淺談對出納工作崗位的思考

劉濤

【摘要】出納工作是會計工作的重要崗位之一，也是貨幣資金內部控制的重要崗位。出納工作是會計制度實施、執行和會計核算的基礎，加強出納管理，對會計工作的順利開展有著十分重要的意義。

【關鍵詞】出納 ?職能 ?管理

一、出納的定義及工作特征

（一）出納的定義

出納故名思議，“出”即支出，“納”即收入。具體的講，出納即是按照有關規定和制度，辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關賬務，保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等工作的總稱。

（二）出納工作的特征

任何工作都有自身的特點，出納工作也不例外，具有自身的特殊性：

1.專業性。出納工作的具體操作需要具有專門的操作技能和工作規則。比如支票如何填寫、銀行（現金）日記賬如何登記，連保險柜的使用都有明確的要求。

2.政策性。出納是政策性很強的工作，每一環節都有嚴格的規章制度。出納工作直接關系到相關政策和規章制度的具體落實。

3.及時性。出納工作具有較強的時間性，什么時間對賬、什么時間發放工資等都有嚴格的時間節點。出納的工作特點對出納員也提出了相應的要求，出納員要具有較高的業務技能、政策水平，較強的安全意識、良好的工作作風和道德修養。

二、出納工作目前存在的問題

（一）無章可循，有章不循時有發生

《會計法》等相關會計制度對出納工作都有明確的要求，據相關規定，一切的現金收支必須由單位出納經手，但有些單位存在相關的財務制度和規章不夠健全和完善，特別是一些小企業財務制度混亂，造成出納員無章可循，領導怎么說就怎么做。單位領導、會計人員隨意經手現金，與出納員結算不及時，甚至隨意改動帳目金額、私自挪用現金，從而導致出納管理不規范。而規模較大的企事業單位相關財務制度在日益規范，企事業單位也根據自身的情況制定相應的規章制度，但是實際工作中卻往往存在，制度僅僅是“停留在文件上”、“訂在墻上”，在具體的實施過程中卻是習慣性做法，原來怎么做現在怎么做，制度和具體執行相脫節。以不相容崗位相分離為例，由于領導對會計業務不了解，人員有限等因素，很多企事業的單位的出納崗位都存在一定程度的不相容職位未分離的狀況，如：出納人員兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權、債務賬目的登記工作，支票和財務印章未分離保管等狀況，這為財務安全埋下了很大的隱患。

（二）出納人員業務素質較低

出納員作為出納工作的具體執行者，對出納工作的質量和效率起著至關重要的作用。目前很多單位和機構對出納工作重視不足，認為出納僅僅是“收收錢、付付錢”，僅此而已，什么人都可以做，因此對出納員的素質要求不高。從很多單位的招聘廣告也可看出，一般對招聘的出納崗位要求不高。這種對出納的錯誤認識也就導致了很多單位出納人員的學歷水平較低，專業技能缺乏，甚至存在“先上車后補票”的情況，沒有會計證直接上崗，工作中再考會計從業資格證書，違背會計的相關規章制度。

（三）出納的職能的局限性

目前出納的主要職能包括以下幾個方面：第一，按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定，辦理現金收付和銀行結算業務;第二，嚴格審核有關原始憑證，根據編制的收付憑證逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬;第三，保管庫存現金和各種有價證券的安全與完整;第四，保管空白收據、空白支票和有關印章。隨著經濟的發展，對出納的要求也越來越高，出納目前的基礎性職能不能完全滿足經濟發展的要求，存在一定的滯后性。

三、更好的履行出納工作的措施和建議

（一）規范財務制度，落到實處

《會計法》規定，單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。這一規定明確了單位負責人是單位會計第一責任人。實際工作中很多單位的負責人對這一規定并不了解，這就需要財政等會計主管部門要對單位負責人就相關財務規定進行適當的培訓和宣傳，為財務人員正常履行職責營造良好的氛圍。很多情況下，單位負責人對某個事情的重視程度直接決定了單位的對該方面的執行效果，單位負責人對出納工作提供強有力的支持，才能確保出納制度落到實處。單位負責人應加強對出納工作的重視，根據單位的實際情況制定和完善相關的出納管理規范制度，并要求出納員嚴格按照制定的規范制度執行，并加強對出納員的監督管理，制定相應的監督制度，比如：不定期對出納員的現金進行盤點，查看是否賬實相符，是否存在挪用、借用等情況的出現;對出納員的銀行帳務進行月月核對，及時發現出納員存在的問題;制定出納員的業務考核制度等，確保出納員嚴格按照財務制度和公司規章進行工作。

（二）加強對出納員的業務技能和職業道德修養的培訓和學習

出納員作為出納工作的具體執行者，出納員的自身素質直接決定了出納工作的質量。出納工作的專業性、政策性、及時性等特點對出納員也提出了相應的要求。出納員需要很強的操作技巧，比如：熟練操作電腦、填寫票據和點鈔票等。熟練掌握相關的政策，做到知法、懂法、守法。這些都可以通過培訓和交流等方式提高其專業素質，定期或不定期對出納員進行培訓，將最新的政策法規及時傳遞，對工作中遇到的具體問題進行及時交流。此外出納員必須具備良好的職業道德修養，要有嚴謹細致的工作作風和職業習慣，要有較強的安全意。出納員每天和金錢打交道，稍有不慎就會造成意想不到的損失，工作中要集中精力、嚴謹細致，這需要出納員在工作中不斷積累和鍛煉。

（三）增強出納的管理職能

出納工作涉及單位業務的各個方面，貨幣資金的來龍去脈，周轉速度的快慢，出納員都清清楚楚。出納員應該不僅僅是被動的做些基礎工作，出納也可以參與到單位的大管理中，為單位的決策提供相應的建議和意見，如;提出合理安排利用資金的意見和建議，及時提供貨幣資金使用與周轉信息，對企業資金使用效益進行分析研究，為企業投資決策提供金融信息，甚至直接參與企業的方案評估、投資效益預測分析等，增強出納的管理職能。

四、結束語

出納工作是財務機構的重要工作崗位之一，單位應該予以高度重視，制定相應完善規范的規章制度，同時要加強對出納知識的培訓以及相關政策法規的傳遞。出納員應端正自身的工作態度，掌握扎實的理論基礎和實務技能，保有正派的工作作風和較高的職業道德，具有強烈的安全意識，全面提升自身的從業素養，樹立良好的出納形象，充分發揮出納崗位的職能作用。

參考文獻

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