俞曉峰
隨著我國科學技術的不斷發(fā)展及內部控制專業(yè)人才的不斷涌現,傳統(tǒng)的國有企業(yè)內部控制機制已經不能適應新的發(fā)展形勢,需要根據時代的變遷不斷改革才能順應時代需求。本文從國有企業(yè)內部環(huán)境存在的問題及公司內部與外界的信息交流的控制機制著手,提出國有企業(yè)內部控制機制應對策略,為相關專業(yè)工作者提供有益借鑒。
在經濟快速發(fā)展的今天,國有企業(yè)在國民經濟中的作用舉足輕重。目前,國有企業(yè)內部控制機制存在許多漏洞,建立和實施有效的企業(yè)內部控制制度意義重大,不斷強化和完善國有企業(yè)內控管理制度顯得尤為關鍵和緊迫。只有結合目前國有企業(yè)發(fā)展現狀對其進行策略分析,才能準確有效把握其中的關鍵,并進一步構建符合實際需求的應對策略。
當前,部分國有企業(yè)內部控制管理制度不健全,對內部控制管理缺少監(jiān)督和有效的評價,企業(yè)自身對強化和完善內控管理制度缺乏動力,造成部分內控管理制度失效。有的企業(yè)對內控管理有一定的理論認識,但卻沒有建立完善的內部控制體系,企業(yè)的內控更多地維系在管理層的素質和覺悟上,而不是建立在制度安排基礎上。企業(yè)內部人集控制權、執(zhí)行權和監(jiān)督權于一身,自覺不自覺地凌駕于內部控制之上,企業(yè)的內控管理缺少真正獨立的有震懾的監(jiān)督和客觀的風險評價體系。
1 國有企業(yè)內部控制機制存在的問題
1.1 企業(yè)的內部環(huán)境存在問題
總的來說,企業(yè)內部環(huán)境控制機制上存在以下3方面的問題:
(1)公司法人的治理結構存在問題,企業(yè)內部缺少控制力。目前,我國企業(yè)的顯著特征是企業(yè)法人的經營權與所有權相分離,這也是企業(yè)中應當具備的基本特征。我國的許多企業(yè)雖然對外宣布已經成立了董事會、監(jiān)事會,同時也任聘了許多人才組成公司的領導班子,但在實際運營過程中,企業(yè)經營權及所有權仍掌握在總經理手上。企業(yè)的總經理同時也是董事長,這就將董事長本應該承擔的責任集中到總經理身上并有所弱化,同時,還削弱了總經理進行分配的能力,這使國有企業(yè)內部控制機制掌握在一人而非多人手里,最終導致獨權型企業(yè)的產生。
(2)缺乏有效的績效激勵管理機制。有效的績效管理機制不僅可以提高企業(yè)員工的工作熱情,同時還可以提高國有企業(yè)近年來穩(wěn)定不漲的經濟效益。然而,由于國有企業(yè)目前存在的內部結構的局限性,導致管理層人員難以意識到科學有效的激勵政策對提高國有企業(yè)經濟效益的重要性,也因此導致國有企業(yè)在發(fā)展中缺少創(chuàng)新的生機。
(3)監(jiān)督不力,缺乏風險評估機制。國有企業(yè)整體監(jiān)督機制和約束機制沒有完全形成,監(jiān)管不力,評估和考核不及時或沒有評估和考核。監(jiān)督管理層責、權、利不清,缺乏風險評估機制。不注重評估來自內部和外部的不同風險,因為沒有風險評估,其規(guī)避風險的能力弱,導致內部各項經營資源配置浪費,經營決策失誤。
1.2 溝通機制問題
在溝通機制上,國有企業(yè)內部控制機制存在企業(yè)內部與外部的信息溝通交流渠道不夠順暢的問題。一個企業(yè)想要發(fā)展,需要時刻關注企業(yè)內部各個部門及各個階層之間的信息傳遞,除此之外,還需要與企業(yè)外部世界的整體格局進行信息交流,及時并有效地獲取信息,并將有效信息傳遞給每位員工,從企業(yè)基層做起,根據時代發(fā)展進程進行操控。
與此同時,有效的信息交流有利于企業(yè)高層進行關鍵決策,以避免發(fā)生決策偏差。
2 對策分析
2.1 完善國有企業(yè)內部環(huán)境
想要完善國有企業(yè)的內部環(huán)境,首先需要完善企業(yè)的法人治理結構,增加企業(yè)的控制力,使國有企業(yè)中的董事會、監(jiān)事會,以及經理領導班子擁有實質性權力,實現經營權與管理權的真正分離,減少由于總經理的貪污腐敗導致的企業(yè)經濟受損情況,減少企業(yè)中的“冗兵冗糧”,使每個人都有所作為。
2.2 建立健全國有企業(yè)的績效激勵機制
一個企業(yè)是否擁有完善的績效激勵機制,反映在公司員工的幸福指數及公司的總體綜合性經濟發(fā)展水平上。因此,完善的績效激勵機制十分重要。根據心理學家馬思洛所提出的需求層次理論,每個人在不同人生階段的需求是完全不一樣的,并且只有當底層的需求得以滿足時,較高層次的需求才能被滿足,而最高層次的需求是自我實現的需要。
因此,在國有企業(yè)績效管理制度的運行過程中,需要結合心理學現象進行劃階級的完善。例如,對于處于基層的工作人員,可以根據其真實的經濟和精神需求進行相應的給予激勵;而對于高層管理者,其經濟水平已經達到一定層次,這時,他們所需要的大部分是精神上的滿足,因此,在企業(yè)周報上對這類人群進行先進表彰就顯得尤為重要。除此之外,還要完善企業(yè)的績效管理制度,使那些對企業(yè)發(fā)展有一定貢獻的工作人員得到經濟補償,而對企業(yè)發(fā)展有負面影響的,則需要進行相應懲治,以做到公平理性對待每一個層級的人員。
2.3 強化企業(yè)的監(jiān)督管理機制
只有完善的監(jiān)督才有制度的落實。完善的企業(yè)監(jiān)督管理機制需要企業(yè)的管理者對企業(yè)進行監(jiān)督。管理者應加強內部審計意識,使內部審計具有一定的獨立性質,同時制訂符合企業(yè)實際情況的內部審計制度,才能實現企業(yè)監(jiān)督的切實完善。
對于國有企業(yè)的監(jiān)督不僅是企業(yè)內部的監(jiān)督,更多的是社會監(jiān)督及政府監(jiān)督。政府監(jiān)督同樣需要通過相關的監(jiān)督機制才能實現。通過政府監(jiān)督,發(fā)現企業(yè)在財務管理方面及人員分配方面存在的問題,以此減少由于財務管理不適當引起的企業(yè)經濟損失。政府監(jiān)督即是加強各職能部門之間橫向的信息交流,規(guī)范職業(yè)注冊會計師的確立監(jiān)管制度,實現注冊會計師的實效性監(jiān)管,減少由于所聘用的注冊會計師資質不夠導致的企業(yè)經濟損失。
3 結語
綜上所述,隨著我國國有經濟的不斷發(fā)展,建立完善的企業(yè)內部控制機制已經勢在必行,只有這樣,才能保證企業(yè)生產經營活動的正常穩(wěn)定運行,實現企業(yè)經濟效益的最大化,提高國有企業(yè)的核心競爭力,從而最終促進國有企業(yè)經濟的持續(xù)發(fā)展。
收稿日期:2016-08-30