數字時代高校行政管理信息化建設

劉　輝南陽醫學高等專科學校，河南南陽　473000

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數字時代高校行政管理信息化建設

劉輝
南陽醫學高等專科學校，河南南陽473000

摘要本文首先分析了信息化與高校行政管理的關系，然后簡要闡述了當前高校行政管理信息化存在的問題：信息共享程度較低；網絡環境較差；信息化認知水平較差，最后分析了數字時代提升信息化的對策：完善信息網絡設施，提升網絡環境；建立獎勵激勵機制；提升信息化的認知，加強重視。

關鍵詞數字時代；高校；行政管理；信息化

隨著信息技術的不斷發展，全球實現信息化的趨勢日益明顯。在這種趨勢下，高校需要立足于數字時代，實現自身的行政管理的信息化建設。信息化建設可以使得資源共享，部門協同管理，并且實現行政管理的效率的提升。

1　信息化與高校行政管理

信息化的特征是信息技術的廣泛且高效地應用，信息資源被廣泛共享，從而能夠實現人的智慧以及潛力的發展，使得社會物質資源能夠充分發揮個人的行為、組織的角色以及社會高速運行步入正軌，實現合理的狀態。基于當前的數字時代的角度，從高校這個載體出發而言，高校行政管理的信息化便是高校的整個運行體系的行為日趨合理的過程。

在我國，計算機、網絡以及通信技術的現代化一直被認為是信息化。但是人們卻忽略了信息化作為手段從而實現合理目標的途徑。筆者就自身的實踐經驗，得出結論，高校具體的目標對象而言，實現信息化便是高校根據自身的特點，運用先進的通信以及網絡的技術，提升自我管理能力，提高教學質量以及工作水平，最終達到行政管理過程信息化、教務管理內容信息化、教學資源管理信息化以及后勤服務管理信息化。

高校實現信息化，重中之重便是實現信息資源的高度共享，從而協調學術和行政的相互的關系，合理調整行政管理之間的部門功能，優化行政管理的人員結構，最終達到行政管理效率提升的目標。

2　高校行政管理信息化的現狀

2.1信息共享程度較低

當前世界經濟一體化不斷加強，經濟的支撐來源于知識、信息和創新。其中知識的特征日益表現為資源的共享程度的加大。高校行政管理人員已經認識到信息化的重要性，但是在資源共享方面做的努力仍然不足。電子教務系統與統一的行政管理平臺的建設處于低級階段，阻礙了高校行政管理信息化的進程。

2.2網絡環境較差

高校的各種管理系統化采用了先進的校外訪問技術但是速度稱為令人頭疼的問題。高校一般處于教育網之中。大多數的校外用戶使用的是公網進行接入。校外用戶在進入校內網進行查詢的時候，因為信號需要進行折返，所以使得獲得數據的速度較慢，傳輸效果較差。因此，應該在訪問系統之中進行改良，從而使得有專屬通道。

2.3信息化認知水平較差

高校行政管理工作時服務性質的工作，但是參與高校行政管理建設的研究人員并沒有很好的進行相關的研究，使得信息化建設成為了一個口號，成為了一個表面工程，實際并沒有發揮應該的效果。

3　高校行政管理信息化建設的對策

高校行政管理信息化建設需要歷經網絡化、制度化、統一化幾個階段，最終實現高校行政管理的效率與合理。基于筆者自身的實踐經驗，提出以下的幾點建議。

3.1完善信息網路設施，提升網絡環境

網絡管理部門應該做好相關的網絡設施建設以及管理，尤其是避免惡意用戶的使用，提升網絡環境。加強網絡之中服務器的安全性，設置自動攔截以及異常報警的程序，保護服務器安全。例如，實現用戶登陸的密碼認證系統，減少密碼被盜用牟利的現象。

3.2提升信息化的認知，加強重視

高校的行政管理工作應該在學校領導重視的情況下，加強管理人員、設備以及學習愛管理體制的改革與提升。這是一個比較復雜的行政管理提升措施，充分利用校園網是必要的措施。充分運用校園內的內部網絡及時，加強網絡技術的理念與方法，同時結合高校自身的特點進行行政管理工作的拓展，加強管理人與服務的功能的提升，大幅度地提升行政管理工作的水平以及實力。在信息傳播的當下，每個人都有著自由選擇自己感興趣的傳播媒介，并且利用此種傳播媒介傳播自己的思想的權利。

3.3建立獎勵激勵機制

行政管理相關的理論，人的行為是受到了內在的需求并且需求影響視多層次的。學校行政管理工作者的參與離不開內在的驅動。具體的設置行政管理工作的獎勵激勵方案，形成“正向激勵”和“負向激勵”。“正向激勵”是指在學校的行政管理實踐之中，將內在需求與行政管理措施相結合；“負向激勵”，也是通過微信與微博的平

臺，進行相應的懲罰措施，這樣使人引以為戒，從而起到了“負向激勵”的效果。行政措施應該順應信息時代的發展，加強行政管理的信息化。比如加強校內事務性工作的播報以及更新，使的學生能夠第一時間了解到相關的信息。并且對于這些手段做好相關的評論互動的管理，樹立學校正面形象。

4　結論

近些年來，計算機技術不斷發展為我國高校行政管理事業的提升，提供了良好的契機以及動力支撐。尤其是當前的數據庫技術、計算機網絡技術、數據存儲技術以及信息傳播技術，這些技術的不斷更新以及發展，豐富了行政管理的手段，提升行政管理的實時性以及效率。高校應該就行政管理的流程、行政管理的認識程度以及網絡安全3個方面實現行政管理的信息化。

參考文獻

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中圖分類號G2

文獻標識碼A

文章編號1674-6708（2016）165-0113-01

作者簡介：劉輝，南陽醫學高等專科學校。