論圖書館的數字化管理

盧巖濤

五大連池市圖書館 黑龍江五大連池 164100

論圖書館的數字化管理

盧巖濤

五大連池市圖書館 黑龍江五大連池 164100

圖書館作為教育、文化的承載和傳播者，對今天的科學教育事業具有十分重要的意義。目前，圖書館在高校、文化機構中隨處可見，其類型與發展形式也呈現出多樣化的趨勢。在信息飛速發展的今天，如何提升圖書館信息傳播能力，發揮其在教育文化中的情報職能，是圖書館建設與管理中不容忽視的問題。本文以圖書館的數字化管理為研究對象，分析現代數字化技術與傳統教育方式結合的方法，以探索出一條新時代下圖書館管理道路。

圖書館；數字化

一、前言

數字化技術的高效性、便捷性等廣泛應用于各個領域。在提供現代信息服務的數字化圖書館建設中，需要在資源管理基礎上，添加更多個性化需求服務。對于科研需求多的高校圖書館，則需要考慮數字化資源及文獻支撐。目前我國的具有一定規模的圖書館已經基本實現了計算機的系統管理，但在容量、效率、人性化等方面還有不少欠缺，因此，豐富數字化信息服務，將文化教育與數字化信息技術相融合，是現階段以及圖書館管理的新要求，也是未來圖書館發展的必然趨勢。

二、圖書館數字化管理概況

（一）圖書館數字化管理現狀。我國圖書館數字化管理工作近年來發展迅速，目前大部分圖書館已經建立起了圖書館的信息化處理工程，在信息的收集、加工、保存等實現了數字化管理，對歷史文獻、文本、影音等信息資源形成了統一整合，并通過互聯網技術使其服務于信息需求者。我國圖書館管理系統建立在歐美等發達國家數字化管理技術的基礎上，隨著我國教育及信息技術的發展，在大多數圖書館中已經完成了從傳統手動操作到計算機控制管理的轉變，實現了數字化的基本覆蓋。但這一過程也暴露了許多問題，由于發展模式不同，圖書館的數字化管理進程日趨僵化，在與我國國情及文化的融合中，慢慢顯現其弊端。其次，相較于基礎設施建設，圖書館管理工作的關注度不足，造成其發展緩慢。而通訊技術的發展以及個性化需求的增多，也使得圖書館的單一的數字化運行模式受到挑戰。

（二）圖書館數字化管理特點。數字化圖書館的目的主要在于實現融合和多維度設計。在此過程中，信息資源的集群性以及管理方法的合作性是重點。信息資源集群即信息產業主體的相對資源集中，在數字化圖書館中則體現在具有高價值的文獻、文本、影音、圖像、軟件等信息的保存上。信息集群作為圖書館的重要特征，是圖書館數字化建設的基礎，也是決定管理手段轉變的根本因素。其次，對于跨部門合作性，圖書館處于公共管理領域，需要多方位的協同合作，而這種管理模式應用在數字化建設中，不僅表現在管理制度的創新，還有管理思維的轉變。利用現代信息技術，能夠有效解決傳統管理模式的問題，已成為圖書館數字化建設必不可少的組成部分。此外，隨著時代的發展，數字化圖書館被賦予了諸如個性化等多重含義，未來的圖書館管理將在資源存儲的基礎上，具備更多功能，滿足用戶的更多需要。

（三）圖書館數字化管理意義。數字化圖書館尤其是高等院校圖書館極大地促進了科學研究，在學術交流、科學信息傳播等方面擔任著重要的角色。以此為代表的學術型圖書館將廣泛應用于科學數據管理中，且圖書館自身優勢對于科研活動等有著引導意義。此外，一些公共圖書館以及專門圖書館對于社會教育以及公共文化服務也有著重要的作用，對于提升我國的文化軟實力具有十分積極的意義。建設圖書館數字化管理系統，不僅能夠提升圖書館利用價值，同時相關標準的完善，也能為更多圖書館轉型和發展提供借鑒，促進圖書館管理工作的共同提高。

三、圖書館數字化管理建議

（一）建立一站式服務平臺。一站式服務平臺基于多元化理念，意在實現數字文化資源的綜合利用。對于館藏資源，通過共建知識庫的方式，形成集成化的資源服務平臺，能夠針對不同用戶的需求提供個性化的服務。一站式服務平臺基于用戶的路徑依賴行為，即查詢資源首先選擇最熟悉的機構或路徑，為共建知識庫提供了理論基礎。

（二）加強科學數據管理。數據管理是圖書館工作的基礎，實現科學數據管理則是在信息技術的基礎上，提供更有效的模式，以提高圖書館在信息組織方面的核心競爭力。探析科學數據的管理主要從兩方面入手，首先是管理理念的轉變。圖書館的基礎職能是信息資源傳遞，而合理的傳遞方式需要對信息進行有效組織，進而實現共享和利用。這就需要圖書館得知識庫平臺具備更強的靈活性。在管理方式上，以科研數據的保存為例，由于大多數科研數據不能出版，因此在圖書館保存和共享成為用戶獲取信息的主要方式。采用保存單個科學數據記錄的方法，可以避免傳統保存科學數據集相互關聯少、無法單獨記錄的缺點，同時與科研課題數據產生的結構相一致，能夠為科學數據集的存檔及出版做準備?？茖W數據的管理要求以用戶需求為目標的基礎，實現管理方式連續統一，現代的圖書館知識庫平臺在加強科學技術管理上仍有巨大的發展空間，未來的信息技術將對圖書館數字化管理產生更為深刻的影響。

（三）探索館際合作模式。圖書館的館際合作模式不僅在于信息的一站式搜索，還在于數字文化資源等多個方面的共享合作。圖書館館際合作要基于以下要求，首先應考慮我國國情。我國不同種類的圖書館由于隸屬不同，因此部分館際合作需考慮其可行性。例如公共圖書館與檔案館的合作限制于隸屬部門，在進行數字資源整合時需要考慮合作模式的適用性。而對于學術圖書館，例如高校圖書館，館際合作限制較少，因此實現可能性更大，更利于推廣。目前，發達國家在館際合作領域已積累較多經驗，我國圖書管理者及行業人員需利用這一優勢，在符合我國行政管理體系的基礎上，探索中國管理情境下的館際合作模式，力求推動圖書、檔案管理體制的發展，實現文化資源的深入整合及利用。

四、結語

圖書館的數字化管理是一項系統工程，包括了資源整合以及服務融合的多個方面，需要技術以及政策等多種因素的配合。我國圖書館的數字化管理工作還處在發展階段，在知識庫及服務平臺的建設上還需要不斷完善，在數據處理、個性化服務方面還需要有更多思考。未來我國的圖書館數字化管理體系將在技術、資源、管理等不同機制的配合下不斷發展，圖書館管理者和建設者也將為形成統一聯動的體系不斷努力。

[1]李春玲,李春.復合圖書館的基本理論與建設框架探討[J].情報資料工作,2013(4).