集團模式下產銷存系統的建設與實踐

劉洪光

（山西凱嘉能源集團有限公司，山西 介休 032000）

集團模式下產銷存系統的建設與實踐

劉洪光

（山西凱嘉能源集團有限公司，山西 介休 032000）

本文介紹了產銷存系統的設計思路和開發模式，并具體詳細地闡述了系統的設計與實現。該系統設計科學、理念先進、技術超前、功能穩定、配置靈活、界面友好。該系統的成功研發與實施應用，為煤炭集團型企業摸索了一條信息化建設的可行性道路，體現了自主開發的技術優勢、成本優勢、運營優勢、后期升級維護優勢。實現了企業數據統一標準、統一管理，強化了集團產銷存管控模式，提升了業務協同能力和科學決策水平。

信息化；產銷存；流程化

1 項目實施背景及存在問題

自2009年煤炭資源整合成立集團公司以后，集團下屬企業增多、業務范圍擴大、經營方式變更，由于各單位使用的軟件都是各自為政，只起到了臨時記錄數據的功能，再加上各單位之間數據互通不及時，導致信息不能集成、共享，造成了數據孤島，不能對基礎數據進行綜合查詢、統計分析、領導決策層不能及時掌握公司經營活動動態。因此，在信息技術的基礎上，以系統化的管理思路，開發一套產銷存系統將企業的戰略、管控、業務運作與信息化相融合，形成產、銷、存統一化的流程管理來規范業務流程、提高工作效率、提高管理水平，增強企業核心競爭力顯得尤為重要。

2 系統的設計與實現

2.1 系統概述

該系統按照系統性、擴展性、靈活性的思路進行統籌規劃，將該系統設計的實現與公司生產、銷售、財務、經管等部門的業務進行了深度融合，即從各煤業公司日常的生產、入庫、出庫、煤銷分公司的統一銷售、結算，到財務部門的貨款掛帳，再到領導決策層的綜合查詢、統計分析。

該產銷存系統以報表的匯制方式，將功能模塊分為：報表設計、報表錄入、報表糾錯、報表統計查詢、報表權限控制；按業務流程方式將功能模塊分為：各煤業公司產銷存填表，煤銷分公司產銷存填表，煤銷分公司客戶維護、合同簽訂、審批填表，以及所有業務表單的綜合統計、查詢。該系統涉及了各煤業公司、煤銷分公司、財務部門、經管部門、領導決策層等部門，實現了集團公司產、銷、存統一的流程化管理。

2.2 產銷存系統模型

按報表匯制方式，功能模塊如圖1所示。

圖1 按報表匯制方式的功能模塊

按業務流程方式，功能模塊如圖2所示。

圖2 按業務流程方式的功能模塊

3 系統詳細設計

3.1 設計思路

將產銷存系統的所有表單進行了橫向、縱向分隔，即把每個表單分隔為主欄、賓欄，并對主賓欄的統計信息進行獨立配置，然后再進行關聯協調、有機整合，使系統的統計更加靈活，易于擴展。遵循此思路，將該系統設計實現與公司生產、銷售、財務、經管等部門的業務進行深度融合，即從各煤業公司日常的生產、入庫、出庫、煤銷分公司的統一銷售結算，到財務部門的貨款掛帳，再到領導決策層的綜合查詢、統計分析，將業務流、信息流、資金流整合，實現產、銷、存統一的流程化管理。

3.2 數據庫設計

該系統使用SQL SERVER 2008R2數據庫，使用PowerDesigner設計好概念模型后，生成產銷存系統的物理模型，最后轉換成SQL SERVER 2008腳本。本數據庫模型滿足數據庫第三范式，遵循了減少冗余及方便編碼開發的原則。

3.3 核心功能實現

下面將分別從報表的匯制方式和業務流程方式將功能模塊進行詳細說明。

3.3.1 報表匯制方式說明

按報表的匯制方式將該系統分為報表設計、報表錄入、報表糾錯、報表統計查詢、報表權限控制五部分。

3.3.1.1 報表設計

報表設計主要是對各業務表單的統計內容進行詳細配置的功能模塊，下面將報表設計的各個功能模塊進行詳細說明：

A．統計對象配置：用于配置業務表單中的統計對象，如：煤種信息。

B．指標維類型：用于定義各統計報表指標維的類型，以便在指標維信息配置中使用。

C．指標維信息：用于詳細定義業務表單的指標維信息，例如：為煤產品的同一統計對象配置不同的統計項目，如在指標維類型中統計對象為動力煤，在指標維信息中又為動力煤配置了義棠下組篩混煤、城峰下組篩混煤、外購動力煤等多個統計項目，這樣以便于在統計表中即可以按統計項目明細統計又可以按統計對象匯總統計。

D．報表設置表：該設置表是將業務報表的各部分進行關聯整合的關鍵接口，在該設置表中對報表信息進行了詳細定義，如報表名稱、報表編號、報表類型、報表對應的數據表以及匯制報表主、賓欄的公式信息等，主、賓欄信息是通過靈活的SQL語句為統計報表動態加載的，其中報表編號是關聯報表主欄、賓欄的唯一主鍵，同樣與主欄和賓欄配置表中的報表編號相對應。

E．報表賓欄設置表：用于配置業務表單的賓欄信息，在該配置表中報表名稱和報表編號與報表設置表中的報表名稱和報表編號相對應，統計條件是用于配置該賓欄字段的個性統計條件，該統計條件在所有報表統計條件中最為優先，否則統一在主欄設置表中配置。

F．報表主欄設置表：用于配置業務表單中主欄的統計字段及每個字段的計算公式、計算條件、計算順序、起作用的時間范圍等信息。在該配置表中報表名稱、報表編號與報表設置表中的報表名稱和報表編號相對應，計算公式和計算條件用SQL語句動態配置，非常靈活方便，易于修改。

G.報表單元格設置：用于配置業務報表中特定字段的統計條件，在此處配置的條件優先級次于報表賓欄設置表中配置的統計條件，高于報表主欄設置表中配置的統計條件。

3.3.1.2 報表錄入

報表錄入模塊是產銷存系統基礎數據的入口，是實現報表統計查詢功能的基礎，在該模塊中提供了以下功能：各煤業公司每天的生產、入庫、出庫、二級庫、盤庫，煤銷分公司的每天入庫、出庫、盤庫、發運、地銷訂單、客戶結算、財務回款，以及客戶的維護、合同簽訂與審批等功能。

3.3.1.3 報表統計查詢

報表統計查詢模塊是對報表錄入的基礎數據運用科學合理的算法進行提取、清理、轉換和移植，然后用報表的形式展現給經營管理層。

3.3.1.4 報表糾錯

報表糾錯模塊主要是站在用戶體驗的角度考慮，在實際操作過程中，由于存在不可避免的人為因素，所以在確認上報后，只要用戶進行糾錯申報，并且申報審批成功后錯誤數據可以重新更改。從而保證了系統的靈活性和數據的準確性。

3.3.1.5 報表權限控制

在該系統中，對業務表單安全性和完整性進行了嚴格的控制.如果業務員沒有按規則填寫時，會彈出相應的提示。

3.3.2 業務流程方式說明

3.3.2.1 各煤業公司原煤產銷存填表

各煤業公司的原煤產銷存運用統一的模板設計開發，主要功能是記錄各煤業公司每天的原煤盤庫、生產、入庫、出庫、二級庫的數據明細。

A．盤庫：為了制定合理的產銷計劃，必須準確掌握產品的庫存情況，所以在進行生產入庫前，需要對各煤產品進行統一盤庫。

B．生產、入庫：將生產、入庫、及質量放到了同一表中，其中產品名稱是在報表設計模塊的報表賓欄設置表中預先配置的，期初庫存是在選擇產品名稱后自動計算的。在實際

生產過程中，由于質量化驗結果的生成需延遲一天，所以在填寫完產量后，計量統計員可以先確認上報數量，再確認上報質量，這樣將不會影響數量的統計。

C．出庫：煤業公司的出庫類型分為內銷、地銷和移庫，其中內銷對應的收貨方為本集團公司內的各子分公司，地銷對應的收貨方為外部客戶，移庫對應的收貨方為本公司的二級庫。該出庫表與各煤業公司的地磅系統關聯，在選擇好出庫類型、產品名稱和收貨方后將出庫量從地磅系統中自動取數。

D．二級庫表：由于各煤業公司地利條件的限制，各煤業公司如果要鐵銷，則會先將煤產品移庫到二級庫，然后煤銷分公司再進行統一鐵銷。

3.3.2.2 煤銷分公司產銷存填表

根據公司業務需要，煤銷分公司將銷售公司和洗煤廠進行統一管理，但銷售公司和洗煤廠之間又進行單獨核算，所以在煤銷分公司的產銷存過程中，對洗煤廠庫和銷售公司庫的生產、盤庫、入庫、出庫中進行分別統計。

A．洗煤廠精煤入洗產出表：在該表中把全部信息內容分成了產品信息、精煤質量信息、入洗原煤信息三類。

B．盤庫：分別對義棠洗煤廠庫、銷售公司庫和二級庫（介休發煤站）的多個煤種進行了盤庫。

C．入庫：在該入庫表中，入庫類型分為內購、外購、生產。內購與各煤業公司出庫表中的內銷對應。且入庫量從已達到數據共享的地磅系統中取數。

D．出庫：煤銷分公司的出庫類型分為鐵銷、地銷、移庫、自用，其中鐵銷、地銷對應的收貨方為外部客戶，移庫對應的收貨方為本公司的二級庫即發煤站，自用對應的收貨方為單位本身。出庫量與地磅系統關聯，從地磅系統中取數。

E．發運：發運表雖與出庫表類似，但又有不同，出庫表主要用于庫存統計，發運表則在出表的基礎上增加了鐵銷的大票噸數、軌道衡數，運費及發站、到站等信息，主要用于結算。

F．結算：由于全集團公司實行統一銷售，所以將結算分為外部結算和內部結算，外部結算是煤銷分公司與外部客戶之間的結算，內部結算是煤銷分公司外部結算后再與各煤業公司之間的結算。

外部結算：外部結算單的內容分類清晰，一共劃分了回款信息、發運信息、結算信息、煤質獎罰信息、本次結算發運明細五部分。

內部結算：相對于外部結算來說，內部結算比較簡單，與外部結算不同的是內部結算是一月進行一次。

G．回款:回款單以臺帳的形式建立，在一個回款單中記錄某來款單位的多次回款信息，回款信息包括收款單位、來款日期、應收貨款、回款金額、回款方式、煤款金額、運費金額、開票金額、應收余額、備注等。

3.3.2.3 煤銷分公司客戶維護、合同簽訂、審批填表

A．客戶維護：在該系統中，客戶類型分為了地銷、鐵銷、外購三類，所有客戶與各煤業公司地磅系統中的客戶關聯，并進行統一管理，這樣做以便于對客戶更靈活的統計。

B．合同簽訂、審批：當合同的簽訂和審批進入平臺管理后，代替了原先excel的操作，使合同的歸檔、查詢、審批更加方便高效。

3.3.2.4 綜合統計查詢

綜合統計查詢按表單的業務類型分了煤業公司查詢和煤銷分公司查詢兩部分，實現了多個查詢條件任意組合的靈活查詢，其中煤業公司查詢又分為煤業公司入庫查詢和煤業公司出庫查詢，煤銷分公司查詢又分為煤銷分公司入庫查詢、出庫查詢、精煤入洗產出查詢、發運查詢、結算查詢、訂單查詢。

4 關鍵技術及創新

自主研發，數據集成共享。本系統由集團信息中心團隊自主研發，各煤業公司和煤銷分公司實施使用，降低企業信息化投入成本。

業務流程化，管理信息化。與其它軟件公司開發的產銷存軟件相比，本系統深度融合了集團公司的生產、銷售、過磅業務、經營、結算、財務等多項業務系統。

系統產品化，配置靈活。本系統具有極高的推廣價值，通過簡單配置可實現“加盟連鎖”，具有很強的可復制性、移植性。

5 系統運行以來的成效

該產銷存系統在企業應用后，將先進的管理理念、管理方式、管理手段融入企業，實現了核心業務流程得到合理配置和優化，實現了企業管理的精細化和信息的共享，促進了工業化和信息化的深度融合，推動了員工個人素質提升。另外，該系統可以在眾多煤炭企業中推廣使用，通過簡單配置可實現“加盟連鎖”，提高了企業的經濟效益和社會效益。

6 總結

該系統設計科學、理念先進、技術超前、功能穩定、配置靈活、界面友好。該系統的成功研發與實施應用，為煤炭集團型企業摸索了一條信息化建設的可行性道路，體現了自主開發的技術優勢、成本優勢、運營優勢、后期升級維護優勢。實現了企業數據統一標準、統一管理。通過集中化收集、主題化存儲、特色化分析、統一化服務，強化了集團產銷存管控模式，提升了業務協同能力，科學決策水平。 參考文獻：

[1]雷萬云．信息化與信息管理實踐之道[M]．清華大學出版社．2012.

[2]Paul Nielsen．SQL Server 2008寶典[M]．馬振晗，任鴻，高宇輝譯．北京：清華大學出版社．2011.

[3]Matteo Golfarelli Stefano Rizzi著．戰曉蘇，吳云浩，皮人杰．數據倉庫設計：現代原理與方法．2010.

Construction and Practice of the Production-sales-stock System in Group Mode

Liu Honhguang
(Shanxi Kaijia Energy Group Co.Ltd,Jiexiu 032000,Shanxi)

This paper introduces the design and development mode of the production-sales-stock system,and describes the design and implementation of the system in detail.The system has the advantages of scientific design,advanced concepts,advanced technology,stable function,flexible configuration and friendly interface.The successful development and application of the system provides a feasible way of information construction for the coal enterprises,reflecting the independent technology advantage,cost advantage,operational advantage and post upgrade maintenance advantage.It achieves a unified standard of enterprise data and the unified management,strengthens the production-sales-stock control mode,enhances the business collaboration ability and level of scientific decision-making.

informatization;production-sales-stock;process

TP311.52

A

1008-6609(2016)07-0081-03

劉洪光，男，山西省介休市人，學士，助理工程師。研究方向：計算機應用，計算機軟件設計。