會計電算化向會計信息化過渡問題研究

苗啟濤

【摘要】本文從會計電算化與會計信息化概述出發，分析了會計電算化向會計信息化過渡的可行性，并提出了會計電算化向會計信息化過渡的主要措施。

【關鍵詞】會計 ?電算化 ?信息化

會計信息化是會計電算化的發展方向，而會計電算化是會計信息化的初級階段，二者有著必要的聯系。盡管現階段會計電算化為會計工作者的工作帶來了很多便捷，第一次改變了會計工作者手工記賬的歷史。但在網絡時代的今天，會計電算化在信息共享等方面與企業管理需求還有差距，會計電算化向會計信息化發展仍有較大的空間。盡管會計信息化在我國發展時間較短，有很多工作需要完善，但會計信息化的發展已必然的成為一種趨勢，會計信息化對會計理論和現實工作都將產生不可估量的影響。

一、會計電算化與會計信息化概述

（一）會計電算化概述

工業社會時代，隨著工業化程度的不斷提高，經濟業務核算的總量與核算的精細化對會計提出了質的變化要求，當時手工記賬已經遠遠不能滿足經濟發展對財務核算的要求，財務人員面對繁重的核算工作，開始逐步使用計算機，將會計核算與現代化的電子技術融合在一起，成就了今天的會計電算化。會計電算化經過幾十年的發展，會計人員早已從繁重的手工記賬中解脫出來，會計工作質量也得到了前所未有的提升。現階段，會計電算化以其準確、高效的數據處理能力、有效的數據保存能力和完善的內控流程受到了越來越多的管理者和財務人員的認可，目前國內幾乎所有企業均已經采用了會計電算化，會計電算化在國內得到了普遍的發展。

（二）會計信息化概述

在信息經濟時代，互聯網、電子商務、微信、網店等的出現，顛覆性的改變了會計核算環境。原有的會計業務處理方式已經無法滿足會計信息使用者對會計信息的需要，會計工作再一次受到了改革的關注。如何利用現代的信息、網絡技術對會計工作進行改革已勢在必行。改革的主要內容包括會計理論與會計實務、會計人員等均應采用現代化的信息技術以適應會計信息使用者對會計工作提出的新要求;企業與會計信息使用者尤其是存在利害關系的信息使用者如銀行、稅務、工商、潛在投資者等部門建立信息化網絡平臺，在數據的采集、數據的處理、數據的分析與數據的提報等方面實現動態化的管理。

二、會計電算化向會計信息化過渡的可行性分析

（一）企業的需求與會計電算化的核算功能之間存在差距

在信息高速發展的今天，企業需要將財務作為整體實現高度的信息化，而目前僅僅在財務核算方面實現電算化是不能滿足企業發展需求的。會計信息作為一個系統應通過高效、便捷的網絡實時傳遞到每一個財務信息使用者手中。同時，企業在其他業務方面也在推動信息化建設工作，如何將財務信息化無縫對接到企業整體信息化當中去，也是值得思考的重要問題。企業的會計信息處理要求與質量也在不斷提升，除了會計信息的準確性、及時性外，會計信息共享更突出了推行會計信息化的必要性。會計信息化可以有效解決財務數據的共享、實時性與智能性。

（二）計算機網絡技術的提升促使會計工作向信息化方向過渡

計算機網路技術在近十年來得到了大幅度提升，今天網絡技術的發展與應用已經徹底改變了會計領域里計算機處理數據、保存數據與共享數據等技術問題。計算機、網絡運行速度的大幅提升，相關軟件技術的開發、硬件技術的革新以及成本的大幅降低，使得計算機網絡等在企業廣泛使用，大大提升了會計工作的效率。在網絡信息的支持下，會計信息在會計信息使用者之間得以快速高效的傳遞、企業各部門之間可以有效共享數據，提高了企業的管理水平。

（三）高素質的會計人員能夠駕馭會計信息化

一方面各類高等院校均已開設了信息技術與管理、會計電算化、會計信息化、軟件開發等課程，有針對性地培養了一批同時具會計專業和計算機網絡專業知識的會計畢業生;另一方面實行了多年的會計電算化為會計信息化做好了鋪墊準備，廣大的會計人員在會計電算化的基礎上早已樹立起信息化、網絡化的基本概念，一大批精通會計理論又有實踐經驗的會計人員已經成為能夠熟練掌握計算機與網絡知識的復合型人才，為實現企業會計信息化奠定了堅實基礎。

（四）企業管理者對會計信息化的認識不斷提升

會計信息化能夠將企業管理層之間以及各個部門之間的數據進行傳遞、交換，推動企業的管理水平不斷提升。如今越來越多的管理者認識到了信息化管理工作的重要性，以前信息獨立存在于不同信息部門和個人電腦中的現象已經不適應現代企業發展的需要，會計信息對企業的決策發揮著不可替代的重要作用。因此會計電算化的發展到一定階段必然會向會計信息化方向發現。

三、會計電算化向會計信息化過渡的主要措施

（一）進一步改變管理者對會計信息化的觀念

企業管理者應高度重視會計信息化發展進程，企業若想早日實現會計信息化不僅需要在領導決策方面提供支持，更需要在實際工作給予關注。企業的管理者和會計工作人員應進一步認識到會計信息化對企業發展的重要意義，充分發揮財務軟件信息歸集和網絡便捷高效的功能，會計信息化能給企業管理者提供更及時、更有效的數據信息。在整體實施進程中，應對全體會計人員進行信息化方面的知識培訓，引進先進的會計信息化管理平臺，培養一支成熟的會計信息化人才隊伍。

（二）提高會計人才的綜合素質能力

開展會計信息化人才是關鍵。一方面國家在宏觀政策方面加大了對會計信息化建設的投入，各大高等院校均開設了會計信息化、網絡技術等與之相關的專業課程，為企業培養出了更多的適合企業需要的會計信息化專業人才;另一方面企業自身也在培養符合企業實際需求的會計信息化人才隊伍，企業在人員培訓，軟件、硬件投入，會計信息化工作研發與會計信息化工作獎勵等方面均加大了投入。鍛煉并培養出了一大批綜合素質強的會計人員。

（三）推動企業會計信息化進程，實現與企業業務的有效融合

會計信息化應該作為企業信息化發展的重要環節，是企業信息化的一個組成部分和一個子系統，也是推動企業整體信息化不斷發展的主要動力。會計信息化的發展離不開企業信息化發展的大環境，因此企業應制定整體的信息化發展規劃，促進企業內部之間、外部之間的信息共享，實現信息流通順暢。企業的業務信息與財務信息一體化，必將推動企業的信息與業務進行有效連接，推動企業向整體信息化方向發展。

（四）進一步加強會計信息化的安全管理工作

會計信息的安全管理工作一直以來都是管理者關注的事項，有效的信息安全管理工作能夠防止企業信息外泄。在會計信息化的工作環境中，會計信息都是以電子數據的形式存儲在計算機或者網絡平臺上，會計信息受到非法訪問或者丟失的可能加大，企業存在重要數據信息丟失的可能。一旦涉及企業商業秘密、成本控制、客戶信息等一系列重要的信息數據流失，將給企業帶來重大損失。因此建立健全會計信息安全管理制度對于企業信息化管理工作至關重要。會計信息化的安全管理制度應包括保密制度如訪問密碼的設置，崗位責任制如審批、授權、確認、核對、審核以及職責分工等，操作權限制度如不同部門的人員訪問權限的設置，維護制度如定期進行設備保養與維護、軟件殺毒與升級等方面，以及信息化備案管理制度如定期備份數據、刻錄光盤進行保存等。

綜上，會計電算化與會計信息化是會計工作步入信息化時代的兩個不同階段，他們都是會計核算與會計管理工作同計算機網絡技術發展相互影響而產生的一個新領域學科，也是適應企業現代化發展、信息化發展的必然趨勢。通過現代化的方法與科技的進步對會計工作、會計資源進行有效整合，產生了適合信息化發展要求的新型的會計工作模式。時代的發展、技術的進步改變了傳統的會計工作模式，并將會計工作帶入了一個新領域。同時很多新的思想也在改變會計工作內容和會計人員的具體工作方式，會計人員正從簡單的會計核算向為會計信息使用者提供高質量的會計信息提供決策支持方向發展。

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