淺談高校科技檔案在科技創(chuàng)新中的作用

畢大鵬南陽醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校校長辦公室，河南南陽　473000

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淺談高校科技檔案在科技創(chuàng)新中的作用

畢大鵬
南陽醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校校長辦公室，河南南陽473000

摘要高校科技檔案管理是高校科技工作的重要組成部分，如何完整地收集整理好科技檔案，讓科技檔案更好地服務(wù)于學(xué)校的科技創(chuàng)新是高校科技工作人員的職責(zé)所在，在高校重視科研創(chuàng)新，重視科研管理，提高科研服務(wù)的同時，要重新審視高校科技檔案在科技創(chuàng)新過程中的重要作用，提高認(rèn)識，采取措施，充分發(fā)揮高校科技檔案的價值，為今后的科研創(chuàng)新更好發(fā)揮參考和指導(dǎo)作用。

關(guān)鍵詞高校；科技檔案；科技創(chuàng)新；作用

高校作為一個傳播知識的密集型組織，對于國家的創(chuàng)新技術(shù)的發(fā)展發(fā)揮著重要的作用，所以，如何加快構(gòu)建科技發(fā)展的環(huán)境，迅速提高科技管理的水平，對于高校科技檔案工作者來說是一件重要的研究課題，科技工作成果的全面記載，對于今后高校科研工作情況的統(tǒng)計發(fā)揮著重要作用。

1　高校科技檔案管理現(xiàn)狀

1.1檔案管理工作重視度低

目前，我國高校科技檔案管理工作并沒有得到重視，只要表現(xiàn)在以下幾個方面：首先，專職檔案管理員崗位缺失，目前許多高校的科技檔案管理工作都是由辦公室人員兼職來完成，學(xué)校也并沒有刻意去安排這方面的專人去負(fù)責(zé)，然而高校科技檔案管理是一項過程復(fù)雜的工作，不可能一天兩天就能做好，如果沒有專職人員就會導(dǎo)致檔案資料散落到不同辦公室人員的手中，造成資料不完整，系統(tǒng)不完整的情況，同時兼職人員責(zé)任心差，造成資料丟失的現(xiàn)象；其次，大部分高校沒有設(shè)立獨(dú)立的科技檔案管理室，造成檔案不能得到統(tǒng)一的管理。許多檔案資料都是隨意放在檔案袋或文件盒中，嚴(yán)重缺乏基本的保護(hù)措施，如果文件放置時間太長還會造成文件受潮、破損的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了檔案的利用。

1.2科技檔案資料收集難、數(shù)量少、質(zhì)量差

由于檔案工作管理員的工作意識不強(qiáng)，不注意日常工作中原始數(shù)據(jù)的收集和保管，導(dǎo)致許多的材料遺失或不知去向，到年終歸檔時應(yīng)付性的能交多少就交多少。同時許多高校只重視把文書檔案的收集作為首要任務(wù)，科技檔案（基建檔案、設(shè)備檔案、科研檔案等）的搜集比較忽視，造成科技檔案數(shù)量太少。再次科技檔案的歸檔范圍過于籠統(tǒng)，缺乏詳盡化的內(nèi)容也是科技檔案資料收集難、質(zhì)量差的一個原因。

1.3科技檔案利用率低

多年以來高校的科技檔案管理就形成了重視保護(hù)、輕視利用的不良傾向。許多人在思想觀念和認(rèn)識上都對檔案有一種神秘不可及的感覺，而且高校領(lǐng)導(dǎo)和工作人員一般都認(rèn)為科技檔案工作的主要功能是對檔案進(jìn)行管理和保護(hù)，查閱文獻(xiàn)則應(yīng)該去圖書館。這種錯誤的認(rèn)識導(dǎo)致科技檔案走不出檔案室、利用率不高的現(xiàn)象。

2　高校科技檔案在科技創(chuàng)新中的作用

2.1科技檔案是科技創(chuàng)新的基石

“創(chuàng)新是一個民族文明進(jìn)步的動力，國家的未來在創(chuàng)新。創(chuàng)新的產(chǎn)生，除了需要社會、文化，同樣需要營養(yǎng)、空氣、水等必須的物質(zhì)和充足的睡眠。”科技檔案正是科技創(chuàng)新的營養(yǎng)品。21世紀(jì)是一個充滿挑戰(zhàn)、科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展的時期，而科學(xué)技術(shù)的發(fā)展都要吸收大量的已有科學(xué)成果的精華，來促進(jìn)它取得質(zhì)的飛躍。有些科技檔案長期靜靜的封存在檔案室里無人問津，貌似已失去價值，但是只有時機(jī)成熟，就會被科研人員挖掘出來，視如珍寶般反復(fù)揣測研究，為科技創(chuàng)新做出巨大的貢獻(xiàn)。

2.2科技檔案對科技創(chuàng)新有激勵作用

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展是無止境的，由于各個國家之間，不同領(lǐng)域之間，在科學(xué)技術(shù)上相互借鑒、依賴，如果沒有科技檔案的存在，肯定會造成重復(fù)的研究和探索，造成時間和資源的浪費(fèi)。有了科技檔案的閱讀和研究，科研人員就能避免做一些無用功，能夠了解到過去的科學(xué)家付出的努力和艱辛，可以切身體會到研究成果的喜悅，從而激勵科研人員不斷探索，勇于創(chuàng)新。首先科研檔案中有許多科學(xué)家提出了自己當(dāng)時的觀點，但是由于時間和技術(shù)等限制，導(dǎo)致其觀點不能及時得到證實，當(dāng)今社會科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展，多媒體技術(shù)得到廣泛應(yīng)用，科研人員可以有很便利的條件來對前人的觀點進(jìn)行研究，通過分析、探索、交流相信這些問題能夠被研究出來，這對科技創(chuàng)新來說，科技檔案就起到了激勵創(chuàng)新的作用。科技檔案中并非都是前人的成功案例，也同樣記載了失敗的案例，科研人員可以在這些失敗的案例中得到借鑒，通過多方面的交流和探索，化失敗為成功，同樣對科技創(chuàng)新起到激勵作用。

2.3科技檔案在科技創(chuàng)新中有啟迪作用

人的生命是有限的，然而檔案的存在確實相對長久的，檔案將無法回到的過去變成文字、語言、視頻等看得見摸得著的有價值的信息，讓人們的思維變的活躍起來。通過閱讀檔案資料，在大腦中形成完整的歷史畫面，讓人們了解過去，審視自身，繼承和發(fā)揚(yáng)優(yōu)秀的文化傳

統(tǒng)，為開發(fā)創(chuàng)新思維奠定良好的條件。同時科技檔案為科研決策提供依據(jù)，檔案可以為人們提供大量的與科學(xué)判斷有關(guān)的資料，人們可以通過這些資料來衡量自己的判斷，保障科研決策的準(zhǔn)確性。

3　結(jié)論

高校科技檔案是重要的信息資源，是高校成員從事科技研究活動最真實的記錄，它不僅反映出科研成果，還記錄著復(fù)雜的科研過程，是借鑒經(jīng)驗、吸取教訓(xùn)、享受成果的重要文獻(xiàn)。發(fā)揮科技檔案在科技創(chuàng)新中的作用，首先要從思想上給與重視，當(dāng)然檔案管理工作人員要把好科研檔案的質(zhì)量關(guān)，督促科研工作者形成搜集歸納的良好習(xí)慣，以確保檔案資源的完整性和真實性，在檔案資源收集整理好的同時，要將其有實用價值的技術(shù)信息開發(fā)出來，充分發(fā)揮科技檔案在科技創(chuàng)新中的重要作用。

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中圖分類號G2

文獻(xiàn)標(biāo)識碼A

文章編號1674-6708（2016）165-0158-01

作者簡介：畢大鵬，南陽醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校校長辦公室。