淺談檔案管理在促進醫院持續發展中的作用

劉英杰

摘 要：醫療檔案作為醫院文化的一種傳承方式，它對醫院成立以來的病例、財政、入職醫務人員等各方面都進行了整理，詳細的檔案、資料對于維護醫院的穩定持續發展有著重要的現實意義。醫院檔案管理作為醫院各項工作中的核心之一，必須認真對待，加強檔案管理工作，提高檔案管理質量，從根本上促進醫院各項管理工作的可持續發展。本文重點對醫院檔案管理的重要性進行了闡述，尤其論述了檔案管理在促進醫院持續發展中的重要作用。

關鍵詞：醫院檔案管理；醫院持續發展；意義與作用

隨著我國醫療衛生事業管理機制的不斷完善，醫院檔案管理工作受到了越來越多的重視。醫院檔案，不僅記載了醫院歷年發生的有助于維持醫院穩定持續發展的事件或數據，同時也隨著醫院的發展而不斷進行更新，從內容上來看，醫院檔案作為醫院發展史的真實見證，它以公正客觀的態度對醫院不同時期、不同發展階段的事件、取得的業績、開展的活動等進行了完整真實的記錄[1]。這些記錄不但有助于醫院的轉型改革、醫療技術水平的提升，還對醫院日后的良性發展提供了歷史借鑒，為醫院發展指明了正確的方向。因此，加強醫院檔案管理工作，能夠有效的提高醫院各個部門的工作效率，并且有助于醫院的持續健康發展。

1 醫院檔案管理的重要性

每所醫院都有它獨特的醫院文化，醫院檔案作為醫院文化的一種特殊傳承方式，它為醫院的發展提供了各種有用的信息資源。醫院檔案管理有很多種類別，例如，影像檔案，財務檔案，醫學技術檔案，這些記錄詳細的檔案無一不為醫院的可持續發展提供著原動力。在對醫院檔案收集整理中，醫院檔案管理部門要及時對醫院發生的各種有存檔價值的事件進行疏理，并利用各種編研方式、檔案信息提供領導參考，對醫院進行科學性的改革、為重大決策提供分析資料，醫院的領導集體通過對本醫院的檔案記錄的分析，能夠更加有針對性的完善解決醫院發展道路上遇到的問題與阻礙[2]。醫院檔案的實際應用價值往往就體現在醫院領導對檔案的借鑒與利用上，對醫院信息的及時收集與詳細收錄是醫院檔案管理工作的重中之重，對醫院信息的有效記錄為醫院檔案的管理工作的正常運轉與效率提升提供了發展動力。檔案信息的提供同時也是醫院綜合實力的一種表現形式，作為醫院檔案管理工作中最為活躍的工作環節，有效的檔案提供有助于提高醫院的核心競爭力，帶動醫院更好更快的發展。

2 醫院檔案管理促進醫院可持續發展的重要作用

醫院檔案管理部門的主要職能就是對醫院檔案進行整理與收錄，因此，做好醫院檔案管理工作有助于提高醫院檔案的利用效率。作為醫院檔案作用發揮的基本環節，醫院檔案管理部門要對醫院檔案資料加強收集，做到時效化、系統化、詳細化整理與保存，在醫院領導集體需要的時候，能夠為醫院的發展以及科研工作的開展提供一定的理論案例指導，提升檔案建設的工作價值，為推動醫院的持續發展提供促進作用。

醫院檔案管理部門作為醫院信息的統計部門，它對醫院發展過程中發生的大事小情以及人員調動的記錄不僅是對醫院發展歷程的總結，還為醫院的持續穩定發展指引了正確的方向[3]。為此，醫院檔案管理部門作為醫院發展中不可獲缺的部門，相關檔案管理工作人員一定要提升自身對醫院檔案管理的正確認識，重視檔案管理工作，提高檔案管理工作職能，調動自身工作的積極性，提升自己的職業素質與道德，對檔案管理工作絕不可以采用消極的心態，敷衍了事，相關檔案管理工作人員要形成良好的檔案管理理念。在醫院發展的各個階段，檔案管理都能發揮一定的作用。第一，在醫院對醫療職工進行福利分配的時候，醫院領導就可以根據醫院檔案管理部門對醫務人員從入職以來建立的人事檔案資料來進行更為合理的福利分配，從職工的工齡、工作態度以及為醫院所做的貢獻等多方面來綜合比較，提高醫院福利分配的透明度，確保福利分配的結果有“證”可依。俗話說，人才是第一生產力，醫院對優秀人才的獎賞鼓勵有助于維護醫療企業醫資力量的質量，并且提高了醫院內部的人才競爭力，從而促進了本醫療單位的良性發展。第二，醫院檔案管理部門對醫院人事檔案的建立與整理還為醫院對其醫護人員的位置升遷、薪資調整、申報職稱、解聘離職等工作提供理論依據。醫院檔案管理部門能夠為醫院領導提供相應人員的詳細人事資料，幫助領導了解其證書獲取、醫療論文撰寫以及工作時間等情況，為醫院的人事調動或者職位升遷與解聘提供事實依據。

3 如何提升醫院的檔案管理工作

3.1 健全醫院的檔案管理網絡

無論是大醫院還是小醫院，都需要建設完善的醫院檔案管理體系。所謂無規矩不成方圓，檔案管理工作本身就是細碎而且數目繁多的，因此，要想提高醫院檔案管理的職能和效率，就必須要健全醫院的檔案管理網絡。為此，醫院可以在檔案管理工作中實施“承包制”，成立綜合檔案管理部門，負責整個醫院的檔案建立與整理，在綜合檔案管理部門之下，還要設立幾個工作小組，將醫院檔案按照時間或者類別進行任務安排，確保一個小組負責醫院一項檔案的收集與整理，最后每個小組再將其整理的檔案上交到綜合檔案管理部門，由檔案管理部門進行統一核實及確認，對檔案資料的正確性進行二度檢查[4]。這樣每個小組各司其職，再交由綜合檔案管理部門匯總，能夠保證醫院檔案管理工作有條不紊的進行，

3.2 加強對醫院檔案管理工作開展的技術指導

隨著時代的不斷發展，越來越多科學技術也隨之興起，對于醫院檔案管理來說，工作模式也要做到與時俱進。為此，醫院行政部門要加強對其檔案管理工作的技術指導，提高檔案管理人員對高科技網絡技術的使用能力，不僅要對醫院檔案進行紙質管理，還要同步上傳到網絡進行保存。

3.3 積極參與醫院文化構建

醫院檔案管理工作作為醫院文化的一種特殊傳承手段，也要積極反作用于醫院的文化建設。醫院的檔案管理部門在醫院舉辦文化傳承教育活動的時候，要積極為醫院提供教育素材，從醫院檔案資料庫中篩選與活動主題相契合的檔案資料，從而加強醫院舉辦文化活動的效果，使醫務人員及職工對醫院文化有更深的理解，增強他們的職業光榮感與使命感。

3.4 加強醫院檔案管理工作的規范性

醫院檔案管理部門掌控著整個醫院的發展過程以及人員構成信息，因此，醫院檔案管理工作應該具備一定的嚴密性與規范性，確保檔案資料不會隨意流失或泄露。醫院檔案管理部門不但要提高相關人員的綜合技能，還要提高他們的道德素質；除此之外，醫院在進行檔案管理時還可以采取雙重責任人制度，沒有任何一方的授權同意，任何人不得查看醫院檔案資料。

4 結束語

綜上所述，醫院要想持續穩定發展，就要加強對其檔案管理的力度，確保檔案管理在醫院發展中能夠起到積極作用。這不僅有助于醫療單位本身的持續發展，更有助于我國醫療事業質量的整體提升。

參考文獻

[1]陳勍.淺談醫院檔案管理在醫院持續發展中的利用[J].辦公室業務，2014（15）：197-197.

[2]陳紅梅.加強檔案管理，促進醫院持續發展[J].醫學信息，2014（14）：27-27.

[3]任明敏.醫院檔案管理在促進醫院持續發展中的作用[J].中國管理信息化，2015（6）：215-215.

[4]黃娟.加強醫院檔案管理推動醫院可持續發展[J].醫學美學美容（中旬刊），2012，20（12）：118-118.