檔案管理工作的現實困境與創新模式研究

馬麗榮

齊齊哈爾市依安縣太東鄉政府綜合文化站

檔案管理工作的現實困境與創新模式研究

馬麗榮

齊齊哈爾市依安縣太東鄉政府綜合文化站

現如今，檔案管理工作相比以往有了很大的改進和完善，其中不僅表現在管理模式上，同時無論是管理水平、管理質量也都有了大幅提高，但其中也存在著一些問題和不足，因此為了更好的提高管理質量，我們還需要對檔案管理工作的現實困境進行分析，從而更好的找出改進創模式，為我國社會經濟的發展也社會的進步提供更多的服務。

檔案；管理工作；創新模式；困境

一、檔案管理的重要性分析

檔案管理是單位和部門工作中不可缺少的重要內容，是衡量員工工作效率和工作質量的一項重要標準。檔案作為一項重要的信息資源，也見證了歷史的足跡，通過檔案也能夠更好的還原歷史事實。因此對于檔案管理我們也必須要認識到其重要性所在。其中科學的檔案管理不僅是社會發展的必然要求，同時也是企業決策以及工作開展的一項重要依據。通過對檔案信息的查閱我們可以更好的掌握和了解目前企業中存在的問題，而后通過不斷的改進和完善、適當的工作規劃調整來進一步的避免在工作開展過程中存在的問題。特別要注意的是，企業的管理者在企業發展的過程中，通過檔案信息資源的利用，也能夠獲得更多更準確的信息資源，從而為企業開展各項工作提供相應的決策。目前，在市場競爭較為激烈的前提下，我們更應當加強對檔案管理重要性的認識，并且充分的發揮檔案管理工作的功能和作用，擴大其價值以及整體效能，這對于促進社會未來的健康發展也有著非常重要的長遠意義。所以，我們在檔案管理工作的過程中，一方面要加強對檔案管理工作重要性的人事，另一方面也要不斷的提高自身的整體形象，改進工作中存在的問題，從而更好的促進我國社會的健康、和諧發展。

二、檔案管理工作的現實困境

雖然近年來社會科技發展迅速，但是在檔案工作中依然還存在著一些問題和不足。隨著計算機網路技術、信息技術的不斷發展普及，檔案工作作為一種傳統性的工作，其自身的性質和特殊性也逐漸降低了檔案工作的重要性。很多人覺得在信息化高速發展的今天，檔案工作也已經沒有太大作用，或者說檔案工作的作用也有了明顯的削弱，這也說明很多人對于檔案工作重要性還沒有足夠的認識，很多人的思維還存在著相當大的誤區、同時，很多的檔案管理工作人員也沒有良好的專業素質以及職業操守，在工作中存在著粗心大意、不夠嚴禁的現象，沒有科學的敬業精神以及為檔案工作奉獻的精神，在工作過程中只是簡單的敷衍了事，業務水平、能力、以及知識都達不到當前對檔案發展的基本要求，因此這樣問題也存在也嚴重的制約了我國檔案事業的健康發展。而這些問題如果不及時的加以解決，那么檔案工作的正常運行就會受到影響，工作就會受到阻礙，因此也必須要對這種現象加以高度重視。也只有不斷的改進和完善檔案管理模式，建立科學的檔案管理體系，更新檔案管理方法，這樣也才能夠更好的防治檔案管理意識的薄弱問題，對于促進我國檔案事業的健康發展也有著非常重要的意義。

三、檔案管理工作的創新模式

（一）科學規范，提高效能

合理有效的檔案運用對把握經濟活動的基本規律和發展方向具有很強的借鑒意義，加強檔案管理工作的根本目的在于為社會和國家的經濟建設服務。檔案利用是檔案自身價值得以實現的直接手段，做好檔案的開發和利用又是檔案管理者自身價值的重要體現，檔案開發利用已經成為全社會發展的重要信息資源，而且檔案信息資源的共享顯得更加重要。

（二）依法管理，建章立制

法制化是做好檔案管理工作的基礎，也是實現檔案管理工作科學規范化的保證，要做好檔案管理工作，就必須嚴格以依法治檔，實現檔案管理制度化。為了有效地保護和利用檔案，更好的為經濟和現代化建設服務，1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過了《中華人民共和國檔案法》，有力的保障了檔案工作的順利進行，為檔案管理工作的良性發展打下了堅實的基礎，在檔案的管理、收集、整理和甄別等工作中發揮了極其重要的作用。但是，隨著社會的發展，檔案工作也在不斷進步，尤其是隨著檔案管理設備的提高，設施的進一步優化，檔案種類載體的多樣化等特點，要求檔案管理方法必須不斷改革，與時俱進，全面創新。每個檔案工作者必須要有高度的憂患意識，樹立緊迫感，在業務知識、科學知識以及管理操作能力等方面要不斷加強學習，不斷提高，順應形勢需要，堅持走依法治檔的道路，建立一整套行之有效的檔案法律法規，建立健全檔案管理規章制度，只有這樣，才能因地制宜、靈活有效，實現檔案管理工作的制度化，最大限度的發揮其應有的社會作用。

（三）求實創新，與時俱進

俗話說，前途是美好的，道路是曲折的，落實到檔案管理的具體工作上，還是腳踏實際，從頭做起，從繁瑣枯燥、重復機械的工作做起，把最原始、最基本的資料收集、整理、甄別、歸類，利用計算機、網絡等現代化手段科學分類，整理檔案，提高效率，做到事半功倍。設法降低人為因素，發揮計算機的管理優勢，減少手工操作，提高工作效率。尤其是在檔案的查找檢索中發揮信息化管理的優勢，提高庫藏資源的利用率。凡事有利必有弊，在信息化帶來方便快捷的同時，也伴隨著安全隱患。為了保證檔案的安全性，必須制定嚴格的電子文件安全管理制度，完善電子文件流轉跟蹤登錄制度，建立有效的操作權限管理體系，對電子文件管理系統的操作權限進行合理劃分，在軟件功能上周密設計，加強電子簽章、口令管理、活體指紋識別等技術，提高身份認定的精度，其中重點應對最常用的口令方式進行嚴格管理。同時，為了以防萬一，還必須設置自動啟動的電子文件操作日志，以備日后進行安全查考或真實性鑒定時作為依據。

[1]馬麗.淺析檔案管理的科學化發展[J].科技創新與應用,2016,29:277.

[2]殷志偉.如何做好高職院校檔案管理工作[J].天津中德職業技術學院學報,2016,05:73-75.