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三方協(xié)議,都約束了什么

2016-11-30 10:00:32李永超
人力資源 2016年10期
關(guān)鍵詞:法律企業(yè)

李永超

三方協(xié)議是畢業(yè)生和用人單位關(guān)于將來就業(yè)意向的初步約定,對于雙方的基本條件以及即將簽訂勞動合同的部分基本內(nèi)容大體認(rèn)可,并經(jīng)高校就業(yè)部門同意和見證,一經(jīng)畢業(yè)生、用人單位、高校三方簽字蓋章,就具有法律效力,對三方均具有約束力。

畢業(yè)生憑三方協(xié)議至用人單位報到后,用人單位應(yīng)當(dāng)在用工之日起一個月內(nèi)與畢業(yè)生簽訂書面勞動合同,勞動合同簽訂后,三方協(xié)議同時失效。勞動合同與三方協(xié)議的內(nèi)容有沖突的,以勞動合同的約定為準(zhǔn)。三方協(xié)議中如有特別約定,而用人單位希望畢業(yè)生在勞動合同履行期間繼續(xù)遵守的,應(yīng)在勞動合同中同時約定,否則三方協(xié)議中的約定不再對畢業(yè)生產(chǎn)生約束力。

實踐中,在畢業(yè)之前,企業(yè)和畢業(yè)生雙方會簽署三方協(xié)議,同時也會安排實習(xí)等活動;畢業(yè)之后,雙方依據(jù)三方協(xié)議之約定簽訂勞動合同,反之違約方需要按照約定承擔(dān)違約責(zé)任。在這個過程中會涉及諸多的問題,稍有處理不當(dāng)便會給自身的品牌、信譽、聲譽等帶來負(fù)面影響,同時也會衍生出眾多的爭議。這其中涉及的各項法律問題也是值得人力資源工作者(以下簡稱“HR”)關(guān)注和學(xué)習(xí)的,學(xué)好這些法律問題,有機(jī)會成為自帶洪荒之力的HR,能夠輕松搞定遇到的類似問題。

三方協(xié)議是否具有法律效力

三方協(xié)議是《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議》或《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)研究生就業(yè)協(xié)議書》的簡稱,又稱為“就業(yè)協(xié)議”,是高校學(xué)生畢業(yè)之前,為明確畢業(yè)生就業(yè)擇業(yè)過程中學(xué)校、學(xué)生與用人單位三方之間權(quán)利義務(wù)關(guān)系而簽訂的書面協(xié)議。三方協(xié)議內(nèi)容包括畢業(yè)生基本信息、企業(yè)基本信息、學(xué)校基本信息、建立勞動關(guān)系或簽訂勞動合同后工作崗位和工作內(nèi)容、試用期、工資、福利待遇等,畢業(yè)生報到時間、違約金等。根據(jù)《民法通則》相關(guān)規(guī)定,民事法律行為具備下列條件:行為人具有相應(yīng)的民事行為能力;意思表示真實;不違反法律或者社會公共利益。民事法律行為從成立時具有法律約束力,行為人非依法律規(guī)定或者取得對方同意,不得擅自變更或者解除。簡單理解就是,年滿18周歲心智健全的畢業(yè)生與企業(yè)、學(xué)校簽署的三方協(xié)議,若協(xié)議的內(nèi)容是各方真實意思的表述,并且內(nèi)容不違反法律規(guī)定或者社會公共利益,該協(xié)議即具有法律約束力。因為三方協(xié)議是畢業(yè)生與企業(yè)就未來建立勞動關(guān)系或簽訂勞動合同達(dá)成的意向,學(xué)校方根據(jù)教育主管部門的規(guī)定作為畢業(yè)生與企業(yè)之間的見證人參與其中,筆者認(rèn)為,畢業(yè)生和企業(yè)雙方簽字確認(rèn),原則上對雙方就有法律約束力。

三方協(xié)議能否約定違約金

根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定,企業(yè)招用勞動者,不得扣押勞動者的居民身份證和其他證件,不得要求勞動者提供擔(dān)保或者以其他名義向勞動者收取財物。企業(yè)為勞動者提供專項培訓(xùn)費用,對其進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,可以與勞動者訂立協(xié)議,約定服務(wù)期及違約金事宜。企業(yè)與勞動者可就企業(yè)的商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項簽訂保密協(xié)議,約定競業(yè)限制條款及違約金。除此之外,企業(yè)與勞動者不能約定違約金。那么,企業(yè)與畢業(yè)生可以在三方協(xié)議中約定違約金嗎?從法律屬性來看,三方協(xié)議屬于民事協(xié)議的一種形式,適用法律依據(jù)是《民法》、《合同法》,而非《勞動法》、《勞動合同法》。故此,在三方協(xié)議中是可以約定違約金的,企業(yè)或者畢業(yè)生違反三方協(xié)議相關(guān)條款的需要承擔(dān)違約責(zé)任。實踐中,對于違約金的金額,一般不超過畢業(yè)生工作后一個月的收入。如果約定違約金的金額高于一個月未必違反法律規(guī)定,但是在處理這類爭議時,若約定的金額過高,法院會根據(jù)公平的原則進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。從雇主品牌的角度來看,約定過高的違約金可能會對雇主品牌帶來負(fù)面影響。因此,HR在三方協(xié)議中約定違約金時需要慎重考慮。

三方協(xié)議能否代替勞動合同

從主體來看,三方協(xié)議的主體由畢業(yè)生、企業(yè)、學(xué)校組成;而勞動合同主體由勞動者、企業(yè)組成。從內(nèi)容上來看,三方協(xié)議的內(nèi)容主旨是就未來建立勞動關(guān)系或簽訂勞動合同達(dá)成的意向;勞動合同的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)具備必備條款,主旨在于勞動者、企業(yè)在履行勞動合同過程中的權(quán)利和義務(wù)分配。從適用法律依據(jù)上來看,三方協(xié)議適用《民法》、《合同法》的規(guī)定;而勞動合同則適用《勞動法》、《勞動合同法》的規(guī)定。由此可見,三方協(xié)議不能代替勞動合同。畢業(yè)生畢業(yè)后,到企業(yè)報到,并與企業(yè)建立勞動關(guān)系或簽訂勞動合同后,畢業(yè)生和企業(yè)之間才能形成正式的勞動關(guān)系,這時候三方協(xié)議的就業(yè)意向就變?yōu)楝F(xiàn)實。故此,對HR而言,畢業(yè)生畢業(yè)后按照三方協(xié)議約定到公司報到之后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個月內(nèi)與畢業(yè)生(勞動者)簽訂書面的勞動合同,反之則需要承擔(dān)未簽書面勞動合同的法律責(zé)任。

實習(xí)生與企業(yè)形成何種法律關(guān)系

實踐中,企業(yè)和畢業(yè)生簽署三方協(xié)議之后,在畢業(yè)生畢業(yè)之前會安排畢業(yè)生到企業(yè)進(jìn)行實習(xí)。那么,實習(xí)生與企業(yè)之間是何種法律關(guān)系?民事法律上的勞務(wù)關(guān)系,還是事實勞動關(guān)系?從司法實踐來看,各省市對此問題存在不同意見。

比如,《北京市高級人民法院、北京市勞動爭議仲裁委員會關(guān)于勞動爭議案件法律適用問題研討會會議紀(jì)要(二)》中提及:

在校學(xué)生在用人單位進(jìn)行實習(xí),是否應(yīng)認(rèn)定勞動關(guān)系?在校學(xué)生在用人單位進(jìn)行實習(xí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體事實進(jìn)行判斷,對完成學(xué)校的社會實習(xí)安排或自行從事社會實踐活動的實習(xí),不認(rèn)定勞動關(guān)系。但用人單位與在校學(xué)生之間名為實習(xí),實為勞動關(guān)系的除外。

換句話說,在北京地區(qū)若企業(yè)與實習(xí)生之間實為勞動關(guān)系的,則容易被認(rèn)定為事實勞動關(guān)系,而非民事勞務(wù)關(guān)系(實習(xí)關(guān)系)。何為“實為勞動關(guān)系”呢?筆者認(rèn)為,可以從以下三個方面判斷:(1)企業(yè)和實習(xí)生符合法律、法規(guī)規(guī)定的主體資格,即企業(yè)是依法注冊成立的具有用工資格,實習(xí)生年齡滿16周歲以上具有健全的心智。(2)企業(yè)依法的各項勞動規(guī)章制度適用于實習(xí)生,實習(xí)生受用人單位的勞動管理,從事企業(yè)安排的有報酬的勞動。(3)實習(xí)生提供的勞動是企業(yè)業(yè)務(wù)的組成部分。簡言之,企業(yè)對正式員工和實習(xí)生進(jìn)行無差別的使用和管理,很容易被認(rèn)定為勞動關(guān)系。除北京地區(qū)之外,目前絕大多數(shù)省份持有的觀點與北京相反,即實習(xí)生與企業(yè)之間不構(gòu)成勞動關(guān)系。從實務(wù)的角度來看,企業(yè)在實習(xí)生的用工管理過程中,除了簽訂書面的實習(xí)協(xié)議,約定清楚工作時間、工資及各項待遇之外,對于實習(xí)生的管理還應(yīng)當(dāng)與正式員工有所區(qū)別,比如,縮短工作時間,工作內(nèi)容為臨時性、輔助性的工作等,而北京地區(qū)的企業(yè)和HR還要特別注意。

企業(yè)與未畢業(yè)的畢業(yè)生

簽訂的勞動合同是否有效

在我們提供咨詢服務(wù)的過程中經(jīng)常遇到類似問題,有些企業(yè)在實習(xí)生用工的過程中發(fā)現(xiàn)該實習(xí)生非常優(yōu)秀,希望通過簽訂勞動合同的形式留用該實習(xí)生。那么,企業(yè)與尚未畢業(yè)的實習(xí)生能否簽訂勞動合同?簽訂的勞動合同具有法律效力嗎?原勞動部門曾發(fā)文規(guī)定,在校生利用業(yè)余時間勤工助學(xué),不視為就業(yè),未建立勞動關(guān)系,可以不簽訂勞動合同。也就是說,企業(yè)可以不與實習(xí)生簽訂勞動合同,對于在校生利用業(yè)余時間勤工儉學(xué)或者自行從事社會實踐活動的實習(xí)不會被認(rèn)定為勞動關(guān)系。但是,若企業(yè)與實習(xí)生簽訂了勞動合同,只要雙方主體適格,原則上就具有法律約束力,企業(yè)以其是實習(xí)生身份主張勞動合同無效,一般很難得到法院的支持和認(rèn)可,司法實踐中,對于這類情形也存在諸多爭議,比如,上海地區(qū)的司法實踐中,多數(shù)觀點是不認(rèn)可勞動合同的法律效力。 責(zé)編/寇斌

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