基于網絡環境下的圖書情報組織變革初探

◎張云茜

基于網絡環境下的圖書情報組織變革初探

◎張云茜

以目前的網絡背景來看，圖書情報組織也發生了巨大的變革，為了更好的實現以人為本，為人服務，我們必須提高相關工作人員的服務意識，以適應社會的飛速發展和科技水平的提高，同時適應專業化、動態化、集成化的各個要求。就目前的狀況來看，傳統老舊的方式由于過于的繁瑣復雜，已經不能適應新形勢下的圖書情報組織管理要求。以下，在本文中，筆者將從幾個層面深入分析網絡環境下的圖書情報組織變革戰略研究，希望能夠給后來者以啟發，起到拋磚引玉的效果，為初網絡環境下的圖書情報組織變革事業建言獻策。

為一個信息典藏與交流的平臺，它的能力不光要適應時代和經濟水平的發展，還要跟上科學技術的進步。老舊的圖書情報組織管理手段已經不能滿足新形勢的科學環境，為了能夠更好的方便讀者的閱讀書籍，儲存信息，滿足各個客戶的需求，我們必須應時而變，大膽的走出網絡環境下的圖書情報組織變革之路。實現了資源的開放性的第一步。激勵讀者的思維，為讀者打造學術交流、活躍思想的平臺。

轉變信息資源組織模式

眾所周知，圖書情報組織的內在核心就是信息資源組織，在一直以來的工作中，紙質的文獻資源管理一直被放在核心位置，這樣的資源管理模式以實體為主，在進行工作的時候，相關的工作人員經常把文獻資源和相關的描述資源存放在一起，但是由于技術的更新換代，網絡技術被逐漸應用于這個獨特的行業，從前的儲存、拿去、閱讀、放回的方式都得到了很大程度的改變，讀者在借閱、拿去書籍文獻的時候不知道如何檢索、如何放回。從這個角度看來，讀者獲取資源方式更困難了一些。為了改變這一現狀，首先就是要轉變信息資源組織模式，解決的措施主要有三個：

加強圖書館虛擬館藏得建設工作。目前，人們得到信息資源的方法渠道有很多，網絡技術，電子郵件，手機短信種種方法都能夠快捷、迅速的為人們實現最基礎的信息服務，圖書館不再是唯一的信息交流場所，現階段，百度、搜狗、尤其是Google，大量的搜索引擎已經成為人們的最愛，我們可以把所有的網絡資源都收歸虛擬館藏，讀者可以自由的閱讀，寫作，積極利用二十一世紀新科技手段，打破傳統的局限，與各個行業聯系起來，積極應用新技術，改變信息分散的舊面貌，真正實現一個圖書館作為知識信息貯存與交流、傳遞、查找的“巨型服務器”。再者、虛擬館藏和實體館藏的結合應用更能滿足讀者需求，完善圖書館建設工作。

實現特色資源建設和網絡共享。為了能夠更好的為讀者服務，我們必須第一時間掌握讀者需求，積極進行特色資源建設和網絡共享，能夠以一個開放的姿態容納、吸引更多的讀者，另一方面，完善讀者信息也是目前為止必須要做的，古語曾經說：知己知彼，方能百戰百勝。就目前的現狀來看，無論是在技術上還是在資金上都是一個巨大的挑戰。希望在未來，這一措施能夠有很好的理論、技術來支撐，得到更好的發展。

增強對用戶的教育工作。在面對新技術下，大部分的用戶并不能盡快的適應這一模式，讀者在借閱、拿去書籍文獻的時候不知道如何檢索、如何放回，而我們要做的，就是增強對用戶的教育工作，使他們擁有使用網絡技術在特殊的環境下檢索文獻，查找出處，了解網絡資源獲取渠道，使他們及時適應這一新技術，更好的在網絡環境下，自由的閱讀，寫作。力求能夠提供給讀者一個心靈的避難所，激勵讀者的思維，為讀者打造學術交流、活躍思想的平臺。真正的遨游在知識的海洋里。

重視圖書館工作人員素養，加強新技術的學習

由于現代信息技術的發展和提高，圖書館的管理工作將會實現信息化，預計將近有一半的圖書館工作人員面領著下崗失業，剛開始的一個階段會削減小一部分人，但是科技的飛速發展讓剩余的勞動力也岌岌可危，有專家研究顯示，在未來的二十年之內，我國的圖書館工作人員削減的幅度將高達百分之二十五到百分之三十左右，為了改變這一現狀，最好的辦法就是合理優化人員結構，完成冗余人員的安置工作，在這樣的改革之下，圖書館隨之會迎來一批專業的、對信息技術掌握能力強的高級專業技術人員和管理人員，他們更夠充分應用新興技術，積極促進圖書情報組織的變革，而這種新型人才隨著時間的推移會逐漸增多。所以，從現在開始，相關的工作人員要迎來第一期產業的優化結構，相關人員的工作重心也從繁瑣復雜的體力工作轉變為專業知識和管理技能及心理素質等方方面面的養成。充分利用好人力資源，對專業素養不強的工作人員進行積極的培訓，無論是專業技術還是心理素養，最重要的是讓相關的人員都具有一定的服務意識。

圖書館信息技術應用的實現需要一個循序漸進的過程，需要采取必要的措施才能使之落到實處。相關的工作人員必須積極投入圖書館圖書情報組織變革的相關工作，并且輔之以全部的精力，推進圖書館服務模式向主動化發展，并且提高人類社會的信息生產、存貯與傳遞能力，加強圖書館信息服務模式與社會信息的接軌。

新的形勢、新的機遇、我們需要面對新的挑戰，在網絡環境下的圖書情報組織變革有更多的手段和措施等待我們去挖掘、去發現，無論是管理機制的變革還是組織形勢的變革，最終的目的就是更夠使得這一事業發光發彩，在新一代人的手中提高其技術水平，消除一切阻礙，利用多種方式，積極與讀者交流，并做好相關的準備工作。方便大家、服務大家。實現了資源的開放性的第一步，整體上實現了高效的管理模式，目前，我國圖書情報組織改革措施還處于探索的階段，并且有望向更高層次發展。

（作者單位：石家莊幼兒師范高等專科學校）