試論會計電算化對于中小企業的影響

【摘要】21世紀的開端是信息時代的到來，隨著信息社會的蓬勃發展，各種信息軟件與科技發明接踵而至，對社會各個方面的影響也是無所不至，電算化就是在該時代背景下的產物，并且隨著市場經濟和電子信息產業的普遍普及和發展，會計電算化軟件也日漸成熟，發展也更加的全能，會計電算化在社會經濟中運用的越來越多，電算化的表現形式主要是各種電算化軟件，比如ERP和金蝶，通過分析電算化軟件在中小企業中的實施來對比分析電算化給中小企業帶來的優勢與缺陷，并且針對缺陷進行調整企業，使得企業的效益更大、發展更加的穩定持續。

【關鍵詞】會計電算化 ?中小企業 ?影響

一、何為會計電算化

什么是會計電算化呢？以我個人的理解來說，會計電算化簡單通俗的來說就是結合電腦來進行記賬，主要就是運用電腦軟件比如說ERP軟件、金蝶軟件，來取締手工記賬。在網絡科技時代和大數據發達的時代背景下，通過電腦處理科技將數據庫的處理方法和數據編程相互結合來產生一種新的會計處理方法---會計電算化，它不僅僅是會計里程碑里面發展的一段重要的歷程，同時也是會計處理方式中一次重大的變革和轉折。對于我們當今社會發展如此迅速的世界經濟可謂是如虎添翼。

最初始的手工記賬還不具有記賬的全面形式，還只是加加減減的日常記錄，通過日積月累的經驗和社會經濟的不斷壯大促使了電算化的出現和發展，展望歷史，會計電算化的發展一共可以劃分為4個階段：20世紀50年代的初始發展階段、1983到1986的自由發展階段和1987年至1996的穩定發展階段以及1996年至今的創新發展階段。在幾十年的發展變化中不僅會計方法，數據處理程序和方法都發生了深刻的變化，它優化了會計信息質量，提高了會計的處理速度，增強了會計處理的準確度。所以會計的不斷發展也導致了經濟的不斷飛躍。

二、會計電算化應用于中小企業的優勢

電算化應用于中小企業中最顯而易見的優勢就是將手工記賬的傳統企業記賬方式轉變成為了電腦記賬，使得人工很多繁瑣的程序被替換，減輕了財務人員的工作內容，使得工作的效率和速度提高了很多，同時企業的經濟效益也會隨之增長，會計電算化的表現形式最明顯的就是會計電算化軟件的實施應用，而會計電算化軟件比如金蝶、ERP軟件應用于企業就直接代替了傳統式的手工記賬，代替了傳統的人工手動的記錄、收集、處理和分析數據，電腦的處理既省時又方便操作起來也比較容易，效率也是非常的高，這就節約很大一部分的工作時間，可以讓財務工作人員更趨向于更多的思考、面對問題、解決問題，而不是簡單的計算分析，更多的是決策、判斷和面對問題、思索解決方案，站在企業的角度為企業考慮，才能最大程度的體現會計的基本職能—反映和控制，并且準確的使用了會計的核算和監督職能。在實施會計電算后，由于使用會計軟件需要不斷的學習更多的知識，這就促使會計人員不斷的去自主學習，提高自身對于電腦和信息技術的適應，更新自己的知識庫，提高對于會計軟件的適應和使用熟練程度，這樣的話就會使得電算化的發展不斷的完善和壯大，推動了電算化普及。與此相對應，會計人員也可以利用財務電算化軟件來進行會計的反映、核算、控制和監督，是企業的收入和支出更加的合理，成本核算更加的可靠。

另外對于企業而言，就會大大的縮減了人力方面的開支，使得企業內部部門更加的精簡，對于企業內部的運轉更加的快速便捷有效率，大幅增長企業的財務管理和分析控制水平，能夠很好的控制企業所接受和輸出的信息的真實可靠性，對數據真實可靠信和及時性的要求也會不斷的增高，并且能夠更好的利用信息的實效性為企業帶來價值，避免了出現企業的決策也市場的需求不符合的結果。各個部門對于信息的傳遞和共享的范圍和速度不斷增加，使得原本需要經過好幾層的審批傳遞，現在直接在電腦軟件中傳遞，數據不容易出錯，管理人員處理起來也會更加的方便快捷，充分體現了會計電算化的使用和存在價值。在網絡時代下，網絡幾乎遍布全球的情況下，那里有網絡，企業管理、工作人員便可以登錄進會計軟件，對企業的財務工作進行監督、處理，這對于處于發展階段的中小企業的財務的處理繁瑣程度有了很大的精簡和減壓。另一個方面就是，應用電算化后不需要手工的進行賬簿的登記、核算，這對于企業來說也減輕了各種賬簿的購置和保管。隨著信息傳遞的及時，企業可以同時接收的更加多的信息，這對于一個企業的運轉、決策發展發揮著不可忽視的重要作用，對中小是否能夠持續發展，走的更遠更寬有著決定性的關鍵作用。

三、會計電算化應用于中小企業的缺陷

首先，實行會計電算化是一項軟件與硬件相互配合的工作，而很多小企業的硬件和軟件設施也都需要進行重新配置，這對大部分的中小企業而言是一筆不小的開支，不僅需要大量的會計電算化軟件的配置，還需要對電腦硬件的環境進行配置和調試，而且對于軟硬件的后期維護也需要企業內部有了解、懂得人，這就需要企業專門配備計算機專業人員，并且在初始階段還需要對企業的會計人員進行培訓，如何操作電算化軟件，如果對于資歷豐富、年長的會計人員的接受程度會比較難掌握或接受，而剛畢業的新人員雖然對于計算機掌握程度高，但是又缺乏會計的經驗，所以兩者的極端程度會造成企業人才的短缺現象。

其次，軟件可以使用后，在使用的過程中，中小企業的記賬規則和記賬的方法也發生了根本性的變化，與此同時因為這種變化會導致賬務的處理面對新的問題，而這些新的問題與常規的記賬問題有可能大相庭徑，如何解決這些問題會成為中小企業使用軟件的一個大問題，比如計量成本的改變、記賬規則的改變會影響企業會計的記賬成本問題，如果處理不當就會使得企業的財務出現差錯或者更嚴重的造成企業財務部門的癱瘓。雖然在使用電算化后，信息的接收會更快速，但如果不斷的改變計量規程或者計算方法會影響和改變企業的歷史成本和權責發生制等會計方法，就會影響會計工作，就會發生沖突，比如歷史成本所提供信息對于信息需求者而言會有很大部分的存在信息延后性，而會計電算化一般會使用實際成本，強調信息的實時性。

再者，就是關于會計軟件信息安全，網絡社會下，信息的安全性確實是一個不可回避的重要問題，畢竟財務是一個企業的命脈，所以如何保證企業財務信息安全也是一個重要的難點問題，多數公司雖然已經應用了比較先進的新版本的會計軟件，但是卻忽視了對于信息的保密，財務數據往往是需要加強保密的，而正因為如此所以才會產生丟失、盜竊、篡改財務數據。目前，我國不少大型企業和國企事業單位越來越重視財務數據安全性，并且花費大量的人力、物力和財力，但是中小企業的規模、資金等承受能力與大企業和國企是不可相比的，這就導致在實際工作中確實是存在較多的安全隱患。特別是一些財務工作軟件的應用人員的不恰當操作，會造成信息的丟失，或者處理結果的出錯，而且平時不注意病毒的定期的查殺和預防黑客的侵入電腦，這樣會使得一個企業的財務信息很容易就被泄露。

最后，會計電算化的應用會導致財務檔案保管難度加大，因為大部分的中小企業、公司并沒有專門的部門和人員去保管負責，電算化的各種數據都是存儲于電腦硬盤或者移動磁盤、u盤當中，而傳統的財務處理都是使用紙質的賬簿，兩者完全是不同的東西，如何去保管維護也需要去學習，要是存儲的雜亂無章，等到實際需要去運用的時候再去查找就會比較的麻煩和不容易，這樣就會導致公司的財務信息不完整，會嚴重影響公司經濟的發展，并且基本上財務的電腦上都會聯網，這樣就會極有可能導致病毒的侵入，如果真的侵入對一個公司的發展會造成極大的傷害，不止財務的信息記錄會丟失還極有可能會造成公司機密被泄露。嚴重會影響中小企業的正常工作和運轉。

四、會計電算化應用過程中不足的原因

第一，不夠完善的會計電算化機制，硬軟件的更新匹配程度不夠高，會計人員的意識和認識程度不夠高，自然對于網絡安全和會計數據保密的責任心就不夠強，而企業也不夠重視電算化的安全問題，那么就會導致財務人員懶散完成工作，主動學習性就不高，對于財務電算化軟件的掌握熟練程度嚴重下降。

第二，企業未配備專門的會計電算化維護和保管部門，手工記賬過渡到會計電算化的接洽交流不夠多，很多時候還未完全轉換成電算化的處理觀念，企業的工作流程和各部門之間的配合不夠好。

五、針對不足所應該進行的調整

（一）企業方面

企業要建立完整的可靠的監督管理機制，企業不僅要不斷完善單個部門的硬件軟件設施，還要完善各個與其息息相關的部門的硬軟件設置，為財務電算化軟件信息的傳遞處理提供一個融洽完整的環境，并且還需要在企業內部匹配好計算機的維護和后臺處理部門或者是專業人員，并且企業應該注重財務人員的素質和學習培養能力，企業可以不定期的組織交流學習會，或者遣派代表去專業單位學習，建立一個好的學習氛圍，不定期的更新財務電算化人員的知識庫以及提高他們的素養。對于工作過程中所造成的錯誤損失應該有一個較好的獎懲制度，既可以激勵財務人員的工作熱情也可以有一個警戒作用。企業還應該建立專門的財務信息軟件檔案的保管部門和人員，存放的軟件必須要有專門人員的簽字同意才可以查詢和閱讀，會計電算化軟件的信息都是依賴于電腦進行處理，所以要確保電腦的安全，一旦電腦遭到侵入，將會使電腦中的信息遭到不可恢復的丟失和流出，因此還要對電腦安全進行充分的考慮和做好防護措施，不僅要保證機房環境還要保證各種儲藏信息介質的安全性，做到定期檢查，定期更新維護。

（二）工作人員方面

企業應通過加強人才培訓、技術交流與合作等方式來造就一支既懂技術，又懂管理，知識結構合理，技術過硬的“復合型”信息技術人才隊伍，內部工作人員應該自主學習更新財務知識，特別是對于電算化和電腦信息技術的了解，同時要多關注國家出臺的新政策，經常對國家的財務電算化信息進行查詢，學習、了解和掌握，運用到企業工作當中去，不僅要對財務部門的人員進行定期的培訓，還要對其他部門的人員進行相應的知識學習，不同的部門應該學習不同的知識，造就一只知識結構合理，掌握技術過硬的“復合型”人才隊伍。最后，還要加強對于網絡信息安全性的保密，注重財務信息的定期拷貝，備份，并且人離開電腦前應該設置密碼登陸查看電腦，下班之前對于一天的使用成果應該進行雙份備份和分類。

六、會計電算化對于中小企業的意義

會計電算化不僅可以提高一個企業的財務工作效率，還會大大的減輕財務部門和工作人員的工作負擔，解放勞動力，使得會計的工作流程更加簡潔、方便，增強了企業上下、內外的信息傳遞速度和效率，實現電算化后可以輕松面對之前復雜的財務數據計算和業務的操作繁瑣流程，增加會計工作的整體可比性和客觀真實性，便于對財務工作和業務流進行分配和控制，一方面能夠最大程度的細化工作環節和內容，確定工作過程每個環節所要遵守的規則，合理安排財務工作人員的工作內容;另一方面實現了財務工作的真實有效的監督，對于每個角色所應該進行什么樣的操作功能都會進行相應的賦權，所進行的操作都有系統工作日志進行記錄，在很大程度上減少了弄虛作假和篡改數據的可能性，財務部門對于會計信息的處理能力不斷提高，對于市場經濟的反映和改變調整能力更加的及時準確，更好的輔助和提高可靠的信息給企業決策高層，為應對企業的各個大小決策作出了重要的數據提高，使企業更好的適應全球化經濟發展趨勢。

作者簡介：吳志琴（1995-），女，漢族，浙江衢州人，就讀于寧波大紅鷹學院，財務管理，研究方向：財務信息化。