特約撰稿人:朗坤智慧科技股份有限公司毛旭初
·業界視點·
破除信息孤島 提升管理效率
——LiEMS Mobile打造領先便捷的移動辦公平臺概述
特約撰稿人:朗坤智慧科技股份有限公司毛旭初
隨著移動互聯網的快速發展,移動辦公已經成為企業辦公的剛需,越來越多的企業管理者借助移動辦公平臺提升企業的協同效率和決策效率。
在互聯網+時代,僅僅通過移動辦公實現辦公效率的提升還遠遠不夠。朗坤智慧的LiEMS Mobile平臺致力于通過移動互聯網技術、SaaS技術和物聯網技術幫助企業構建扁平化的移動辦公空間,打造領先的企業管理和變革創新能力。

LiEMS Mobile技術架構
微信已經融入我們日常生活,很多企業也在借助微信進行工作管理。但微信與生俱來的溝通屬性決定了它無法很好滿足工作管理的需求。我們在借助微信進行工作管理時是否常常有如下困擾:(1)微信中工作信息和生活信息交錯混雜,要么生活信息被工作信息所干擾,要么工作信息被生活信息所淹沒,最終導致工作和生活無法兼顧;(2)微信信息太零散、不規范,管理者無法有效跟蹤微信安排的工作,員工更不能及時歸類安排工作;(3)在微信中發表的信息、發布的文檔無法和企業的知識管理系統對接,產生的很多有價值的信息都被埋沒在微信的海洋中,無法歸檔,無法形成企業的知識庫;(4)微信中安排的工作不成體系,與企業的戰略和KPI沒有進行體系性關聯,管理層無法直觀看到企業經營的整體進展……
為了解決以上微信辦公的這些問題,同時保留微信溝通的便捷性,LiEMS Mobile提供了任何企業都需要的工作管理功能。
工作管理以企業關心的工作為核心,即時溝通為支撐,破除企業內外部的信息孤島,促成工作高效、高質量的處理,提升企業的管理效率。
工作管理融入了扁平化的高效管理思想,支持并鼓勵任何員工都主動去發起工作,通過工作圈組織領導、同事、客戶、供應商、合作伙伴共同促成工作的完成,構建企業的自組織團隊。
工作管理關注知識的沉淀,工作處理過程中的溝通信息、事件進展、過程文檔都可以進行查閱、總結和學習,構建企業的學習型團隊。
工作管理支持將一項大工作劃分成多個小的子工作,能有效提升工作精細化管理的能力,也可以通過多個子工作的并發處理,提升工作的處理效率。

工作管理
移動流程審批、日程管理、日報、通知公告、簽到等功能是協同辦公軟件廣泛提供的功能,幫助企業把傳統PC端的功能帶到了移動設備上。但企業所需要的不僅是功能的遷移,企業更需要一種完全基于移動互聯網特性所構建的企業移動辦公空間,在這個辦公空間中,大家可以進行日常辦公、進行工作溝通和交流、學習新的業務知識,所有員工在提升自我能力的同時,提升企業整體績效。

協同辦公
LiEMS Mobile以企業通訊錄為中心,提供即時通訊、語音、視頻會議功能,員工與員工之間和管理者與員工之間的溝通交流可以隨時隨地開始,打造企業的扁平化溝通空間。

扁平化的企業溝通空間
·業界視點·
LiEMS Mobile的工作云提供了企業各類文檔的上傳、管理、推薦、收藏和查閱的功能,員工之間可以便捷的分享知識,讓企業沉淀的知識顯性化,發揮知識的價值,打造企業的知識共享空間。
LiEMS Mobile的人員動態提供了工作日程制定、工作日程分享和基于工作日程進行交流的功能,基于人員動態員工之間可以更好的了解各自負責的工作,管理者也可以全面的掌握員工的工作動態。人員動態讓企業內部的工作更透明,打破了組織之間的信息壁壘,構建了企業的工作交流空間。

知識共享空間

工作交流空間
二維碼相比于條碼能夠存儲更多信息,且容錯性更高,更加易于快速識別。將二維碼與移動辦公系統結合,可以實現很多業務創新。LiEMS Mobile提供了全面的二維碼解決方案,包括二維碼的設計、自動生成、打印和識別。
基于二維碼的出入庫管理、加工管理能夠有效提高一線員工的工作效率,并降低出錯率?;诙S碼的配送單管理、物流管理能夠讓管理者更精確、便捷的掌握物件所處的環節。基于二維碼的資產管理可以讓員工在現場作業時掌握更全面的設備信息,確保操作流程的正確性,提高企業安全生產的能力。
數據是企業最寶貴的數字資產,是企業決策者做出科學決策的重要參考。LiEMS Mobile針對企業積累的大量經營數據進行多角度深入挖掘,提供指標的同比、環比和預測分析,最終通過直觀的圖表進行展示,幫助企業領導實時掌握經營狀況,做出更為精準的決策。
連接人與信息系統。移動設備已經成為人類身體一個侵入性低的智能拓展,LiEMS Mobile充分利用移動設備的這一特性拉近了人與信息系統的距離。
LiEMS Mobile可以實時向用戶推送待辦信息、緊急事務和重要數據,在顯著的位置提醒用戶要處理的工作,并根據人員崗位信息結合信息系統中人員的待處理信息,進行情景化事務展現和提示。用戶再也無需主動坐在電腦前,一切信息都是實時的、一切信息都是主動推送的、一切事務都是可基于情景智能提示的,人與信息系統的距離從未如此貼近!
連接設備與信息系統。對于重資產行業,管理好設備就極大提升了企業效益;對于生產過程中危險系數高的企業,管理好設備就提升了人身安全和企業安全。
為了更好的服務于這類企業,LiEMS Mobile不僅提供了連接人與信息系統的能力,還通過物聯網技術的集成創新,感知設備“脈搏”,連接了設備與信息系統。
LiEMS Mobile的資產管理模塊提供了移動巡點檢管理、移動缺陷管理、移動工作票、操作票管理的功能。通過R FID或者二維碼進行巡點檢到位控制,避免不檢和漏檢的情況;檢查時通過集成的測溫、測振設備,快速感知設備的健康狀況,并實時傳送到數據中心,數據中心結合設備的歷史數據進行實時分析和提醒;巡點檢過程中LiEMS Mobile提供了豐富的批量操作功能,巡檢人員“變低頭為抬頭”,可以更好的關注于設備的檢查,而不是被巡點檢設備所束縛;發現了安全隱患后,可以在現場填寫并實時提醒隱患處理人員。通過LiEMS Mobile提供的連接設備的能力,企業的設備管理、安全生產保障從未如此簡單、可控!

決策分析

感知設備
豐富的服務模式。LiE MS Mobile針對不同的企業、不同的業務、不同的信息化管理需求,提供了豐富的服務模式。
中小型企業可以采用LiEMS Mobile的公有云服務,無需自己購買服務器、安裝軟件并運維,只需在線注冊開戶即可使用,輕松實現管理效能的提升。
大型企業除了可以選擇LiEMS Mobile的公有云服務外,還可以選擇在企業自有的數據中心部署LiEMS Mobile服務。朗坤智慧除了提供標準的套裝軟件外,還可以根據企業的實際需求進行定制與擴展,幫助企業打造具有自身業務和管理特色的移動辦公平臺,實現企業互聯網+戰略的落地。
LiEMS Mobile是一個理念先進、技術領先的企業移動辦公平臺,它為企業提供了高效的協同辦公能力,幫助企業構建了一個扁平化的移動辦公空間,支撐企業在互聯網+時代實現跨越組織壁壘的業務創新和管理創新,最終為管理層提供實時、精準的輔助決策信息,體現一流企業洞悉商業未來的能力。LiEMS Mobile還創新性的提供了感知設備的能力,實現了人、設備、信息系統的互聯,在幫助企業提高經營效益的同時提升企業安全生產的能力。
