試析提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

摘要：檔案信息已經是一項非常重要的信息資源，伴隨著我國不斷拓展檔案管理工作，檔案信息在各個單位中的重要地位也越來越突顯，科技社會的發展促使檔案信息量每天都在不斷增加，因此，針對提高檔案管理科學化水平的路徑選擇的研究具有十分重要的意義。文章對提高檔案管理科學化水平的路徑選擇進行了探討。

關鍵詞：檔案管理；科學化水平；路徑選擇；檔案信息；檔案管理機制 文獻標識碼：A

中圖分類號：G271 文章編號：1009-2374（2016）23-0035-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.23.016

檔案管理工作是機關單位工作的主要內容，同時也是國家檔案事業關鍵的組成部分。伴隨著科技社會的急速發展，工作效率得到了巨大的提升，但是就傳統檔案管理方法而言，其仍存在著許多問題。在科技高速發展的時代背景下，檔案管理的科學化是適應不斷發展的社會的必然要求，也是檔案管理工作人員必然的選擇。

1 我國當前檔案管理現狀分析

1.1 對檔案管理工作重視程度不足

我們國家大部分的單位和企業在檔案上管理工作上呈現出相對混亂的問題，琢磨其中的原因后發現，我國正處在一個經濟高速發展的時期，各單位特別重視單位自身的經濟效益的增長、年度季度創造的GDP，而對這個不能直接高效地創造經濟價值的檔案管理工作重視程度明顯不足。這樣的一種發展形勢是不利于我國檔案管理發展的主觀因素。此外，檔案管理工作本身就是一項非常繁雜的工作，需要在進行管理過程中投入大量的人力、物力等資源來進行檔案信息整理與保管。所以，對于部分企業管理人員而言，認為不必要投入較多的人力和時間在這種經濟效益和支出不成正比的工作上。

1.2 我國現行檔案管理制度存在缺陷

通過對我國現行檔案管理制度進行分析后發現，其工作進展的速度非常迂緩。在當今變化快速的大千世界中，有關檔案的管理方法、管理技術卻一直沒有得到提升。現在是網絡的時代，網絡資源的共享和局域網內的辦公已然成了主流的走勢，但這種類型的走勢并沒有包括檔案管理。即使現在的檔案已發展到可在計算機中進行保存及查找，但也只是停在檔案室里的電腦中，而沒有形成真正意義上的網絡共享，不能較好地發揮檔案的作用。檔案就是用于提供給人們查找信息的，如果不可以予以人們方便，那就降低了檔案存在的必要性。

1.3 缺少相應的檔案管理人才

檔案管理水平想要得到長足提升，就需要結合當前先進的科學技術來進行發展。因此，檔案管理人才成為提高檔案工作水平的一個重要因素。但就目前許多檔案管理工作者的綜合素質而言，所呈現出的問題不容樂觀。而較高水平的人員又不想從事檔案管理的工作，因此目前我國檔案管理人才缺失問題，也是對檔案管理工作形成影響的一個主要因素。

2 開展科學化管理檔案的意義

隨著信息技術的不斷發展，提升檔案管理的科學化水平已經成為了當務之急。提升檔案管理的科學化程度，要積極地使用科學的方法，在準確的理論的引導下，不斷完善檔案管理的各項制度，并使得這項工作向標準化、制度化發展。在我國經濟高速發展的大背景下，檔案在經濟生活中發揮著愈來愈重要的作用，成為人們不可或缺的一部分，因此進行科學化的檔案管理有著深刻而重大的意義。

2.1 開展科學化管理檔案，提高管理水平

通過科學化工作模式有利于提升我們國家的文化軟實力。在凝聚中國力量，實現中國夢的過程中，對于文化軟實力建設非常注重。檔案正是文化的主要載體，是歷史文化資料的重要載體，應該說歷史文化檔案是非常珍貴的一筆財產。因此，檔案的科學化管理也成為了推進中國夢進程、提高國家文化軟實力的主要形式。

2.2 進行科學化管理檔案，可以促進檔案管理工作的持續性發展

現在科技的發展拓寬了信息技術的運用范圍，檔案管理工作也依賴信息技術的發展而發展，因此，檔案管理的發展前程應是數字化的、網絡化的?？茖W地管理檔案需要建立在明確嚴肅的制度下，使管理檔案中出現的一系列問題規范化，并將問題扼殺在搖籃里，能有效推進檔案管理的工作向著可持續的、良性的方向成長。

2.3 開展科學化管理檔案可以有效適應信息時代發展

要求

檔案管理運用信息技術，使檔案的管理走向數字化和系統化，進而有效革新了管理檔案方式，可以滿足人們查閱檔案信息的想法。進行科學的檔案管理可以非常方便地解決管理過程中出現的問題，適應了信息時代的發展。

3 提升檔案管理科學化水平的路徑選擇

3.1 明確檔案管理目標

想要提升檔案管理的水平，進行科學化管理，需要針對其實際工作制定明確的管理目標。其定位可以針對本單位檔案管理，也可以針對整個社會工作有序運行提供高效檔案信息服務。后者的目標定位涉及的范圍較廣，不僅涉及到黨和政府，同時還涉及到了大中小企業以及廣大民眾等。在進行管理檔案工作時，要一如既往地堅持明確的目標定位，順應時代主流，從整體出發，進行科學化管理檔案，是當前提升檔案管理工作水平的重中之重，只有這樣才能夠為社會以及民眾提供更全面、更高品質的檔案信息服務。

3.2 在正確理論的指引下，不斷完善檔案管理理論

隨著科學技術的高速發展，傳統檔案管理方法以及理論已然不適合當前社會檔案管理工作的需求，從而對檔案管理水平產生一定的制約。因此，只有持續革新檔案管理理念，才能順應新時代對檔案管理需求。在現行檔案管理工作的基礎上，堅持正確理論為指導，摒棄固有理論中不利于進行檔案管理部分，積極吸收新的科學的服務型的管理理念。在科學的服務型管理理念指引下，積極開展檔案管理工作。結合不同用戶需求，制定相應的檔案管理工作制度，有效提升了其工作效率以及管理水平。此外，必須要樹立安全意識，保證檔案信息的安全，防止檔案信息毀壞和丟失，這樣才能真正提升科學管理檔案的水平。

3.3 建設系統化檔案管理機制

開展檔案管理工作過程中，需要制定出科學化、系統化的檔案管理制度。適時完善檔案管理的運行機制，在完善規章制度的前提下，建設系統化的檔案管理機制。把握規章制度，將檔案管理的工作主要放在提升科學管理檔案的水平上，逐步落實檔案管理中細節性的工作，充分調動檔案工作者的積極性，不斷探究適合其發展的管理機制，對實際工作中所出現的問題進行及時修正。建設科學有效的檔案管理監察制度，認真分析外界環境對當前檔案管理制度的影響?？茖W化、規范化地完善檔案管理制度，激發從業者開展檔案管理的工作熱情。此外，高層領導應該加大對檔案管理工作的重視，結合當前檔案管理機制中所存在的問題進行及時地修正，促進檔案管理工作的順利開展。

3.4 采用合理的管理模式

隨著科學技術的進步，檔案管理逐步實現了電子化管理。但從當前所開展的電子化管理工作進行分析后發現，其管理模式依然存在著許多問題。這些對檔案管理工作會產生影響的各種因素，會導致檔案信息管理工作呈現出管理混亂的現象。因此，電子化管理模式，如果不注重其管理安全問題，很容易造成黑客入侵等問題。在實施電子化管理過程中，應該加強對其檔案信息安全性方面的工作力度，通過科學化管理模式以及規范化操作方式來提升檔案信息的安全性，同時需要認真制定檔案信息存檔制度以及定期備份制度。通過不斷的實踐，發現電子化管理模式中所存在的問題，并及時制定出相應的解決辦法。例如，可以將檔案信息分為電子形式和紙質形式分別進行管理，又或者將檔案信息都以電子形式保存，一份拷貝在移動硬盤中備用，一份作為日常使用，這樣分開保存并管理檔案信息有利于防止檔案信息的丟失和損壞。

3.5 加強檔案管理人員業務素質培訓

隨著信息時代的發展，檔案信息的復雜程度越來越高，負責檔案管理的工作人員的壓力也是隨之增加，因為檔案管理人員的業務素質與檔案信息管理科學化水平的提升息息相關。因此，想要提升檔案信息管理的科學水平就必須先從提高管理工作者的綜合素質著手。提高管理工作者的綜合素質，要以提升工作者對科學管理檔案信息的認識為主要目標，及時舉行針對檔案信息管理工作者的培訓活動或展開有關信息技術的培訓課程。在培訓活動以及培訓課程中，逐步提高檔案管理工作者的綜合業務素質，使他們能夠更好更快地適應新的科學的檔案信息管理工作。

4 結語

隨著我國社會經濟的不斷發展，檔案信息管理工作的重要性也越來越明顯，檔案信息管理工作的要求也越來越高。因此，需要在開展實際管理工作中，通過不斷分析存在的問題，并且及時尋找到行之有效的解決方法，才能夠更好地提升檔案管理水平。堅持科學化、規范化的管理理念，認真對各環節中的檔案管理工作進行分析，為其實際工作提供參考，并制定真正有效的方法、措施，逐漸提升我國檔案管理的水平。

參考文獻

[1] 賀志華.提高檔案管理科學化水平的具體方法探析

[J].辦公室業務，2014，（21）.

[2] 傅麗賢.提高檔案管理科學化水平的策略探討[J].網友世界，2014，（14）.

[3] 梁艷.提高檔案管理科學化水平的路徑選擇分析[J].黑龍江史志，2014，（1）.

作者簡介：崔榮星（1987-），女，河北邢臺人，供職于云南省公路科學技術研究院，碩士，研究方向：檔案管理。

（責任編輯：黃銀芳）