圖書資料的科學化管理途徑

白淑芳哈爾濱鐵道職業技術學院圖書館　黑龍江哈爾濱　150060

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圖書資料的科學化管理途徑

白淑芳
哈爾濱鐵道職業技術學院圖書館黑龍江哈爾濱150060

【摘要】使用計算機通訊技術和網絡技術對圖書館內大量的文獻資料進行一定的管理制度已經成為必要的途徑，這樣可以簡單并迅速的對圖書館中的資料進行分類和借閱等管理，使其能夠適應如今快速的生活節奏，為圖書資料進行更加科學的管理。

【關鍵詞】圖書資料；管理；科學化

一、前言

科技的快速發展，同樣促進了生活應用中多方面的發展，本文通過對計算機技術和網絡技術在圖書資料的管理中進行管理的應用進行分析，這樣使我們的圖書館資料信息能夠快速的進行更新，在圖書資料數量不斷擴大的同時，可以快速并準確的對實際情況進行統計和管理的應用。但在進行計算機技術與圖書資料管理相結合的過程中，也具有一定的難題，只有通過在實踐中的應用對這些問題進行有效的解決，才能夠更好的適應時代發展的潮流，應用更有效的管理方法，從而使圖書資料的管理更加科學化。

二、形成規范的圖書資料管理模式

（一）制定相應的制度進行管理

圖書館中文獻等資料數量十分龐大，管理的工作也更是十分的麻煩，這樣就需要對圖書館中資料的管理制定出嚴格的規章制度，這樣就可以清清楚楚的標明哪些工作應該做，哪些又不應該做，這樣對閱讀者也形成一定的管理，將這些閱讀者的行為限制在一定的范圍內，對圖書管理工作人員的工作進行簡化，減輕他們的管理工作，使圖書館的管理工作也較為有效。我們建立的圖書館規章制度在對工作人員及讀者進行一定約束的程度上，又進行對圖書的查詢閱讀過程進行一定的管理，使圖書館能夠正常的進行運轉，保證圖書資料流通的有效性。同時也需要對借閱的圖書損壞、丟失等情況，進行相應的賠償，制定一個賠償的標準，使圖書館的資料可以進行修復或再次購買，這樣等種種制度的實施是計算機網絡技術的在圖書館管理工作的基礎條件。

（二）打造高素質的管理人員

圖書館資料的管理工作離不開工作人員的大力幫助，如今大量的圖書資料，更需要富有經驗的高素質的管理人員進行對圖書館的管理工作，所以打造一批素質過硬、與時俱進、團結協作的管理隊伍是必須的，因此我們對圖書資料進行科學化管理的同時需要對他們進行培養。

（三）增加圖書資料的數量

圖書館資料文獻等數量是一個基本的標準，在進行管理過程中，需要保證圖書資料的多樣化和完整性，需要提高館藏資源的針對性，在有限的圖書經費的作用下發揮最大的效益，根據圖書館讀者實際的需要，保證本圖書館的館藏重點，并及時的根據讀者的需求特點，收藏具有一定重點的文獻資料，做到所有圖書的有效性，能夠物盡其用，幫助到更多的讀者，這是圖書館管理工作中的一大重要環節，也是進行管理工作的根本。在對圖書館資料進行針對性收藏的同時，還需要加大對圖書資料工作的分類管理，圖書資料分類工作需要按照一定的標準進行，這不僅需要明確的進行分類，更需要正確的反映出學科等的性質，不夠細致的分類很容易對圖書資料造成一定數量的漏檢或者誤檢，影響對讀者的服務效果，造成圖書資料工作的不足。

三、實現圖書管理工作的現代化管理

（一）使圖書的借閱工作實現自動化

在制定相應的規則之后，針對于現代計算機技術的發展，可以對圖書館的借閱制度進行相應的結合，從而實現圖書資料借閱的有效性并能夠實現借閱過程的自動化。在進行圖書館資料管理的時候，我們所采用的自動化借閱方式可以有效并準確的記錄下借閱人的資料，有效的避免了圖書資料借閱后損壞或丟失等情況，這樣在既提高了圖書館管理工作的同時，又為讀者提供了方便快捷的借閱方式，使圖書館的借閱流程大大簡化，增大了圖書館資料的應用效率，并對圖書館資料管理制度的實施具有很大的推動作用。

（二）對圖書資料進行很好的清點工作

在圖書館資料的管理過程之中，對于圖書、文獻等資料的分類清點工作是十分繁瑣的，同時針對于所交還的書籍的統計相對于傳統的統計方法來說，過程十分麻煩并且效率低下，會存在錯漏的問題。如今進行計算機網絡的管理工作，可以針對于圖書資料的統計進行很大程度上的簡化，通過應用不同的清點方法，目前主要應用的是條形碼等編排方法，就可以有效進行圖書資料分類的工作，并對于圖書資料歸還的清點工作有效的進行，更好的保證了資料的完整性及歸放、再次借閱的工作，這樣計算機網絡與圖書館資料的管理工作相結合政策的實施，很好的保證了圖書館資料的使用能夠高效性的展開，對讀者能夠提供良好的閱讀環境，使圖書館中的管理工作可以有效性的進行運轉。

（三）通過網絡系統進行安全的防護

圖書館的安全防護工作是十分必要的，在傳統的圖書館管理工作之中，人為的管理工作往往會出現一定的疏漏，對圖書館中資料的安全具有一定的風險，通過計算機網絡的應用，可以很好的對圖書館內的情況進行管理，并通過對圖書館內資料進行一定的標記作用，在沒被允許的情況下是不能帶出去的，以此保證圖書館可以正常安全的進行工作。更重要的是可以通過對圖書館內的防火等情況進行嚴格的檢查，針對于圖書館這樣的大量紙質文獻資料需要進行嚴格防火措置，針對現代化信息的應用，首先可以對圖書館內的情況進行定期的檢查，做好防火等措施，再者就是在出現火災的時候，可以及時的針對突發情況，做出及時的處理。

四、結語

圖書館資料的管理過程中信息、數量等越來越多，針對于現代的這些發展，就更加的需要圖書管理工作可以很好的進行開展，以幫助更多的讀者進行知識的學習，所以我們需要根據現代化的管理工作，結合計算機網絡技術的應用，有了很大的發展，但針對于目前傳統的管理方法之中，需要更好的進行科技上的轉化，這樣就可以很好的對圖書館管理工作人員進行一定程度上工作數量的釋放，減輕他們的工作的同時，還能更好的服務于讀者，增大的圖書館管理工作的質量，滿足人們對圖書資料日益增長的需求。

參考文獻

［1］鄭紅京.網絡信息時代圖書館服務創新管理的發展研究［M］.長沙:湖南大學出版社，2010.

［2］徐建華.現代圖書館管理［M］.天津:南開大學出版社，2003.