檔案學的本質特征與可持續發展

李 楊黑龍江省精神病防治所

檔案學的本質特征與可持續發展

李 楊
黑龍江省精神病防治所

本篇文章主要對檔案學的發展情況進行了論述。從檔案工作、檔案管理體系等方面出發，從而對圖書館學和檔案學之間的差別進行合理分析，來體現檔案學的本質特點。筆者結合實際內容對檔案學的發展詳細探討，促進檔案學的可持續發展。

檔案學；可持續發展；本質特征

從改革開放以來，檔案學已經經歷了兩次變動，從原來的歷史學變成現在的管理學，從以前的人文科學演變成當今的社會科學。主要因素是由于研究方向缺少一定的準確性以及研究對象比較分散。對此，本文主要從檔案學的本質特征進行探討，旨在體現它的價值，為我國的發展做出貢獻。

一、檔案學的研究對象應凸顯檔案學的本質特征

隨著檔案工作的不斷發展以及理論探索的深入發展中，有相關學者提出了關于檔案學的主要研究內容，即檔案的本質特征及其相關規律。就像某些學者把教育學主要研究的內容理解是研究教育，有的還說成是教育現象等，這樣的描述都不能讓教育學的主要研究內容具有一定的標準化，將檔案學的研究內容當作研究檔案、探索檔案工作等，都不能明確地表明檔案學的真正意義，是因為這些說法沒有較好的體現檔案學本質特點的有關因素。

（一）“檔案”不能成為檔案學區別于其他學科的特點與標志

檔案和社會活動之間具有一定的廣泛性，這樣致使檔案的概念出現寬泛的情況，因此檔案的概念在長時間以來都是具有爭論性的。有相關人員記載，從歷史的流程中對檔案概念的論述就已經超過100種。所以，僅僅憑借檔案的概念去判定檔案是什么，都會存在問題。比如：在很久之前，相關人員參考檔案的概念對模擬錄音磁帶是不是檔案進行討論，同樣也對光盤記錄屬不屬于檔案進行分析。對此爭論已經在我國一些期刊雜志上得到固化，為當代研究的相關內容做出說明。雖然學界中對檔案的概念存在各種各樣的論述，但都存在“大同小異”的現象，“小異”簡單地說對檔案的概念有不同的說明，“大同”人們對檔案的基本內容特點具有相同的認知，主要體現在以下幾方面：檔案的原始性（直接形成）；有永久保存價值的。歸檔后的文件；檔案的保存地點（檔案館或檔案室）；檔案保存的目的（保存備查）；檔案本質屬性（記錄性），檔案形成的時間（歷史文件）等。根據這樣的共識，很長一段時間來，檔案的范圍與文件的范圍關系是：文件范圍>檔案范圍。隨著我國科技的快速發展，人們對檔案的了解也得到了進一步的提升，檔案的概念發生了變化。雖然國內相關部門沒有對檔案的概念做出特殊說明，但是在國家的數據庫，沒有誰說它不能記錄、雖然部分檔案沒有保存在檔案館，但是也沒有對其作出否定。所以說這是具有一定意義的。參考這個案例可得知，由于人們對檔案的整體本質特點充分進行了解，因此檔案的范圍也變大，有大部分人對此做出了認可。

（二）檔案工作與檔案規律并不能概括檔案學的研究內容與研究范圍

檔案工作主要是給管理檔案等方面提供相關資料，為了能夠給實踐服務做貢獻的一項活動，主要工作是檔案室對檔案資料進行研究，可以理解為是對檔案進行收集等一系列流程的工作。從而得知檔案工作具有一定的日常管理性，體現出學科本質的特征。從上述內容可以看出，不管是將檔案學作為哪種學科對象，都沒有充分的對檔案學進行科學的理解，沒有較好的對檔案學科的本質特點做出探索。倘若不能對檔案學的研究方向進行合理定位，就會讓檔案學在未來的發展道路上沒有明確方向，尤其是在學科的有效結合中檔案學可能會迷失方向。

二、檔案學的本質特征

檔案學研究的信息對象不是普通的信息資源，而是具有憑證價值的信息資源。檔案學獨有的研究任務是：在信息生命周期的每一個階段或環節，都設法捕獲與保留具有作證能力的信息，并將其與被說明的信息對象關聯為一體，使該信息對象具有存證功能；設法保全憑證信息的憑證價值，無論其保存多長時間。一言以蔽之，即研究信息對象的檔案化管理。檔案化管理的實質是，保留與維護信息對象的存證功能與保全它的憑證價值。

三、信息化給檔案學帶來可持續發展的機遇

在科學歷史上表明，學科生命力的優劣不但是相關人員對這門學科的需求，還是學科的理論基礎，不管是哪種研究方式，檔案學都應當具備一定的科學成果，主要因素是因為檔案學不僅僅在檔案行業中得到運用，還能夠在其他資源管理中得到廣泛使用。但是，檔案學的理論存在一定不足，甚至是空白。以上說法并非否定檔案學理論的長期研究，而是檔案學理論研究還沒有褪除行業色彩，凝練為可以上升到信息資源管理領域的普適的基礎理論。檔案學的全宗理論、前端控制理論以及檔案保護的相關理論等，都與信息資源的存證、證據保全研究相關，但卻囿于檔案工作之中，安于為一個行業服務，檔案學理論研究的創新能力與本質核心理論研究太薄弱。可持續發展是某一領域的研究、某一學科是否具有創新能力與滿足社會需求能力的綜合體現。它需要該領域的研究不僅能夠滿足當前社會的需要，也要其具有支撐社會發展變化趨勢的能力。檔案學的可持續發展是具有廣泛的社會需求的，但檔案學的理論研究需要凝練特色與創新，將其理論研究升華到各種類型有價值的信息資源的存證能力研究、信息資源價值保全研究以及人類記憶長期保存研究等。在檔案學學科發展的路徑上，要強化本學科的特色研究，拓展學科的覆蓋面。要具有可持續的發展能力，需要建立一個開放性的研究環境。開放性的研究環境允許該領域的研究不斷跟隨社會發展與需求的變化，不斷地調整自我，不斷地創新與形成新的學科增長點，與整個社會的發展保持協調與同步，不斷地滿足社會對本研究領域的研究成果的需要。筆者認為，無論是理論研究還是應用研究都需要創新，失去了創新，理論研究就會依附于其他學科，應用研究就會走向實用主義。

四、結語

學科的占有地位并不是采取乞討的方式就能夠得到的，這樣也不能體現出檔案學的精髓，本質特征的效果。對此，相關人員應當通過不斷的創新，并且結合檔案學的可持續發展方向，針對性的讓其發揮出最大的作用，從而為檔案學的發展以及生命力得到有效提高，促進檔案學在學界的不斷發展。

[1]尹鴻博.圖書館學的研究對象是圖書館嗎?[J].中小學圖書情報世界,2010(02).