呂清清
摘要:隨著我國國民經(jīng)濟的深入發(fā)展,中國經(jīng)濟正在從高速向中高速增長轉(zhuǎn)換,調(diào)整經(jīng)濟結(jié)構(gòu),提高經(jīng)濟質(zhì)量,建立全新的經(jīng)濟形態(tài)成為我國經(jīng)濟階段性發(fā)展的需求。此種大環(huán)境下對于“現(xiàn)金為王”的企業(yè)來說,加強現(xiàn)金流管理變得尤為重要。公司現(xiàn)金流的安全性是其健康發(fā)展的基本前提,作為經(jīng)營者要充分認識現(xiàn)金流管理的重要意義,依據(jù)公司所處行業(yè)及自身的情況特點,制定出適合公司發(fā)展的現(xiàn)金流管理模式,提高現(xiàn)金流管理的規(guī)范性和科學性。就目前國內(nèi)公司現(xiàn)金流管理狀況來看,大多數(shù)公司內(nèi)部沒有形成一套完整的現(xiàn)金流管理方案,存在不同程度的風險。本文基于經(jīng)濟新常態(tài),從公司運營角度去探尋問題本源,以不同生命周期的經(jīng)營、投資、籌資活動的現(xiàn)金流量管理為研究主線,探究現(xiàn)金流量管理中存在的問題及原因,從根源上提出應對策略。
關(guān)鍵詞:公司 現(xiàn)金流 管理策略
一、現(xiàn)金流概念、構(gòu)成及意義
(一)現(xiàn)金流概念、構(gòu)成
現(xiàn)金流量包括現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物。現(xiàn)金流以貨幣資金的形式存在于企業(yè)之中,反映企業(yè)經(jīng)濟活動所涉及的資金流動。現(xiàn)金是流動性最強的資產(chǎn),廣義上包括資金、銀行存款以及變現(xiàn)能力較強的有價證券,現(xiàn)金等價物則具有清算工期短、流動性好且易于回收變現(xiàn)的特點。現(xiàn)金流由籌資活動現(xiàn)金流、經(jīng)營活動現(xiàn)金流和投資活動現(xiàn)金流三部分構(gòu)成。
(二)現(xiàn)金流管理的意義
現(xiàn)金流量的管理是財務管理的重點工作,它對企業(yè)的財務狀況有顯著的影響,是保證企業(yè)財務靈活性和流動性的一個必要條件。現(xiàn)金流的管理貫穿于企業(yè)的整個經(jīng)營過程,采購物資、組織生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、現(xiàn)金回流、投資、融資每個環(huán)節(jié)都有現(xiàn)金的流動,良好的現(xiàn)金流能夠保障企業(yè)正常經(jīng)營、降低經(jīng)營過程中的風險。現(xiàn)金流與企業(yè)的收益不同,反映的是企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的真實情況,體現(xiàn)企業(yè)的償債能力,為企業(yè)決策者和投資者做出正確的決策提供幫助。在市場經(jīng)濟不景氣的背景下,企業(yè)取得資金支持、融資更加困難。即使有個別企業(yè)擁有較好的融資渠道,但是過度負債也會對企業(yè)的發(fā)展造成影響,可能會使企業(yè)資不抵債,難以獲得長遠發(fā)展。所以,企業(yè)為了適應新環(huán)境的發(fā)展,就必須從自身做出改變,加強自身內(nèi)部財務管理,重視對現(xiàn)金流管理的研究。
二、目前我國公司現(xiàn)金流管理存在的問題及原因
(一)管理者對現(xiàn)金流管理意識薄弱,缺少戰(zhàn)略性思維
部分公司規(guī)模較小,經(jīng)營者集權(quán)、缺乏管理理論和經(jīng)驗、對現(xiàn)金流的管理意識薄弱,導致管理混亂、財務監(jiān)管缺乏。個別企業(yè)運營中,單純注重銷售額或者利潤,沒有制定合理的、持續(xù)性的現(xiàn)金流管理規(guī)劃,未建立相對完整的現(xiàn)金流戰(zhàn)略管理體系,在現(xiàn)金流管理中各部門應該承擔的責任模糊不清,出現(xiàn)問題時部門間推諉責任。部分公司即使有現(xiàn)金流預測的相關(guān)工作,如編制現(xiàn)金需求計劃表,但是經(jīng)濟發(fā)展現(xiàn)金周轉(zhuǎn)速度很快,考核現(xiàn)金流信息有一定的難度,無法及時對現(xiàn)金流進行分析。企業(yè)在現(xiàn)金流預算編制過程中和預算執(zhí)行中,現(xiàn)金流預算的編制有很大的隨意性,沒有有效地控制現(xiàn)金流,在編制預算時,隨意估計預算金額,導致企業(yè)現(xiàn)金流預算缺乏合理性,未建立預算管理體制,預算作用顯現(xiàn)差。
(二)現(xiàn)金流管理目標制定不合理,缺乏科學管理方法
部分公司現(xiàn)金流管理模式不健全,未將現(xiàn)金流管理列入戰(zhàn)略管理中,沒有相適應的管理組織架構(gòu),不重視相關(guān)制度的執(zhí)行、不重視現(xiàn)金流的流動性和安全性,只追求效益性目標、關(guān)注利潤額和銷售額的上漲,導致企業(yè)遇到現(xiàn)金周轉(zhuǎn)不靈、資金鏈斷裂的情況增加,甚至影響企業(yè)經(jīng)營。此外,籌資活動缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃,籌資與投資活動聯(lián)系不夠緊密,籌資成本相對較高。
(三)現(xiàn)金流管理未進行不同程度的細化
公司所在行業(yè)不同其現(xiàn)金流的管理也應有不同。即使同一行業(yè)的企業(yè),其發(fā)展、成長、成熟、衰退不同的生命周期,需要不同的資金量來支持公司的業(yè)務建立、擴張、維護,制定出符合現(xiàn)階段的發(fā)展水平和特點的目標和制度,并配以相適應的方法保證實施。根據(jù)不同的生命周期實施不同的現(xiàn)金流量管理策略,以保證現(xiàn)金流的管理與企業(yè)實際所處經(jīng)濟環(huán)境相適應。目前,我國普遍存在對此方面的現(xiàn)金流管理不夠細化。
三、公司現(xiàn)金流管理策略
(一)從企業(yè)運營角度出發(fā)加強公司現(xiàn)金流管理
(1)制定現(xiàn)金流方式時應充分考慮公司所處行業(yè)不同,或者是同一行業(yè)公司所處生命周期不同以及企業(yè)的財務管理實際水平,制定滿足自身需求的現(xiàn)金流管理模式,必要時要設立企業(yè)風險儲備基金,用來在經(jīng)營過程中防范風險,一但企業(yè)出現(xiàn)現(xiàn)金風險就可以幫助企業(yè)周轉(zhuǎn)。
(2)公司經(jīng)營過程中應兼顧公司現(xiàn)金的流動性、收益性和增長性,處理好現(xiàn)金流入、流出和凈現(xiàn)金流量間的關(guān)系,在企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營中充分利用企業(yè)的盈余資金,重視現(xiàn)金的流動性,建立現(xiàn)金流預算制度,對生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)編制財務預算。在材料采購前期充分考慮到成本因素和自身的銷售能力,依據(jù)公司規(guī)模、市場占有額進行材料采購,防止出現(xiàn)浪費,計算最佳采購量。
(3)對現(xiàn)金流量進行科學分析,通過對公司發(fā)展階段的判斷,確定是否需要大量現(xiàn)金來擴大規(guī)模,整合分析公司內(nèi)外因素,對公司的資金運作中的收支結(jié)構(gòu)和數(shù)量變化展開分析,編制年度、月度和季度現(xiàn)金流量分析表,歸納資金運轉(zhuǎn)的特殊性,發(fā)現(xiàn)可能存在的問題,然后針對問題,提出加強現(xiàn)金管理的方法,進而提高資金使用效率。
(4)建立現(xiàn)金流方面的信息系統(tǒng),公司應根據(jù)經(jīng)營特點的變化,調(diào)整組織結(jié)構(gòu),減少信息在組織內(nèi)部傳遞環(huán)節(jié)。定期及時發(fā)送內(nèi)部資金快報、預算用報告、現(xiàn)金流量表等現(xiàn)金流量信息,利用公司的內(nèi)部審計部門開展現(xiàn)金流的專項監(jiān)督,強化對現(xiàn)金流的獨立監(jiān)控。
(二)從現(xiàn)金流構(gòu)成視角出發(fā)加強公司現(xiàn)金流管理
1.投資活動中的現(xiàn)金流量管理
在做投資方面的決策時要綜合考慮各種因素,預期投資風險,保障資金安全。在投資領(lǐng)域的選擇上,要根據(jù)自身的規(guī)模和特點來進行投資,要努力研究自身的發(fā)展優(yōu)勢,增加對產(chǎn)品和服務的投資,努力開展多元化經(jīng)營與投資,使企業(yè)獲得長遠發(fā)展和內(nèi)生動力。要合理安排適度使用資金,減少浪費。公司應履行必要的現(xiàn)金支出審核批準手續(xù),明確現(xiàn)金支出權(quán)限和責任。
2.經(jīng)營活動中的現(xiàn)金流量管理
(1)定期維護客戶信息,對客戶信用等級跟蹤評定,制定合理的客戶信用政策來平衡市場開拓和風險防范之間的矛盾。要考慮市場前景、品牌價值、客戶群體、產(chǎn)品生命周期、產(chǎn)品利潤、庫存商品等內(nèi)外部環(huán)境因素,并且需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展所處的階段適時進行調(diào)整。
(2)加強現(xiàn)金日常管理,在現(xiàn)金的日常管理中,合理設置財務崗位,明確崗位的職責和權(quán)利,各崗位之間要相互制約、監(jiān)督,使其各司其職,形成相互制衡的機制。應區(qū)別不同行業(yè)、單位的經(jīng)營特點進行現(xiàn)金流入的控制和收入細分,以旅游公司為例,經(jīng)營收入按業(yè)務類型詳細劃分如酒店收入、門票收入、索道收入、旅行社收入和其他收入。
(3)充分識別現(xiàn)金流的風險因素,對現(xiàn)金流風險進行定量及定性分析、評估和預測,建立現(xiàn)金流預警系統(tǒng),增加對現(xiàn)金流的監(jiān)測。在應收賬款、存貨周轉(zhuǎn)期的管理方面,要提高應收賬款的回收速度,利用營銷手段縮短現(xiàn)金的回收期,計算、分析每筆應收賬款賬齡,建立應收賬款總量預警機制,確定合適的應收賬款總量,考慮應收賬款總量增加的管理成本。對存貨周轉(zhuǎn)期開展精細化管理和流程管理,減少產(chǎn)成品庫存及原材料積壓。
3.籌資活動中的現(xiàn)金流量管理
公司依據(jù)其發(fā)展戰(zhàn)略對籌資活動進行系統(tǒng)規(guī)劃,注重籌資與負債的平衡,不盲目擴大籌資,要依據(jù)資金投放要求制定合理的籌資規(guī)模決策,控制每個生命周期的階段性資金需求量。
(1)根據(jù)現(xiàn)金流量預測結(jié)果制訂全面籌資計劃。根據(jù)自身的償付能力,保障公司持續(xù)經(jīng)營。利用比率分析的途徑通過分析現(xiàn)金債務總額比、現(xiàn)金流動負債比和現(xiàn)金到期債務比等財務指標來測算企業(yè)資金償付能力。通過結(jié)構(gòu)分析,了解當期財務狀況的形成過程及變動原因,把握企業(yè)或產(chǎn)品所處生命周期,預測企業(yè)財務狀況的變化趨勢,有針對性地選擇信貸進入或退出。
(2)公司要建立良好的融資渠道,根據(jù)自身情況選取融資對象,以保證資金的銜接。堅持誠實信用的原則,建立成長期合作的對象,確保融資渠道通暢,公司積極拓寬融資渠道,減少現(xiàn)金短缺風險。
四、結(jié)束語
新常態(tài)是一種不同以往的經(jīng)濟運行狀態(tài),有一定的趨勢性且不可逆,為了適應經(jīng)濟發(fā)展和經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的不斷優(yōu)化,公司要降低成本,提高經(jīng)濟效益,加強現(xiàn)金管理在生產(chǎn)、銷售每一個環(huán)節(jié)中的應用,認識現(xiàn)金流風險,更好地管理現(xiàn)金流風險,適應企業(yè)發(fā)展。本文只是對公司現(xiàn)金流管理工作進行簡單論述,希望在此拋磚引玉,期待更多學者和同行做出更深入全面具體的研究。
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(作者單位:福建省客家土樓旅游發(fā)展有限公司)