建筑工程檔案管理的問題與解決辦法研究

張曉蓉（山東電力建設第一工程公司，濟南　250000）

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建筑工程檔案管理的問題與解決辦法研究

張曉蓉
（山東電力建設第一工程公司，濟南250000）

摘要：文章就建筑工程檔案的概念和特點作為切入，淺要論述了建筑工程檔案的存在問題，并針對性提出了建筑工程檔案的解決和改善辦法。

關鍵詞：建筑工程檔案；管理問題；解決辦法

0　引言

大量工程項目的出現必然也會出現大量的建筑工程檔案，而這些檔案不僅能夠為往后建筑工程的建設和發展提供經驗和借鑒，更是一種歷史性的檔案。因此，為保障和促進建筑工程事業的發展，研究建筑工程檔案管理過程中的存在問題并探索解決辦法顯得尤為重要。

1　建筑工程檔案的概念和特點分析

1.1建筑工程檔案的概念

通常來說，建筑工程檔案主要記錄的是建筑工程的設計、施工中期和竣工驗收。而每一階段和過程的工作內容都應當記錄在案。具體來說，在建筑工程設計階段建筑工程檔案主要記錄的是建筑工程的地質條件、工程預算、招投標情況以及審批情況等。而在施工中期建筑工程檔案主要記錄的則是消防設施安裝、材料使用情況、人工使用情況。同時，針對性記錄暖通、通風等具體設施和數據。這樣便能將施工中期各項情況反映出來，展現建設質量和標準。第三，竣工驗收階段的建筑工程檔案主要記錄了工程移交、工程檢查以及竣工文件等。

1.2建筑工程檔案的特點

檔案管理工作是一項系統化和科學化的工程，而建筑工程檔案管理更是收集、整理和管理建筑工程項目各項生產環節文件資料的重要方式方法。建筑工程檔案不僅能夠涵蓋整個建筑工程的完整建設流程，還能真實客觀反映建筑工程的基本內容。一份完整科學的建筑工程檔案不僅對往后擴建改建有著重要參考作用，也是城市建設的憑據。而且，建筑工程檔案還能在火災等突發事故防范、重大災害險情預防上發揮作用。

2　建筑工程檔案管理的存在問題

2.1管理意識落后

現階段大部分建筑企業對于建筑工程檔案的概念和作用等依然不了解，檔案管理意識相當落后，甚至還出現對檔案管理現代化的不了解。此外，當下部分建筑企業在建筑工程檔案管理過程中依然運用傳統收工方式方法，無論是檔案的收集、儲存等都停留在傳統模式，完全沒有實現建筑工程檔案的現代化管理。

2.2管理資金缺乏

建筑工程檔案管理資金的缺乏也是當下建筑工程檔案管理的重要問題。管理資金的缺乏將直接導致建筑工程檔案管理技術和設備落后。而且，加之建筑工程檔案管理意識的落后，也會使得建筑工程檔案形同虛設。

2.3管理人才缺乏

社會不斷發展，現代化、科學化和信息化的建筑檔案管理方法層出不窮。但是，現階段部分建筑檔案管理人員依然沒有掌握新的技術手段，甚至有的建筑企業檔案管理人員并不是專業檔案管理人員，僅僅是一個兼職而已，這就給檔案管理帶來了很大的弊端。究其本質而言，管理人才的缺乏使得檔案管理過程缺乏應有的技能，科學化的建筑檔案管理更是無從說起。

3　建筑工程檔案管理存在問題的解決辦法

3.1革新管理意識

革新建筑檔案管理意識首先需要加強建筑企業領導的認識，提升企業對于檔案管理的重視程度。這是因為只有建筑企業領導認識到建筑檔案管理的重要性，才能逐步進行改善。所以，各建筑企業應當建立以企業領導為核心的檔案管理小組，加強建筑檔案管理重視，重新構建檔案管理意識。其次，各部門應當就建筑工程檔案管理人員進行管理意識強化和管理思想的培訓。另一方面，科學合理構建建筑工程檔案管理的制度，確保建筑檔案管理能夠在既定標準和制度之下進行。

3.2加強人力物力和財力投入

加強重視變革建筑工程檔案理念之后，企業應當加強人力物力和財力的投入，逐步將建筑工程檔案管理放在項目管理中的重要位置。所以，需要將建筑工程檔案劃入一個單獨部門，與項目建設同步發展和建設。同時，保障建筑工程檔案管理的現代化建設，逐步實現辦公自動化。針對檔案管理也應發放專項資金，避免方案管理經費不足。有條件的企業還可以購買諸如計算機、掃描儀、傳真機、攝像機等現代化檔案管理設備。

3.3優化管理人員素質

優化建筑工程檔案管理人員素質應當從三個方面進行，第一，建筑工程檔案管理人員應當不斷加強檔案管理的基礎知識和專業知識學習，主要涵蓋檔案管理知識、相關法律知識、信息技術等。其次，增強管理人員的檔案管理責任意識，憑借檔案管理機構職能強化強化檔案管理人員隊伍健身，進而實現管理人員素質的優化。第三，將檔案管理作為一種專職部門進行之后，管理人員還應當樹立愛崗敬業和樂于奉獻的精神，通過教育強化和檔案管理相關重要性知識的傳遞確保檔案管理人員能夠安心檔案事業，為檔案管理服好務。

4　結束語

改革開發的不斷深入使得我國建筑工程的發展更為迅猛，檔案管理作為建筑工程項目施工管理過程中的一項重要組成部分，對于建筑工程的進一步發展也有著重大影響意義。因此，只有不斷加強建筑檔案管理，并改善其中存在問題，才能有效促進建筑工程的大發展。

參考文獻：

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［3］陳偉明.淺析建筑工程檔案管理存在問題與管理對策［J］.民營科技，2013（05）:86.

DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.11.101

作者簡介：張曉蓉（1989-），女，山東淄博人，本科，助理工程師，主要從事：火電建設項目工程檔案管理。