關于如何做好人事檔案管理工作的思考

東 鑫黑河市群眾訴求調處中心 黑龍江黑河 164300

關于如何做好人事檔案管理工作的思考

東 鑫
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隨著知識經濟時代的來臨，人才顯得愈發的寶貴，人才是促進單位健康穩定發展的核心要素，所以人事檔案管理是事業單位經營管理工作中的重要內容。加強人事檔案管理力度，為單位的發展挖掘、培養更多的人才，從而為單位的發展創造有利的條件。在人事檔案管理工作中還存在很多的問題，需要不斷的改進和完善，以真正的發揮出人事檔案管理的價值，為事業單位的發展培養優秀的人才隊伍。

事業單位；人事檔案；管理；方式

在事業單位面臨深化改革的形勢下，人事制度也相應的發生了變化，而人事檔案管理工作作為對工作人員各種資料的收集、整理和保管，與單位的人力資源管理工作密切相關。在以往的人事檔案管理工作中，過于獨立，沒有真正顯示出人事檔案管理工作的作用，而在新的時代背景下，人才是單位發展的主要動力，所以人才培養是事業單位長效發展面臨的重要問題。所以應該提高人事檔案管理工作水平，及時轉變工作理念和工作方式，激發人事檔案管理工作的潛在價值，加大對人事檔案開發利用的力度，切實發揮人事檔案管理工作的價值。

一、目前人事檔案管理中存在的不足

（一）重視程度不深。在事業單位進行深化改革形勢下，人事制度改革加深了事業單位領導對人力資源管理工作的重視。但是對人事檔案管理卻缺乏足夠的認識沒有意識到人事檔案管理與人力資源管理工作的潛在關聯，從而對人事檔案管理工作的投入不足導致人事檔案管理工作處于弱勢地位，無論是在管理模式、人員配置、設施配置方面都投入不足，所以導致人事檔案管理工作水平不高，進而影響到事業單位人力資源管理工作開展成效。

（二）管理方式過于單一。人事檔案管理工作是對事業單位發展中各個工作人員個人情況的真實記載，所以人事檔案管理關系到每個員工的切身利益，同時也關系到單位人事管理工作的運行。為了配合單位人事管理工作的高效開展，人事檔案管理工作應該給予充足的支持。但是目前，在很多事業單位中的人事檔案管理工作方式過于單一，盲目的采用其他單位的管理方式，而沒有考慮到單位自身的實際狀況，脫離實際，難以發揮出人事檔案管理的特色，與單位發展不切合。

（三）管理方法比較滯后。在計算機網絡技術快速發展的形勢下，信息化已經廣泛的應用于各個領域中，而在部分事業單位的人事檔案管理工作中還在沿用傳統的管理方法，沒有及時的引進信息化管理方法，不僅工作效率低，而且跟不上單位發展的步伐，對于檔案的開發利用效率不高，無法為單位的人事管理工作提供有價值的信息。

（四）管理人員綜合素質不高。在人事檔案管理工作中，檔案管理人員的綜合素質直接影響到工作水平，而在人事檔案管理工作轉型期間，對工作人員是一項極大的挑戰。面對新的工作模式，部分檔案管理工作人員還無法適應，一方面是實踐操作技術水平不高，另一方面是在思想意識方面還比較保守，缺乏主動性和創新性，所以影響到人事檔案管理工作的高效開展。

二、加強人事檔案管理的措施

（一）加強對人事檔案管理的重視。在新形勢下，要想提高人事檔案管理的效率，就要加強對人事檔案管理的認識，充分發揮人事檔案管理工作人員的積極性，從而更好地促進人事檔案管理的發展。首先，要提高管理人員對人事檔案管理的認識與重視。在單位中，管理層人員要加強對人事檔案管理重要性的認識，以積極的態度來面對人事檔案管理，投入較多的精力來關注人事檔案管理。其次，要加大對人事檔案管理的投入力度，加強對人事檔案管理工作人員的重視，提高工作人員的待遇，從而不斷提升人事檔案管理的服務質量。

（二）創新管理方式。要加強對人事檔案材料的完善，從而使人事檔案管理工作可以更好地與社會發展相適應。對人事檔案材料的管理，要在檔案資料具有真實可靠的前提下，不斷提升人事檔案資料的科學價值。對人事檔案資料的管理，要從收集、整理、歸檔等各個方面來規范地完成，對所有人事檔案材料的收集要具有真實性、可靠性，進而全面提高人事檔案管理質量。

（三）實施信息化管理。由于人事檔案在一定程度上是人才信息資源庫，為了合理利用各種人力資源，從而更好地發揮其作用，企事業單位相關管理人員首先需要與時俱進，將先進的科學技術手段應用于人事檔案管理，從而提高工作效率，延長人事檔案的壽命。只有應用高科技的檔案管理信息系統，將人事檔案和計算機、掃描儀等現代設備和技術相結合，使文字、圖片、聲像等資料轉變成數據資料，從而實現無紙化檔案，使人事檔案的紙質與數據格式并存，提高相關人事部門閱覽檔案的便利性，提高管理效率。在人事檔案管理中，要加強計算機在人事檔案管理過程中的運用。

（四）提高檔案管理人員的整體素質。隨著科學技術與社會時代的不斷發展，人事檔案管理的方式也發生了巨大的變化。而對人事檔案管理人員來說，其不再是簡單的整理、查詢檔案，而應成為既懂得人事檔案管理專業知識，又會運用現代化管理方式的綜合性人才。因此，我們要不斷地提高人事檔案管理人員的整體素質，使其更加符合現代化人事檔案管理的需求與社會需要，從而更好地推動人事檔案管理事業的發展。同時，任用人事檔案管理人員，要選拔責任心強、作風嚴謹的人員。人事檔案管理人員也要不斷通過各項技能的學習來完善自身的業務知識，同時，要加強人事檔案管理工作的服務意識。

三、結束語

在新的時代背景下，人才已經成為事業單位發展的核心要素，是促進事業單位各項業務高效開展的核心動力，所以對人才的開發和利用成為事業單位面臨的重要問題。人事檔案管理工作作為對工作人員真實情況的記載，在單位人事管理工作中應該充分發揮應有的作用，加大對人事檔案的投入，實現人事檔案管理信息化，提高檔案管理人員綜合素質，重視對人事檔案信息資源的開發利用，從而為事業單位的穩定發展奠定堅實的基礎。

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[3]朱寶鈞.人事檔案管理存在的問題與對策[J].開封教育學院學報,2010-03-20.