如何做好農產品檢測類圖書資料的收集管理及利用

李 疆

哈爾濱市農產品質量安全檢驗檢測中心 黑龍江哈爾濱 150070

如何做好農產品檢測類圖書資料的收集管理及利用

李 疆

哈爾濱市農產品質量安全檢驗檢測中心 黑龍江哈爾濱 150070

農產品質量圖書資料是對農產品在生產、經營、銷售、檢測、監管等環節進行實時記錄而形成的。建立農產品質量圖書資料，是農產品質量管理和信息化建設的有機結合。為提高農產品檢測工作運行管理效率，更好地為農產品檢測工作服務，本文闡述了農產品檢測類圖書資料管理的重要作用和主要內容，并針對管理工作中存在的主要問題，提出了相應的建議和對策，以期為提升我市農產品圖書資料的收集管理及利用提供一定的借鑒。

農產品檢測類；圖書資料；收集管理；利用

一、農產品檢測類圖書資料的收集管理的重要作用

農產品檢測類圖書資料的收集管理管理水平，能夠真實反映出農產品檢測中心的運行情況，提高農產品檢測中心的功能與效率，不但是農產品檢測中心管理工作的重要內容，同時也是更好地適應農產品檢測工作發展的需要。所以，必須要重視農產品檢測類圖書資料的收集管理工作，從而使其得到有效的利用。

（一）農產品檢測類圖書資料是檢測工作的重要保證。農產品檢測類圖書資料是農產品檢測工作的第一手參考材料，直接反映檢測結果，具有原始性和憑證性，是十分重要的檢測信息。管理好農產品檢測類圖書資料，有助于不斷改進農產品檢測實驗方法和手段，從而不斷提高檢測質量，以便得到更準確的農產品質量安全信息。

（二）農產品檢測類圖書資料的收集與管理是農產品檢測工作的重要內容。農產品檢測類圖書資料的收集與管理對農產品檢測工作的質量有著直接性的影響，是農產品檢測中心建設與發展中不可缺少的一項長期性、基礎性工作。農產品檢測類圖書資料的收集與管理不僅能客觀反映農產品檢測中心的管理水平和檢測質量，而且對增強領導決策的科學性、提高檢測中心的檢測水平、維護檢測中心的聲譽和法律地位都具有重要的作用。

二、檢測類圖書資料的收集與管理的主要內容

農產品檢測類圖書資料的收集與管理能全面、準確、及時地為農產品檢測提供信息服務。農產品檢測類圖書資料內容可根據檢測中心的實際情況進行收集、整理，目前我市農產品檢測中心收集與管理的檢測類圖書資料主要包括以下兩方面：

（一）長期保存的圖書及資料。1、國家、各部門有關農產品質量方面的法律法規、方針、政策、文件和規定等；2、農藥殘留限量、檢測方法標準；3、檢測技術規程、規范、方法和檢測實施細則；4、檢測工作總結和計劃。

（二）定期保存的圖書及資料。1、檢測原始記錄、檢驗報告；2、受檢單位提供的有關產品資料、反饋意見和處理結果；3、各類樣品、檢測用品保管記錄；通常情況下，保存期限為五年。

三、當前農產品檢測類圖書資料收集與管理中存在的問題

（一）管理意識淡薄，相關管理制度落實不到位。傳統習慣上，農產品檢測中心的工作只注重檢測過程和檢測結果，忽略了資料的全面收集、整理和利用分析，對圖書資料及其收集管理的重要性的認識還相對不夠。在實際工作中，并沒做到有工作及活動就有記錄、有措施就有書面文字記載和資料的收集與整理，更沒做到對資料完整、準確、系統和安全有效地加以利用。

（二）管理的數字化依然不足。當前農產品檢測類圖書資料的管理主要是是對紙質材料的整理、歸檔，資料管理員接收檔案資料后，對其進行分類、編號，然后做成電子版式的檔案。其僅是針對紙質檔案編寫的案卷目錄和卷內文件目錄，在查找特定檔案過程中就顯得繁瑣，同時也很難實現網絡化。

四、加強農產品檢測類圖書資料的管理方法

針對農產品檢測類圖書資料管理中存在的問題，應切實加強對其管理工作的重視程度，加強檢測類圖書資料資源建設和基礎建設，推進管理方法的創新，加快信息化建設，增強圖書資料管理工作的責任感和緊迫感，努力提高管理工作的整體水平，從而為農產品檢測類圖書資料管理工作的發展創造良好的條件。

（一）提高管理意識，構建完善的管理制度。提高管理意識，建立與農產品檢測中心整體發展相適應的檢測類圖書資料的管理制度，統一管理格式，使農產品檢測類圖書資料的收集與管理趨于規范化和制度化，并在工作實踐中不斷補充和完善。

（二））引入現代化手段，實現管理數字化。農產品檢測類圖書資料的管理是一個不斷創新的過程，其中實現管理的數字化是實現管理現代化的客觀要求。農產品檢測中心要依托現代科技手段，加強對檢測類圖書資料電子化的管理，使現在的紙質管理模式逐步過渡到計算機網絡數據化管理，并逐步將紙質數據文件向電子數據文件轉移，方便對檢測結果的網絡發布和今后對檢測檔案的檢索。

（三）更新檢測類圖書資料管理理念。對農產品檢測類圖書資料收集與管理的目的即是對管理資源的利用和開發。通過一些可行的渠道，對管理信息進行深層次加工，擴大利用、開發檢測類圖書資料的領域和范圍。為了進一步豐富與健全檢測類圖書資料，從事農產品生產的相關企業應詳細記錄農產品投入使用情況。主要內容有：一是農產品投入品的購銷文件；二是農業投入品的使用情況；三是動物疫病、植物病蟲草害的發生、防治動植物死亡、無公害處理情況；四是收獲、屠宰、捕撈的情況；五是農產品送檢的情況及檢測結論；六是農產品質量標志申請、登記、審批、認證、商標注冊、專利申報審批，合格證、包裝設計等文件，及實物樣品。此外，農產品質量安全圖書資料必須如實記錄，不得事后追記，要字跡工整，數據準確，信息完整，具有可追溯性和重現性。相關責任人、承辦人、記錄人應有簽字手續。電子記錄真實、完整、有效。圖書資料整理利用完后按時移交給相關科室進行保管，做到不遺漏、手續齊全。由此發揮出良好的作用，使檢測類圖書資料的管理工作向良性循環的方向發展。

五、結束語

當前，農產品質量安全檢測工作已成為農業系統的主要工作之一，在此項工作中所形成的文件圖書資料的收集、整理承載著真是的歷史數據。因此，做好檢測類圖書資料的收集、整理工作具有重要的現實意義及深遠價值。為了切實保障農產品質量安全，我們應從基礎工作抓起，建立并優化農產品質量圖書資料管理體系及信息追溯平臺，努力構建“有檔可依”、“有源可溯”的農產品市場氛圍和安全穩定的社會環境。

[1]張靜華.讓大眾餐桌更安全—安徽探索建立健全農產品質量安全檔案[J].中國檔案,2012,(08).

[2]胡光銀.沛縣農產品質量安全檔案體系建設的幾點做法[J].檔案與建設,2010,(11).