關于檔案數字資源云備份問題的探討

馬婧如黑龍江省水文局　黑龍江哈爾濱　150001

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關于檔案數字資源云備份問題的探討

馬婧如
黑龍江省水文局黑龍江哈爾濱150001

【摘要】目前我國各類綜合文件、專業文件電子版及事業單位加密的電子文件和電子檔案都按照國家檔案數字資源云備份策略統一保存在政府及公共機構中，文中對檔案數字資源云備份概述進行了分析，并進一步對檔案數字資源的備份策略進行具體闡述。

【關鍵詞】檔案數字資源；云備份；云儲存；多套多地備份

一、檔案數字資源云備份概述

（一）檔案數字資源云備份含義

在科學技術的快速發展的新形勢下，檔案管理形式發生了較大的變化，檔案數字資源云備份就是充分的利用集群效應、分布式文件系統及網絡技術等來找出網絡中各種不同的存儲設備，并將其集中在一起工作，共同對外提供數據存儲備份和業務訪問。檔案數字資源云備份就是對各種檔案信息備份文件進行儲存，云備份主要是對客戶端的信息數據進行保存，儲存的是備份文件。而且為了確保檔案信息的安全，在云備份中往往會采用異質備份方法，即不同信息形態和載體之間的轉換備份，從而確保檔案能夠長期保存下來，避免保存不當而導致信息丟失問題的發生。

（二）檔案數字資源云備份的目的

1、預防檔案信息受到損失。在科學技術的快速發展的大背景下，檔案信息儲存方式越來越多樣化，同時依托于計算機技術，檔案信息實現了數字化。數字化檔案信息與計算機之間存在著緊密的聯系，對計算機具有較強的依賴性，一旦計算機軟件或是硬件發生故障、人為操作失誤、黑客及病毒等問題發生，則會造成檔案信息損失。利用云備份，能夠有效的預防檔案信息受到損失，確保檔案信息保存過程中的安全。

2、確保檔案信息服務的連續性。通過云備份，能夠有效的避免檔案信息受到破壞，一旦檔案信息受到破壞，則可以利用備份檔案信息進行恢復，有效的減少了信息損失及服務中斷的時間，確保檔案信息服務的連續性。

3、遭到破壞后能快速的恢復數據信息。近年來自然災害頻繁發生，這對檔案信息的安全性帶來了較大的威脅。但通過檔案數字資源云備份，即使檔案信息在災害過程中受到破壞，也能夠利用備份在最短時間內對系統數據進行恢復，有效的減少了因災害對檔案數據帶來的不必要損失。

（三）云備份工作流程

1、按照原有順序轉換檔案。政府的電子文件和檔案館的檔案資源一經被檔案館接收后就會以電子檔案的形式被儲存到本地客戶端，作為備份的原有數據而存在。但是，進行這一切的前提就是要保證原有數據的原有框架和順序不被打亂，因為原有數據還將以重要的數據存在為后續工作提供參考標準。

2、進行身份驗證及安全監測。儲存好的數據還要為了確定備份的優先級別和選擇存儲節點而進行重要的身份驗證。身份驗證以后，才能為數據提供安全性和可讀性檢測，從而為檔案數字資源的可利用性提供保障。

3、根據檢測結果，進行最后存儲備份。我們在進行數據篩選的時候，要以原始數據為主，對數據進行謹慎選擇，并將處理好的數據再次進行備份。

（四）檔案數字資源云備份的優勢

云備份主要以異質和異地備份為主，有效的實現了對檔案數據的多重保護。傳統的檔案備份只是在本地利用紙張及電腦各存儲一份，這種備份方式一旦自然災害發生，則會給檔案帶來無法彌補的損失。而云備份是對檔案數據進行多地區及多系統的保護，其不僅在本地對檔案數字資源進行保護，而且將檔案數字資源保存在遠端服務器上，采取了多重保護措施，有效的提高數字的安全性。

二、檔案數字資源的備份和存放策略

（一）檔案數字資源云備份

檔案載體是隨著承載的信息容量的增大而增大。但是隨著載體容量的擴大，其安全性能及可靠性問題日益突出。檔案是需要長期保存的，但是由于保存載體具有不穩定性的特點使得檔案無法長期保存，這一切的問題都是云備份出現的前提條件。由于檔案數字資源主宰了檔案的信息形態，所以檔案的存儲方式至關重要，而云備份的出現正是解決這些問題的鑰匙。這就為數字資源的存儲提供了保障。云存儲的產生、發展是基于云計算的產生、發展，云存儲和云計算有許多相似之處，二者都是利用先進的網絡技術和集群應用等功能，收集網絡中各種不同種類的存儲設備，并通過應用軟件將收集起來的設備處于同一工作環境，一起對外提供數據存儲及查詢功能。這樣的一個存儲系統，大大提高了數據的安全性及查詢數據的快捷性。云存儲是云備份的衍生，云備份對數據的存儲與云存儲對數據的存儲是異曲同工的，都是將不同種類的存儲設備集合起來，一起為客戶提供備份存儲功能服務。

（二）檔案數字資源備份副本的多套多地備份

檔案作為最原始的數據，需要確保其安全性，因此為了能夠更好的解決檔案數字資源的備份問題，可以對檔案數字資源備份副本進行多套多地備份，實現對檔案數字資源的多重保護。相較于其他存儲方式來講，云儲存具備高容量、高安全、高利用率及低成本的優勢，因此可以利用云儲存的優點來建立起橫向擴展的存儲方式。特別是檔案數字資源載體能夠與信息進行有效分離，因此可以充分的利用云技術來對數字資源進行云備份，這不僅能夠改變檔案單一的存儲方式，而且能夠給檔案數字資源的儲存方式帶來本質的變化。通過對檔案數字資源運用云計算進行儲存，不僅能夠在本地對重要數據進行存儲，在多渠道備份保護下，檔案數據安全得到了有效的保障。

三、結束語

檔案數字資源云備份作為檔案數字傳統備份的劃時代變革，有效的提高了檔案數據的安全性和可靠性。云備份在是傳統檔案數據備份基礎上，充分的利用先進技術來實現數據的多地點及多材質存儲，有效的解決了數字資源備份的安全問題，提高了數據資源的安全性。由于我國在云備份研究方面起步較晚，云儲存和云備份在實際運用過程中還存在許多問題，因此還需要加大對云備份的研究力度，從而全方位的推行云備份，有效的保障數字資源的安全。

參考文獻

［1］謝童柱.檔案數字資源云備份策略的SWOT分析［J］.蘭臺世界，2014（14）:23-25.

［2］趙海峰.基于云存儲的檔案數字資源存儲方案研究［J］.云南檔案，2013（09）:22-24.