基于信息時代高校人事檔案管理的探究

李香峰

基于信息時代高校人事檔案管理的探究

李香峰

新的世紀是一個各個方面都在不斷快速發展的時代，科學技術的進步推動了時代的發展，信息化的浪潮更是以一浪高過一浪的氣勢沖擊著各個領域的發展。科學技術的不斷發展，將人們代入到一個嶄新的以信息化為主體的時代。在現階段各個行業的發展都受到了信息化的影響。高校作為一個時代發展的重要的組成部分，也需要跟緊時代的步伐，將信息化應用到學校的發展建設中。本文根據時代發展的特點，對目前我國高校的人事檔案管理工作情況進行分析，發現其中的不足，并對如何在信息時代進行高校人事檔案管理工作提出合理意見。

信息時代 高校人事檔案 檔案管理

一、信息時代的特征

信息化的不斷發展，得益于科學技術的不斷進步，以及世界上各個國家之間的聯系的不斷密切。信息化進程的加深與時代的發展是一個相互促進的關系，雙方是彼此前進的有力支持。

各個地區之間的聯系在不斷地加強。信息的傳遞速度也隨之在不斷地提高，在無形中提升了信息的價值。信息化正以其獨特的優勢得到越來越多的人的歡迎，信息化工程的建設正在如火如荼地進行著。信息化正在被醫院、學校等各個領域應用到自身的建設中。信息化程度的不斷加深，促進了信息在不同地域之間的傳遞，方便了人們對信息的了解。在速度競爭不斷激烈的時代中，信息化的發展在無形中提高了信息本身的價值。各個企業之間隨著信息化程度的不斷加深，交流與合作也變得更加的順暢和高效。

二、目前高校在人事檔案管理方面的工作現狀

在現階段我國的高校在建設的過程中，較為重視對教學、環境等方面的工作，但是人事檔案這個較小的部分，往往不能夠引起高校領導者的重視。對于高校的人事檔案管理工作來說就缺乏了有效系統的領導和管理。

（一）缺乏管理意識，管理方式單一

在很多高校中，沒有對人事檔案管理的工作有一個正確的認識，還停留在較為落后的階段，沒有注意到這項工作的重要性。在很多學校，因為受到工作人數等條件的限制，缺少專業的管理人員對人事檔案進行管理，往往只是由相關人員進行兼職管理。很多管理者認為人事檔案只要在需要的時候能夠查找得到就是完成了這份工作。就是這種較為落后的管理意識，導致目前我國有些高校的人事檔案管理工作沒有真正的做到位，很多有用的信息都不能都得到有效的整理和運用。

在現在很多的高校對人事檔案的管理一般還是采用傳統的紙質實物形式，并沒有采用擁有跟多先進優勢的大數據方式。這樣的管理方式在信息化不斷發展的時代顯得較難適應時代發展的要求，有的時候會給一些需要進行檔案查閱的工作帶來一些不必要的麻煩。

（二）缺少專業人才，管理系統不完善

專業化的技術型人才對于不斷發展的信息化高校人事檔案管理顯得尤為重要，但是目前我國在這方面的專業人才比較緊缺，這可能與檔案管理工作的枯燥性有一定的關系。此外，對檔案管理工作的重視程度較低，導致目前我國具有較高能力的專業人才較少，目前只能尋找一些有一定工作能力的人員來進行相關的管理。

另一方面。由于資金、地域等的限制，我國高校目前的人事檔案管理信息系統的建設有很大的不足，存在著系統建設不完善、管理不到位、技術應用不過關等一些問題。只有不斷的建設和完善我國的高校人事檔案管理系統，才能促進我國高校人事檔案管理逐漸地走向正規化和合理化。

三、針對目前我國高校人事檔案管理中存在問題的解決辦法探究

信息化已經成為這個時代的重要標志，各個領域都要在不斷地將信息化應用到實際的工作中，這樣才能跟緊時代前進的步伐，不斷地前進。雖然目前在我國高校人事檔案管理工作中仍存在著一些問題，但是我們要結合時代發展特色，來進行有效的解決。

（一）重視檔案信息管理，提高檔案管理意識

在現階段我國的檔案管理工作還沒有得到相關領導的足夠重視，我們要通過有效的宣傳手段，進行關于高校人事檔案管理工作重要性的宣傳，提高人們對檔案管理工作的認識。加強檔案管理工作的意識。基于信息化的不斷發展，在進行人事檔案管理的過程中，要不斷地更新工作方式，適應時代發展的要求。

（二）注重管理人才培養，完善檔案管理系統

在現如今人才競爭如此激烈的環境中，人才成為了一種重要的資源。在進行高校人事檔案信息化建設的過程中，也需要很多的專業人才的支持。為了能夠更好地培養人才和留住人才，高校要制定相關的制度，促進內部人才的培養。在管理的過程中要強調科學的工作方法以及合理的工作制度。并且要利用有效的資源不斷地加強和完善人事檔案管理系統的建設，這樣可以方便檔案信息的管理和運用。

四、結語

在歷史的長河中，人們通過每個時代特有的方式記錄下來重要的事件的發生。在先進科學技術的作用下，在新時代人們有了新的記錄信息的方式。我們要將這種先進的方式應用到實際的工作中，在進行高校人事檔案管理工作中，就可以應用新的大數據的思想，建立起能夠更好地保護信息、促進交流的信息管理系統。讓先進的科學技術真正的為人民服務。

［1］高小麗.信息化背景下高校人事檔案管理創新研究［J］.中小企業管理與科技，2013（28）.

［2］劉海燕.高校人事檔案管理的現狀與對策探索［J］.產業與科技論壇，2015（3）.

（作者單位：東北電力大學人事處）

李香峰（1980-），河南永城人，本科，館員（檔案系列）。