高等院校實(shí)驗(yàn)室安全管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

陳一星, 張 偉, 王 雪, 董君楓

(首都醫(yī)科大學(xué) 設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處， 北京 100069)

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高等院校實(shí)驗(yàn)室安全管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

陳一星, 張 偉, 王 雪, 董君楓

(首都醫(yī)科大學(xué) 設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處， 北京 100069)

為了積極貫徹國家“十三五規(guī)劃”提出的“提升全民教育水平，推進(jìn)教育現(xiàn)代化”方針，首都醫(yī)科大學(xué)將互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)運(yùn)用到實(shí)驗(yàn)室安全管理工作中，開發(fā)了實(shí)驗(yàn)室安全管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)室安全培訓(xùn)與考試的自主管理和危險(xiǎn)品全流程動態(tài)管理。利用科學(xué)的管理模式，實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)室安全管理的信息化，提高了實(shí)驗(yàn)室管理水平和效率。

實(shí)驗(yàn)室安全； 安全管理系統(tǒng)； 動態(tài)管理

實(shí)驗(yàn)室安全是高校建設(shè)發(fā)展的基礎(chǔ)和保障，與高校事業(yè)發(fā)展同等重要。近幾年，國家對教育、科研大力投入，實(shí)驗(yàn)室作為教學(xué)、科研的重要場所成為投入的重點(diǎn)。然而，先進(jìn)的實(shí)驗(yàn)室環(huán)境與落后的實(shí)驗(yàn)室管理手段還不相匹配，實(shí)驗(yàn)室安全事故時有發(fā)生，給實(shí)驗(yàn)室管理者敲響了警鐘。因此，建立科學(xué)的實(shí)驗(yàn)室安全管理系統(tǒng)十分必要和緊迫。為了改變傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室安全管理模式，并積極貫徹國家“十三五規(guī)劃”提出的“提升全民教育水平，推進(jìn)教育現(xiàn)代化”方針，利用科學(xué)的管理模式，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室安全管理的信息化，提高管理水平和效率。

1 實(shí)驗(yàn)室安全信息化管理現(xiàn)狀

近些年來，高校實(shí)驗(yàn)室安全管理工作得到越來越多的重視，雖然很多高校也根據(jù)學(xué)校自身的特征制定了一系列的管理措施，但是實(shí)驗(yàn)室安全事故仍然時有發(fā)生。究其原因，高校實(shí)驗(yàn)室安全信息化管理主要存在以下不足：

(1) 目前實(shí)驗(yàn)室安全信息化管理模式相對落后，許多安全信息依然需要人工操作，還沒有真正地實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室安全準(zhǔn)入制度；

(2) 危險(xiǎn)品信息化管理只體現(xiàn)在采購環(huán)節(jié)，未能實(shí)時反映危險(xiǎn)源的狀態(tài)、數(shù)量以及師生的安全行為；

(3) 未能體現(xiàn)痕跡化管理，任何一個實(shí)驗(yàn)室都在產(chǎn)生不同的信息，這些信息及數(shù)據(jù)不僅變得復(fù)雜而且量大；人工操作這些數(shù)據(jù)，工作效率十分低下，很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤現(xiàn)象。

2 實(shí)驗(yàn)室安全管理系統(tǒng)的建立與結(jié)構(gòu)

首都醫(yī)科大學(xué)在實(shí)驗(yàn)室安全信息化管理方面進(jìn)行了新的嘗試，設(shè)計(jì)研發(fā)了實(shí)驗(yàn)安全管理平臺即包括實(shí)驗(yàn)室安全培訓(xùn)與考試、實(shí)驗(yàn)室危險(xiǎn)化學(xué)品管理2個子系統(tǒng)；實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)室安全教育從學(xué)生入校起即對其進(jìn)行安全常識普及，培養(yǎng)其在學(xué)習(xí)和生活中形成良好的安全意識。進(jìn)入專業(yè)實(shí)驗(yàn)室前，根據(jù)學(xué)科專業(yè)的特點(diǎn)有針對性地開展實(shí)驗(yàn)室安全教育與考核，實(shí)行嚴(yán)格的準(zhǔn)入制度，訓(xùn)練學(xué)生的安全操作與事故應(yīng)對技能及危險(xiǎn)化學(xué)品管理各個環(huán)節(jié)規(guī)范化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理。登錄界面如圖 1 所示。

圖1 實(shí)驗(yàn)室安全管理平臺登錄界面

系統(tǒng)采用了B/S系統(tǒng)架構(gòu)，客戶端采用了HTML，JavaScript，Ajax等技術(shù),服務(wù)端技術(shù)采用了微軟的ASP，ASP.NET技術(shù)，數(shù)據(jù)庫采用了微軟的SQLServer2008。

3 實(shí)驗(yàn)室安全培訓(xùn)與考試系統(tǒng)

高校實(shí)驗(yàn)室涉及很多學(xué)科，每個學(xué)科領(lǐng)域，在研究內(nèi)容和研究手段上也各不相同，因研究內(nèi)容和手段不同，對安全規(guī)范的要求也各有側(cè)重。因此，對高校實(shí)驗(yàn)室人員的安全教育提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)：必須做到多層次、專業(yè)性強(qiáng)、內(nèi)容廣泛、要求高等。結(jié)合首都醫(yī)科大學(xué)醫(yī)學(xué)專業(yè)的特點(diǎn)，以人才培養(yǎng)為目標(biāo)，建立適合醫(yī)學(xué)院校特色的實(shí)驗(yàn)室安全培訓(xùn)與考試系統(tǒng)。系統(tǒng)主界面如圖2所示。

圖2 實(shí)驗(yàn)室安全與考試系統(tǒng)界面

3.1 實(shí)驗(yàn)室安全與考試系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)

實(shí)驗(yàn)室安全培訓(xùn)與考試系統(tǒng)是高校開展實(shí)驗(yàn)室安全教育的有效載體，通過系統(tǒng)的建立，創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室安全教育模式，讓學(xué)生和教職工在進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室前經(jīng)過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，掌握必備的實(shí)驗(yàn)室安全知識，普及和提高安全的實(shí)驗(yàn)操作能力和風(fēng)險(xiǎn)防范能力，形成實(shí)驗(yàn)室安全理念。實(shí)驗(yàn)室安全教育是一項(xiàng)長期、重要而艱巨的工作。隨著實(shí)驗(yàn)室安全教育信息化平臺建設(shè)的進(jìn)一步深入，通過不斷發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、提出對策、完善系統(tǒng)、豐富功能，探索高校之間實(shí)驗(yàn)室安全教育的成績互認(rèn)，基于信息化管理平臺的安全教育管理模式必將成為校園安全工作的一種新常態(tài)[1]。

實(shí)驗(yàn)室安全培訓(xùn)與考試系統(tǒng)建設(shè)，是高校實(shí)驗(yàn)室發(fā)展到一定規(guī)模的客觀要求，是高校實(shí)驗(yàn)室社會服務(wù)功能提升、科學(xué)研究功能日益拓展和深化的必然要求。實(shí)驗(yàn)室安全準(zhǔn)入通過實(shí)驗(yàn)室安全培訓(xùn)與考試來實(shí)現(xiàn)。實(shí)驗(yàn)室安全準(zhǔn)入制度是高校實(shí)驗(yàn)室安全領(lǐng)域各種規(guī)章制度和行為規(guī)范的總門坎，是為保護(hù)師生員工的根本利益而逐步建立和完善的基本制度[2]。實(shí)驗(yàn)室安全準(zhǔn)入制度作為高校實(shí)驗(yàn)室安全管理的第一環(huán)節(jié)，是高校實(shí)驗(yàn)室功能實(shí)現(xiàn)中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的和極為重要的根本制度。高校實(shí)行實(shí)驗(yàn)室安全準(zhǔn)入制度的根本目的就是強(qiáng)化所有在實(shí)驗(yàn)室學(xué)習(xí)、工作的人員的安全責(zé)任意識，豐富其安全知識與技能，防止安全事故的發(fā)生，保障師生員工生命、健康和實(shí)驗(yàn)室財(cái)產(chǎn)安全[3]。

系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上學(xué)習(xí)，學(xué)生可以隨時使用網(wǎng)上學(xué)習(xí)系統(tǒng)選擇自己的課程，方便學(xué)生自學(xué)；同時可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)考試。學(xué)生首先必須確保在線學(xué)習(xí)達(dá)到系統(tǒng)設(shè)定的學(xué)時，方可進(jìn)入正式考試測驗(yàn)環(huán)節(jié)，考試結(jié)束后自動進(jìn)行評分，并以此成績作為實(shí)驗(yàn)室安全準(zhǔn)入制度的評判標(biāo)準(zhǔn)[4]。

3.2 實(shí)驗(yàn)室安全與考試系統(tǒng)功能

系統(tǒng)功能圖如3所示，整個系統(tǒng)分為了用戶類別確認(rèn)模塊、安全培訓(xùn)模塊、在線考試模塊、安全培訓(xùn)管理模塊、考試管理模塊、用戶類別設(shè)置模塊、權(quán)限設(shè)置模塊。這些大模塊下面又分成了若干個小功能模塊。

圖3 實(shí)驗(yàn)室安全培訓(xùn)與考試系統(tǒng)功能模塊

(1) 用戶類別確認(rèn)模塊。 用戶通過輸入固定的網(wǎng)址，進(jìn)入登錄頁面，根據(jù)選擇的用戶角色，用戶角色包括本科生、碩士研究生、博士生、教師、臨時人員等，輸入用戶名、密碼進(jìn)行登錄，服務(wù)器在數(shù)據(jù)庫中查詢用戶的用戶名和密碼是否正確，如果不正確，自動提示用戶名和密碼錯誤，直到正確為止，方能登錄成功。

(2) 安全培訓(xùn)模塊。課程學(xué)習(xí)內(nèi)容由管理員根據(jù)專業(yè)提點(diǎn)而設(shè)定，此模塊還能進(jìn)行特殊從業(yè)人員的年度技能培訓(xùn)。

(3) 在線考試模塊。包括在線題庫、正式考試、成績查詢。

(4) 安全培訓(xùn)管理模塊。數(shù)據(jù)錄入對課程內(nèi)容進(jìn)行編輯，可錄入、修改、刪除及結(jié)果的數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能。

(5) 考試管理模塊。有題庫類別設(shè)計(jì)、題庫的增加或刪減、試卷設(shè)置、成績查詢、成績單打印功能。

4 危險(xiǎn)品管理系統(tǒng)

危險(xiǎn)品管理系統(tǒng)不同于其他藥品的采購系統(tǒng)，尤其在管理毒化學(xué)品、劇毒、精麻等危險(xiǎn)化學(xué)品中，申購審批是首要步驟，嚴(yán)格控制采購量，所有申購數(shù)量必須做出科學(xué)的計(jì)劃，歸口管理，從而使危險(xiǎn)品購買途徑是否合法、購入后的流向、使用情況、數(shù)量、使用人、存放地點(diǎn)、儲存方式、回收等方面得以控制。建立科學(xué)的管理模式，對高校教學(xué)、科研工作具有十分重要的保障作用和現(xiàn)實(shí)意義[5]。危險(xiǎn)品管理系統(tǒng)主界面如圖4所示。

4.1 危險(xiǎn)品管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)

危險(xiǎn)品管理系統(tǒng)主要有藥品入庫、藥品出庫、修改或刪除出入庫數(shù)量、生成打印報(bào)表，藥品庫單、藥品使用、廢棄物管理等功能組成。其主要功能及實(shí)施如何：

圖4 危險(xiǎn)品管理系統(tǒng)登錄界面

(1) 實(shí)現(xiàn)危險(xiǎn)品進(jìn)出庫管理；

(2) 危險(xiǎn)品庫各種報(bào)表的生成(日、月、年、任意時段的報(bào)表生成)；

(3) 根據(jù)需要快速輸出各實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)用品種、數(shù)量、時間及其領(lǐng)用人等信息；

(4) 快速準(zhǔn)確查詢功能，迅速在危險(xiǎn)品庫中檢索所需物品；

(5) 添加、修改、刪除出入庫記錄；

(6) 對危險(xiǎn)品庫的盤點(diǎn)和抽點(diǎn)；

(7) 對危險(xiǎn)品庫產(chǎn)品數(shù)量的報(bào)警和提示；

(8) 快速導(dǎo)出到相應(yīng)的文件、打印所需統(tǒng)計(jì)結(jié)果。

4.2 危險(xiǎn)品管理系統(tǒng)功能

系統(tǒng)主要包括如下功能：訂購申請、申請審核、藥品領(lǐng)用、藥品使用記錄、訂購申請管理、藥品領(lǐng)用管理、商品管理、藥品信息錄入、藥品入庫、供應(yīng)商結(jié)算、綜合查詢、短信平臺、權(quán)限設(shè)置等模塊。每個模塊下面又分為若干子模塊。總體功能模塊結(jié)構(gòu)如圖5所示。

圖5 危險(xiǎn)品管理系統(tǒng)功能模塊

(1) 危險(xiǎn)品采購把控源頭關(guān)。實(shí)驗(yàn)室危險(xiǎn)品采購實(shí)行歸口管理，一是保證危險(xiǎn)化學(xué)品的質(zhì)量，二是實(shí)行審批機(jī)制，避免了科研經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)，也降低了安全隱患發(fā)生的概率，三是提高了服務(wù)質(zhì)量，由于危險(xiǎn)品購買需要一系列的證明和上級單位的蓋章，很大程度上減輕了教師負(fù)擔(dān)。

(2) 規(guī)范了管理流程。學(xué)校對所有的危險(xiǎn)品申購采用分級審批管理，實(shí)驗(yàn)室人員網(wǎng)上填寫“購買申報(bào)表”，報(bào)二級單位、保衛(wèi)處審批，最后由設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處審批并匯總后報(bào)送相關(guān)部門辦理手續(xù)。

(3) 強(qiáng)化了實(shí)驗(yàn)廢液的管理。每一種危險(xiǎn)化學(xué)品使用都必須使用記錄，特別是危險(xiǎn)品廢棄物的處理方式，避免部分學(xué)生將危險(xiǎn)廢液直接排放下水道的現(xiàn)象，可追溯。

(4) 控制了實(shí)驗(yàn)室危險(xiǎn)品存放數(shù)量。基于實(shí)驗(yàn)室危險(xiǎn)化學(xué)品生命周期的管理方式，即從“有—使用—廢棄物處理”整個過程痕跡化，管理理念與信息技術(shù)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了動態(tài)的管理方式，使管理者對全校實(shí)驗(yàn)室危險(xiǎn)點(diǎn)一目了然，當(dāng)實(shí)驗(yàn)室存放危險(xiǎn)品量大于一定周期使用量時，再次申請?jiān)撋唐窌r，系統(tǒng)不予辦理[6]。

4.3 危險(xiǎn)品管理平臺的特點(diǎn)

設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處是實(shí)驗(yàn)室安全管理的主管部門，系統(tǒng)設(shè)計(jì)注重精細(xì)化管理，各個環(huán)節(jié)都體現(xiàn)出服務(wù)于教學(xué)和科研的管理理念，具有“實(shí)用性、信息公開、高效便捷”原則，體現(xiàn)在以下幾個方面：

(1) 管理效率提高。實(shí)驗(yàn)室安全管理工作量大，專職管理人員較少，依靠手工建立大量的臺賬方式來進(jìn)行管理，往往耗費(fèi)大量時間，工作量較大的局面管理工作效率低。在實(shí)驗(yàn)室安全培訓(xùn)與考試系統(tǒng)中，激發(fā)了學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣，提高了學(xué)生的參與度，大大節(jié)省了考試時間和人員投入，方便了實(shí)驗(yàn)室安全準(zhǔn)入制度的實(shí)施。

(2) 管理信息反饋及時。高校的實(shí)驗(yàn)室安全工作中信息不對稱，溝通不及時，原有的定期和不定期安全檢查為主的監(jiān)督方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)有實(shí)驗(yàn)室危險(xiǎn)品管理的要求[7]，通過平臺管理使各級安全管理者實(shí)時掌握當(dāng)前各實(shí)驗(yàn)室、化學(xué)品儲存庫的狀態(tài)，直至化學(xué)品用完或作報(bào)廢處理[8]。

(3) 電子化管理數(shù)據(jù)更加可靠、便于信息查詢。實(shí)驗(yàn)室安全管理平臺能為管理部門提供各種查詢統(tǒng)計(jì)信息，這樣，管理人員可以充分了解需求，及時準(zhǔn)確地提供實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，為今后實(shí)驗(yàn)室的規(guī)劃和建設(shè)提供準(zhǔn)確的依據(jù)，可有效利用學(xué)校的建設(shè)資金，避免建設(shè)和管理的脫節(jié)[9]。

(4) 實(shí)現(xiàn)痕跡化管理。高校危險(xiǎn)品管理對于整個高校的安全和穩(wěn)定至關(guān)重要，危險(xiǎn)品管理系統(tǒng)的建立就是針對各環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)“有跡可循、有據(jù)可依”整個生命周期的管理[10]。

5 結(jié)語

21世紀(jì)是科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的世紀(jì)，隨之帶來的是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速推廣，人們已經(jīng)邁向網(wǎng)絡(luò)時代和信息化高速時代。隨著管理理念的不斷提升,實(shí)驗(yàn)室管理又提出了更高的要求，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)資源利用的最優(yōu)化及教學(xué)、科研效益的最大化。實(shí)驗(yàn)室的先進(jìn)程度必須與其管理水平相適應(yīng)，而實(shí)驗(yàn)室信息化管理的引入會把實(shí)驗(yàn)室管理帶入一個高水平發(fā)展的全新時代[11]。高校實(shí)驗(yàn)室管理信息化是高校實(shí)驗(yàn)室管理發(fā)展的必然趨勢，建立高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理體系,實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室日常管理工作規(guī)范化，特別是能實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室動態(tài)化管理，很大程度上提升實(shí)驗(yàn)室管理的工作效率和管理水平，以及學(xué)生的操作水平和實(shí)踐能力，增強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室的整體競爭力[12]。

References)

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[2] 金海萍，阮俊，馮建躍.高校實(shí)驗(yàn)室安全與環(huán)保教育方式和內(nèi)容的思考[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理，2011,28(3):185-187.

[3] 王世強(qiáng)，光翠娥，趙建新，等.高校實(shí)驗(yàn)室安全培訓(xùn)和考試系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用模式研究[J].實(shí)驗(yàn)室科學(xué)，2012,15(1):198-201.

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[12] 朱娟蓉.加強(qiáng)高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理的思考[J].實(shí)驗(yàn)科學(xué)與技術(shù)，2011，9(2):204-209.

Design and realization of university laboratory safety management system

Chen Yixing, Zhang Wei, Wang Xue, Dong Junfeng

(Department of Equipment and Laboratory Management, Capital Medical University, Beijing 100069, China)

In order to actively implement the policy of “Improving the national education level and promoting the modernization of education” proposed in the national 13th Five-Year Plan, Capital Medical University applies the Internet + technology to the laboratory safety management, develops a laboratory safety management information system, completes the automatic management of laboratory safety training and examination, and the dynamic management for the whole process of the dangerous items. By using the scientific management mode, the informationization of laboratory safety management is realized, and the level and efficiency of the laboratory management are improved.

laboratory safety; safety management system; dynamic management

10.16791/j.cnki.sjg.2016.11.071

實(shí)驗(yàn)室安全與環(huán)保

2016-09-02

陳一星(1982—),女(土家族)，湖南吉首，碩士，實(shí)驗(yàn)室管理辦公室主任，從事實(shí)驗(yàn)室管理研究

E-mail：cyx622@ccmu.edu.cn

董君楓(1973—)，女，內(nèi)蒙古包頭，碩士，高級工程師，首都醫(yī)科大學(xué)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處副處長，從事資產(chǎn)管理及實(shí)驗(yàn)室管理工作.

E-mail：dong8391@ccmu.edu.cn

文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號: 1002-4956(2016)11-0274-05