提高基層事業單位人事檔案管理水平探究

冷 血 肖艷霞武漢市漢陽市政建設集團公司 湖北武漢 430050

提高基層事業單位人事檔案管理水平探究

冷 血 肖艷霞
武漢市漢陽市政建設集團公司 湖北武漢 430050

由于我國當前社會發展、環境變化所呈現出的復雜因素，直接導致我國的人事檔案管理工作在持續發展的過程中遭遇到了較大的阻礙。組織機構本身要想使得人事檔案管理能夠對于信息進行更加高效、高質量的處理，完全避免現階段管理工作之中所存在的弊病，首先就要從思想掛念上進行轉變；其次，依據組織機構的實際情況、特性、發展目標等進行計劃制定，有的放矢的對人事檔案管理工程進行創新、優化。下文主要針對人事檔案管理工作之中的創新建設進行了全面詳細的探討。

提高；基層事業單位；人事檔案；管理水平

一、人事檔案管理工作創新的意義

（一）人事檔案管理工作的創新是適應我國社會發展的需要

創新，實際上就對于一個事物本身進行發展、進步的根本措施。在當前社會體系飛速發展的過程中，大量事物進行更新的周期頻率也在持續不斷的減少。而為了對于當前復雜程度不斷提高的社會環境、經濟進行應對，組織機構本身就應當要將各個重要的本職工作做好，并且以此為前提來對于組織進行進行完善、發展，達到整正實現與社會共同進步的目的。從以上的現象來看，能夠明顯的發現，人事檔案管理工作本身是無法離開創新的，只有采取了科學合理的創新措施，才能夠滿足組織機構在不斷發展過程中所提出的需求。

（二）人事檔案管理工作的創新是人事檔案管理水平得以提高的主要手段

在我國，人事檔案管理水平最普遍的一個問題是，人事檔案管理工作大都局限于對一些書面的資料、數據、信息進行籠統的分類和儲存。如果對人事檔案信息有需要，也只能采取比較被動方式進行查詢。這樣很大程度上使“人事檔案的價值”被消弱。

二、人事檔案管理工作創新的主要手段

（一）人事檔案管理工作觀念的創新

觀念創新一直以來都是當做是管理創新實現的一個重要前提因素。觀念創新實際上是直接貫徹在整個管理創新流程之中，它的存在以及水平高低與否，是確保管理創新最終能否得以成功的關進所在。而要切實有效的達到管理創新目的，就要針對現代化的管理理念進行堅持，特別是其中對于人事檔案管理工作的網絡化、社會化、知識化加以深刻的認識。至始至終都要將創新、知識作為人事檔案管理工作的最終管理目標，通過這一方式，來逐漸拜托以往陳舊的思想觀念，促使人事檔案管理工作從內部得以創新。

（二）人事檔案管理工作的信息化重組

現代社會是一個信息化發展不斷深入的社會，人事檔案管理工程已經逐漸從傳統的紙質載體以及物質載體之中脫離出來，更多的對多媒體技術、磁盤、光盤等技術加以運用，已經不單單是書面性的人事檔案材料。所以，在對的人事檔案管理工作進行創新發展的過程中，也必須要加大這方面的投資，如此以來，才能夠促使人事檔案管理工作得以高效的完成信息傳輸、存儲、分類等處理。提升人事檔案管理工作信息化建設過程中，一方面要針對掃描技術、計算機管理操作系統、存儲技術等進行持續研究；另一方面也要建立起一個能夠容納龐大信息、數據的庫，來作為整個人事檔案管理工作的核心所在。通過這樣的方式，才可以為人事檔案需求者提供更多的人事檔案信息查詢方式，達到人事檔案管理服務高效、人性的目的，促使人事檔案價值也得到大幅度的增長。

（三）規章制度的完善和工作方式的創新

人事檔案工作的中心是人事檔案服務。只有通過服務，才能實現人事檔案其整正的價值，才能實現社會經濟與人事檔案事業的和諧發展，才能保證人事檔案事業始終充滿活力，才能確保人事檔案事業的健康持續發展。人事檔案為創新服務，基于此，應該重點對以下兩個方面進行把握：

1、人事檔案服務范圍以及內容的創新。

2、人事檔案服務方式的創新。

與此同時，相應的規章制度的建立應基于對具體業務的收集、保管、分類、調取、加密等操作環節的分析，從而形成規范化、科學化的人事檔案管理體系，為創新發展保駕護航。如此以來，整個社會的人事檔案管理工作才能夠有所規范，從以往的無直接經濟價值觀念中脫離出來，轉變成為能夠對于人事檔案主體帶來直接經濟效益的管理部分，并且幫助人事檔案管理主體更好的在市場上發展、進步。

（四）人事檔案管理人員的綜合素質

為了在人事檔案管理工作過程中充分發揮信息化技術的優勢，人事檔案管理人員就要通過不斷的學習來掌握信息化技術的知識和操作方法。通過對現代化技術的學習和應用，提高自身的業務技能，保證信息化技術在人事檔案管理工作中的應用。

要做好現代社會下的人事檔案創新、發展，那么在人事檔案管理的制度方面、措施方面就必須要進行觀念轉變，同時，人事檔案管理主體的領導人員本身也應當要深刻的認識到在現代社會中，人事檔案管理工作所起到的重要作用，從而對人事檔案管理工作引起足夠的重視。人事檔案管理務必要和現代化人才發展體系相結合，才能促使人事檔案管理事業走上可持續發展道路。

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