對紀念館圖書資料工作管理的思考

李　蕊東北烈士紀念館

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對紀念館圖書資料工作管理的思考

李蕊
東北烈士紀念館

【摘要】目前我國的文化產業發展十分迅速，人們對文化思想的追求使得國家越來越重視我國的文化事業的發展和保護。博物館紀念館是我國文化事業工作的重中之重，做好紀念館的相關工作對我國文化產業的發展有著重要意義。但目前紀念館的管理過程中暴露出了許多不合理的現象，其中紀念館圖書資料的管理工作問題尤其多，這給紀念館帶來了重大的影響，本文將結合以往的經驗對紀念館圖書資料的管理工作進行分析研究，找出相關的解決措施。

【關鍵詞】紀念館；圖書資料；管理工作；問題和措施

紀念館一般都是收藏具有重要紀念意義的圖書、文物的場館，是我國文化產業的重要組成部分。紀念館圖書資料的管理工作是紀念管各項工作的核心環節，做好這一環節對紀念館中相關圖書文獻資料的陳列、保護、講解等工作有著重要意義，因此我們要十分重視對這一環節的分析研究，制定出合理的工作流程，為以后的紀念館圖書資料管理工作提供借鑒和參考，也為管理人員的學習提供重要的經驗和技術。

一、紀念館圖書資料工作的特點

紀念館圖書資料工作是紀念館業務工作的重要組成部分，對紀念館正常運行發揮著重要作用。由于紀念館與其他的圖書館不同，因此其特點有有所不同，主要表現在以下幾個方面。

（一）紀念館圖書文獻資料收藏具有一定的專業性。紀念館的圖書資料室是圍繞紀念館的藏品、陳列展覽和學術研究工作而展開的圖書、文獻資料的收集、整理、典藏和流通，因此具有很強的專業性。

（二）紀念館圖書文獻資料服務的內容和服務的對象具有其單一性和封閉性。國內絕大多數紀念館的圖書資料室并不對社會開放，一些珍貴圖書資料文獻也與館藏文物一樣受到嚴管封藏，即使館內業務人員借閱也必須履行嚴格的手續或只能查看不能借閱，對外則更是干脆謝絕，這樣做當然有利于圖書文獻資料的保護，但另一方面卻也阻礙了社會各界對這些圖書文獻資料的查閱和利用。

（三）紀念館圖書文獻資料具有其直接服務性。一般而論，紀念館圖書資料承擔的功能和普通圖書館一樣，主要是為讀者提供圖書文獻資料的查詢和傳遞學術信息，這是一種間接性服務。除此之外，紀念館的圖書文獻資料還能提供一種直接性服務，最主要的表現形式就是為紀念館的陳列展覽服務。紀念館圖書文獻資料的搜集范圍是收藏與館工作范圍有關的文物，有助于館內陳列展覽以及學術研究的圖書文獻資料，也包括一些有價值的非印刷品。圖書文獻資料的來源主要分為采購、文獻征集和接受捐贈等方式。有時在紀念館文物征集和接受捐贈中，會發現一些歷史實物和文獻資料，或夠不上珍貴文物的價值，或短期內人們還沒有完全認識其真正的價值，造成它們并沒有被文物保管部門收藏，而由圖書資料室接收保管。

二、紀念館圖書資料的管理和建設

紀念管圖書資料的管理和建設受到多種因素的制約，導致目前我國許多紀念館在圖書資料的管理工作中存在這許多的問題，相關的資料文獻利用程度也十分有限，沒有進行更深層次的業務開展，導致圖書資料應有的功能無法發揮，仍然停留在簡單的借閱等層次上，其學術性沒有充分表現出來。要想圖書資料更好的發揮作用，就必須做好紀念館圖書資料的管理和建設工作，充分利用圖書文獻資料的作用。

（一）提高認識，實現以用為重的轉變。目前的紀念館各項工作與普通的圖書館大致一樣，對于資料文獻的理解層次十分低，許多紀念館仍然只將圖書收藏量作為紀念館工作的評估標準，不注重更深層次的開發利用。紀念館中的許多資料都是難得一見的精品，具有很高的學術價值，如果只是將這些文獻鎖在柜中，顯然無法實現文獻的充分利用。因此紀念館要在固定的時間內向外界學者、游客開放，為人們提供重要的參考文獻，從而促進我國文化事業的發展。

（二）完善紀念館資料管理制度。紀念館收藏的圖書資料往往都是具有很高的研究價值的書目，因此相關的管理工作一定要科學合理。首先，要進行合理的選購采購行為，有目的、有計劃的進行相關工作，充分利用現有經費。其次，要建立完善的管理制度，落實好相關的責任人，做好交接工作，避免工作出現真空環節，無人管理。同時對于出現問題的人員要及時進行教導處罰。

三、紀念館圖書資料室服務功能的完善

紀念館圖書資料的管理的主要目的就是為我國文化產業發展提供必要的服務。在時代不斷進步科技不斷發展的今天你，紀念館也必須適應這一趨勢，大力引進先進的技術和設備，提高辦事效率，使得圖書資料室的服務功能更加多元，更加優秀。

四、紀念館圖書資料管理人員素質的提高

管理人員是貫穿整個紀念館業務工作的重要因素，一個管理人員業務水平的高低甚至直接決定了紀念館各項工作的質量高低。因此，一定要十分重視對管理人員的技術培訓。尤其是當下隨著電子技術和計算機技術的發展和應用，管理人員一定要重視自身對高科技的學習，保證整個管理工作能夠順利進行，防止出現因為管理人員技術不過關而導致的管理問題。同時要加強紀念館圖書資料員的思想教育，強化其全心全意為人民服務的思想觀念。圖書資料管理是一項科學性、實踐性強，知識應用廣泛的工作，資料管理人員的素質與水平高低直接影響著圖書資料的使用率。通俗地講，圖書資料室并不是養老的地方，要做好圖書資料管理工作，不但需要一定的專業知識，同時必須有高度的責任心和犧牲精神。

五、結束語

紀念館是一個國家文化內涵的體現，對于我國文化產業的發展起著十分重要的作用，因此是我國十分重視的文化場館。目前我國的紀念館管理中存在這許多的問題，需要我們進行改進，因此我們要加大對紀念館圖書資料管理的分析研究，對出現的問題要及時解決，同時要完善相關的工作制度，保障紀念館發揮出應有的作用，促進我國文化產業的發展和繁榮。

參考文獻

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［2］董振聲.《談談圖書館新館的建設理念》.《新世紀圖書館》，2007年版

［3］李巧玲.《大學圖書館“學科館員”的學科化服務探究》.《河南圖書館學刊》（5），2007年版.