成人教育學籍檔案管理分析

葉蕓

【摘要】在社會飛速發展的潮流下，社會階層對教育也是愈加關注，成人教育作為教育體系中的重要組成部分，但由于不同高校有不同的學制特點，使得如今學籍工作難度不斷增加。本文重點根據成人教育學籍現有的問題，以及提出解決其問題的方法。

【關鍵詞】成人教育 學籍檔案 管理 對策

【中圖分類號】G72 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2016）09-0156-02

引言

加強教育是提高社會人民素質的重要渠道，成人教育的普及也進一步實現我國終身學習的政策。近幾年來，我國成人教育發展迅速，其規模也在不斷擴大，學生數量也是逐年遞增，進而使得成人教育學籍管理難度不斷增加、工作日益繁重。成人教育不同于普通高等教育，由于成人教育起步較晚、學生群體復雜、辦學形式多樣，這一系列原因是導致成人教育學籍檔案難以管理的原因。再者，有關教育機構對成人教育不夠重視，檔案管理人員意識淡薄、規章制度落實不到位等因素同樣是導致學籍檔案出現問題的原因。

一、成人教育學籍檔案管理中的問題

（1）對學籍檔案認識不夠

我國成人教育是從19世紀60年代初才得以發展，當時的成人教育中，由于專業設置不規范、師生資源少、管理水平低等因素，使得人們對成人教育學籍檔案的價值認識不夠，很多檔案的價值沒有充分挖掘出來，極大地影響了檔案管理人員的工作熱情。長此以來，由于社會對成人教育重視程度不夠，使得檔案管理資金不足、人力不足、技術不足，很多過去遺留的問題積壓到現在，例如材料積壓、無效檔案、檔案缺失等。

（2）成人教育學籍檔案管理質量低下

由于檔案管理工作繁重，使得在檔案管理中很容易出現材料的遺漏、積壓。如今，由于成人教育學籍檔案管理范圍模糊不清，有些檔案材料、答辯材料只存入學校的文書檔案中，而學籍檔案卻很少存檔，這就使得企業對人才的使用和考察帶來很多不便。再者，成人教育學籍檔案管理流程不規范，有些檔案沒有填寫準確時間，使得檔案喪失時效性、真實性；有些畢業論文無題目，只有最終成績；再有一些在檔案傳遞過程，檔案袋無密封，甚至是無檔案袋直接遞交，這樣極其容易泄露檔案信息。

（3）缺乏有效的審查監督機制

由于我國人口眾多，近些年來成人教育的發展也是順風順水。隨著成人教育機構的學生越來越多，使得在填寫畢業生登記表、組織鑒定、組織評語等環節逐漸趨于形式化，大部分表格回收也沒有完全進行流程形式歸檔，在整個學籍歸檔的過程中缺乏有效的審查和監督，使得成人教育學籍檔案很容易出現漏洞，也可以直接反映出檔案管理存在很多問題。

二、加強成人教育學籍檔案的對策

（1）加強有關部門的檔案意識

想要加強成人教育學籍檔案，實現規范化、科學化管理，就必須要保證有足夠的資金、人員、技術的支撐，所以加強有關部門對檔案的重視程度尤為重要。在日常檔案管理工作中，如果出現管理工作難題要及時解決，避免檔案管理工作的滯后性，對于技術需求、資金需求要盡所能給予支持。進而讓成人教育學籍檔案更加規范化、系統化。

（2）加強成人教育學籍檔案管理人員的綜合素質

想要加強檔案管理質量，高校必須要建立一個高素質的檔案管理人員。在日常工作中，加強對檔案管理人員的職業培訓，提高管理人員的道德素質、政治素質、業務素質以及應用新技術的能力。在現代化社會中，只有將學籍檔案管理工作更加系統化、科學化、規范化才能夠與社會發展相適應。加強檔案管理人員能夠規范其自身行為，運用更加科學的方法解決管理中的問題。

（3）進一步完善成人教育學籍檔案管理制度

檔案管理有關部門必須要聯合學校建立一套更加完善的成人教育學籍檔案管理制度，學校要加強檔案管理的協調性，對檔案管理要統一要求、標準，根據不同學校的辦學性質差異，嚴格區分不同類別檔案。審查部門在收集檔案材料時，要加強指導、監督職能，嚴格杜絕材料產生的不規范性。再者，要對檔案保存做出具體規定，要求檔案材料第一時間歸檔，避免學籍檔案出現丟失現象。

（4）建立信息化檔案管理機制

在現代化社會中，任何工作都離不開信息化管理，成人教育學籍檔案管理想要實現升級，必須要采取信息化管理模式。在材料審核、歸檔之前，要將檔案信息進行電腦存檔并加密，保證學籍檔案信息的隱私性、高效性，并且要根據不同信息檔案類型進行分類，確保信息化檔案管理的規范性。建立信息化檔案管理同時能夠擴大檔案查詢渠道，傳統的檔案信息查詢必須通過電話、傳真、信函以及直接查詢。有了信息化檔案管理，想要查詢檔案信息可以通過網絡平臺、官方網站、電子郵件等，并且大大提高了查詢的便利性，從而真生實現成人教育學籍檔案管理的信息化升級。

結束語

總而言之，想要加強成人教育學籍檔案管理質量，要從多方面進行調整，例如加強有關部門檔案意識、提高管理人員素質、建立更加完善的管理制度、建立信息化檔案管理機制等。只有通過有關部門及學校共同努力，才能實現成人教育學籍檔案管理真正的升級，從而能夠更好的服務于成人教育學生群眾，為成人教育學籍檔案管理未來發展奠定基礎。

參考文獻：

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