部"組織單位的容器之中，并將對應的郵箱創建在Sales Mailbox數據庫之中，同一時間也完成了默認密碼的設置。

Import-CSV Create Mailboxes.csv | ForEach{New-Mailbox -Alias$_.alias -Name $_.name-user PrincipalName$_.U P N -D a t a b a s e"S a l e s M a i l b o x"-OrganizationalUnit "業務部" -Password$Password}

創建共享郵箱

共享郵箱的使用在一個高效率的企業組織當中是相當普遍的，關于共享郵箱的創建，只要在“Exchange系統管理中心”的“收件者”中，即可找到共享郵箱頁面。

在默認狀態下并沒有任何內置的共享郵箱，可以點擊“添加”圖標，來開啟 “添加共享郵箱”頁面，然后依序完成顯示名稱、別名以及可訪問此郵箱的用戶名單，至于其他則可以選擇性設置。

完成創建之后將可以看到到此郵箱的Email地址，未來無論是內部還是外部人員，凡發送到此Email的郵件，都可以被前面所選定的用戶來檢查或回復郵件。值得注意的是對于Outlook 2013與Outlook 2016或Outlook 2019的來說，此共享郵箱的聯機將會自動完成，用戶無須手動創建聯機。

停用與刪除帳戶郵箱功能

在大型組織中IT人員煩惱的不只是大量創建人員賬戶與郵箱問題，還有人員管理問題，這時候的Exchange Server管理人員，要如何妥善管理呢？

首先要明白在Exchange Server 2016的郵箱類型中，除了有用戶郵箱之外，還有提供給人員保存在伺服端的在線存檔郵箱、讓賬戶與郵箱分散在不同網域的連結郵箱、用以做為資源預約使用的會議室或設備郵箱，以即可讓團隊成員共同訪問的共享郵箱。不過在管理上雖然這一些郵箱都可以進行移動，可是并非所有類型的郵箱，都能夠直接進行停用或刪除。

請注意！如果人員的存檔郵箱功能已啟用，那么在主要賬戶刪除時，所屬的存檔郵箱也會遭到刪除。

而針對單一郵箱功能的停用，可以執行像“Disable-Mailbox -Identity "Jovi Ku"”的命令，來停用這位“Jovi Ku”人員的郵箱功能，如果想要進行整個賬戶與郵箱的移除，可以執行“Remove-Mailbox "Jovi Ku"”命令。

想要驗證是否已經成功停用或刪除選定的郵箱，只要執行如下的命令即可。其中無論執行的是停用還是刪除操作，DisconnectReason域值皆會顯示為Disabled狀態。

Get-MailboxDatabase| Get-MailboxStatistics| Where { $_.DisplayName-eq "" }| fl DisconnectReason,DisconnectDate

如果您想要停用郵箱功能的對象是位在人資部門中所有職稱為職員的網域賬戶，那么可以參考以下的命令：“Get-User-OrganizationalUnit 人資部 | Where-object {$_.RecipientType -eq "User"-and $_.Title -eq "職員"}| Disable-Mailbox”。

若需要恢復連接的郵箱類型是屬于會議室的資源郵箱，則可以參考以下命令。

C o n n e c t-M a i l b o x-Identity "ConfRm01"-Database "ResourceDB"-Room -User "Conference Room 01"

其中的-Room參數便是用來選定會議室的資源郵箱類型，如果目標是設備類型的郵箱，只要將該參數修改成-Equipment即可。

批量修改郵箱配額

為了避免有限的服務器保存空間被郵箱數據庫給塞爆，IT部門必須一開始就得妥善嚴格控管人員與共享郵箱的配額大小，否則一旦特定某些人員的郵箱被養肥了，您再來要求縮減其容量限制，將會成為一件更加困難的工作。

況且當單一郵箱數據庫過大時，所影響的不僅僅只是空間不足的問題，其運行的效能也會大大折扣，后續的遷移、備份等管理作業更會讓您吃足苦頭。

在Exchange Server 2016中想要批量設置郵箱的配額設置，是非常容易的一件事。首先最簡單的方式，就是通過“Exchange系統管理中心”界面，在“收件者”頁面中連續選定多個郵箱之后，點擊位于右側大量編輯窗口中“郵箱配額”的“更新”鏈接繼續。

在“大量編輯郵箱配額”頁面中，可以分別設置警告配額、禁止發送配額、禁止收發配額以及保留已刪除郵件的天數。此外還有一項也相當重要的設置，那就是“除非已備份數據庫，否則不要永久刪除項”的選項設置。

在完成大量編輯郵箱配額的設置之后，建議您最好能夠開啟其中之一的人員郵箱內容，來檢查“郵箱使用量”頁面中，關于“自定義此郵箱的配額設置”以及“自定義此郵箱的保留設置”的設置，是否有符合前面步驟中所完成的大小設置。

通過“Exchange系統管理中心”界面來完成大量郵箱的配額設置雖然方便，但在某一些情境需求下就不是這么流暢了。舉例來說，您只想要為特定的部門人員郵箱統一設置配額，此時若是改用Exchange Management Shell命令界面，其做法肯定會更有效率許多。在此可以通過執行以下命令參數，來限制業務部的人員郵箱之警告配額為300MB，禁止發送的配額為350MB，而禁止收發的配額則是380MB。

G e t-M a i l b o x-OrganizationalUnit "業務部" | Set-Mailbox-UseDatabaseQuotaDe f a u l t s $f a l s e-IssueWarningQuota 300MB-ProhibitSendQuota 350MB-ProhibitSendReceive Quota 380MB

完成部門所有人員郵箱的配額設置之后，您還可以進一步執行以下命令參數，來檢查其設置值是否已經生效。

G e t-M a i l b o x-OrganizationalUnit "業務 部" | Get-Mailbox |Select Name,UseDatabaseQu otaDefaults,IssueWarning Quota,ProhibitSendQuota,ProhibitSendReceiveQuota