預(yù)拌混凝土 ERP 系統(tǒng)應(yīng)用探討

張貴州

（臨沂天元混凝土工程有限公司，山東　臨沂　276000）

預(yù)拌混凝土 ERP 系統(tǒng)應(yīng)用探討

張貴州

（臨沂天元混凝土工程有限公司，山東臨沂276000）

現(xiàn)代社會已進入信息化時代，預(yù)拌混凝土生產(chǎn)同樣面臨信息革命，通過引進某公司 ERP 系統(tǒng)，實現(xiàn)了對銷售、生產(chǎn)及結(jié)算全過程的有效管理，實現(xiàn)了統(tǒng)計、報表的及時性。通過該系統(tǒng)的應(yīng)用能夠有效地規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，強化內(nèi)部管理，規(guī)范和固化業(yè)務(wù)流程，對公司管理提供了一個有力的支持平臺，實現(xiàn)了公司范圍內(nèi)各科室的高度協(xié)同，適合在預(yù)拌混凝土企業(yè)中推廣應(yīng)用。

ERP；預(yù)拌混凝土；提升管理

0　引言

ERP 是 Enterprise Resource Planning（企業(yè)資源計劃）的簡稱，它是以管理為核心的信息系統(tǒng)，能夠為混凝土攪拌站的日常運轉(zhuǎn)提供一整套完善的解決方案。它可以改善攪拌站的經(jīng)營環(huán)境，提高員工工作效率，降低經(jīng)營生產(chǎn)成本，加強產(chǎn)銷配合，改善資金運行情況，從根本上提高攪拌站的競爭力，使決策者能充分掌握數(shù)據(jù)，更具科學(xué)性，有利于攪拌站科學(xué)化、合理化、制度化、規(guī)范化的管理。若公司規(guī)模較小，管理效果不是非常明顯，若公司發(fā)展成擁有多個分公司的集團公司，則管理效果就非常明顯。為攪拌站持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。系統(tǒng)能夠真正成為攪拌站的神經(jīng)系統(tǒng)，使攪拌站信息化管理成為一種創(chuàng)造利潤的工具。

1　ERP 系統(tǒng)在混凝土公司各部門的應(yīng)用情況

1.1銷售部門

業(yè)務(wù)人員承接工程簽訂相關(guān)合同，總公司安排專人按照軟件要求在該系統(tǒng)中輸入工程相關(guān)信息，包括施工要求、工程款回收協(xié)議等內(nèi)容，以便各個分公司調(diào)度人員選擇相應(yīng)工程進行生產(chǎn)。對沒有合同沒輸入系統(tǒng)的生產(chǎn)任務(wù)，到達付款期限未能按約定付款的工程，按其設(shè)計系統(tǒng)將自動控制、自動停止其發(fā)貨小票的打印和出票，以此密切銷售和生產(chǎn)的配合，保證了公司的資金安全。

1.2材料部門

材料負責(zé)人在 ERP 系統(tǒng)中提出原材料采購計劃，由總公司領(lǐng)導(dǎo)網(wǎng)上審批，獲得批復(fù)后及時采購。同時總公司通過匯總各個分公司的采購申請數(shù)據(jù)，可以對大宗常用的材料進行提前準備，并通過招標(biāo)采購來降低成本。原材料進廠時，ERP 系統(tǒng)自動抓拍地磅上的車輛照片并存檔，稱量數(shù)據(jù)實時上傳至總公司，減少人為操作失誤。通過原材庫存及消耗數(shù)據(jù)跟蹤，實時顯示庫存情況，具體顯示如圖1。

圖1　原料耗用及存料情況

通過圖1即可保證原材的連續(xù)供應(yīng)，也可做使用較少的原材料、不壓料，減輕資金壓力。

1.3調(diào)度部門

通過銷售人員上傳的計劃情況，直接選中需要生產(chǎn)的計劃，不能對計劃做任何修改，按工程需要和 GPS 對混凝土運輸車輛的監(jiān)控情況，選擇試驗室上傳過來的配合比，直接發(fā)送到中控電腦，由操作人員點擊生產(chǎn)。調(diào)度界面如圖2。

圖2　調(diào)度生產(chǎn)任務(wù)分配圖示

1.4試驗室

由試驗室技術(shù)人員對各種原材進行檢測，檢測數(shù)據(jù)實時上傳，并對檢測合格的原材通過 ERP 系統(tǒng)授權(quán)材料部門收料。根據(jù)當(dāng)天原材料情況，對配合比進行優(yōu)化，確定各種原材用量，調(diào)整外加劑用量，最后將最優(yōu)的配合比上傳至攪拌站中控，避免了由操作人員修改配比經(jīng)常出現(xiàn)各種錯誤，在權(quán)限授權(quán)上，只有試驗室人員有修改配比的權(quán)限，其他人員無權(quán)修改，保證了混凝土的質(zhì)量合格。

1.5攪拌站

由調(diào)度拍板了生產(chǎn)任務(wù)，試驗室下達了配合比，操作人員接受調(diào)度發(fā)送過來生產(chǎn)任務(wù)，不需要再做任何修改，只需觀察生產(chǎn)設(shè)備各個部件的運行情況，由此確保了混凝土生產(chǎn)的準確性，從而確保了混凝土質(zhì)量合格。

1.6結(jié)算部門

結(jié)算部門根據(jù)混凝土運輸小票的簽收情況，同時結(jié)合該系統(tǒng)中的統(tǒng)計數(shù)據(jù)這兩處數(shù)據(jù)和需方進行對賬，明確數(shù)量后，進行資金的回收。

2　該系統(tǒng)對于領(lǐng)導(dǎo)決策分析的幫助

公司領(lǐng)導(dǎo)遠程即可對原材采購數(shù)量、質(zhì)量等進行實時監(jiān)控，同時該系統(tǒng)還可以對生產(chǎn)成本的組成進行分析（圖3）。同時可以對生產(chǎn)誤差、車輛供應(yīng)情況、原材質(zhì)量情況、混凝土出廠數(shù)量、簽收數(shù)量、混凝土質(zhì)量情況進行全面分析，一目了然，便于決策。

圖3　成本分配示意圖

3　結(jié)語

ERP 管理軟件在預(yù)拌混凝土生產(chǎn)中的應(yīng)用，能提高各種資源的有效控制與利用，在合同管理、原材料數(shù)據(jù)采集、生產(chǎn)調(diào)度、試驗室配合比上傳準確性、操作靈活性、生產(chǎn)誤差分析等方面，能梳理企業(yè)管理的流程，劃分了各科室的職責(zé)范圍，增強員工的責(zé)任心，減少重復(fù)勞動，避免錯誤，規(guī)避風(fēng)險，強化企業(yè)管理，提升其核心競爭力。值得在混凝土行業(yè)進行推廣。

[單位地址] 山東省臨沂市河?xùn)|區(qū)順達路與紫昇街交匯處天元混凝土工程有限公司（276000）

Investigating the application of ready-mixed concrete ERP system

Zhang Guizhou
(Linyi Tianyuan Concrete Engineering Co., Ltd., ShandongLinyi276000)

The modern society has entered the information age, the production of ready mixed concrete also face the information revolution. Through the introduction of an ERP system, can achieve the effective management on the whole process of sales, production and settlement, realize the timeliness of statistics and report. Through the application of the system can effectively avoid business risks, strengthen internal management, specification and curing process, on the management of the company provides a powerful support platform, realizes the height of the company within the scope of the department collaboration, in the promotion and application of ready mixed concrete enterprises.

ERP; ready mixed concrete; enhance the management

張貴州（1985－），男，助理工程師，主要從事混凝土技術(shù)質(zhì)量管理工作。