圖書資料的信息化管理實踐探析

白 婧農墾寶泉嶺管理局中心醫院

圖書資料的信息化管理實踐探析

白 婧
農墾寶泉嶺管理局中心醫院

圖書資源的信息化的管理是一種最新圖書的管理模式，在圖書受到輕視的年代，圖書資料必須結合互聯網的知識才能進一步的發展，在圖書的管理過程中人員也是新的發展中一個重要阻礙，人員的良好的管理是圖書信息化的保障。

圖書信息化；管理實踐；人員；書籍

圖書資料有一個神奇的過程，圖示資料的模板是采用文字編輯軟件編輯的，可以說圖書是最早信息化的一個產業。但是所謂的圖書的信息化又是在追求什么呢？將電腦的文字做出書籍，再將書籍的信息放入互聯網。這是明顯的多余之舉。圖書信息化的要求到底是什么，是完全消滅紙質書，還是實現電子書的普及？圖書信息化的管理目標是什么，本文將告訴你答案。

一、圖書信息化的意義

圖書的信息化的意義是什么，圖書為什么要實現信息化管理，其實這個問題非常簡單，我們每天強調的圖書信息化、機械自動化等其是并不是目標并不是事物，而是人的信息化，但是人不是事物，是不能信息化的，準確的說就是服務的信息化，也就是為人類提供更方便地使用和更方便地操作。我們的科技一直都是圍繞這個發展的，在圖書管理的這個大的環境下，如何提高對人的服務才是重點，而信息化則是符合這個時代的一個重要的手段，信息化的發展是未來人的主要服務需求。書籍是精神必需品，圖書信息化的意在于能夠人更好的從書籍中獲取想要的東西，有的讀者喜歡電子設備讀書，有的讀者習慣紙質圖書的閱讀方式，有的讀者所需要的圖書比較偏門，所以在書籍查找上有著很多困難，圖書信息化就是要滿足各類人的需求，讓他們都以最舒服的方式讀書。在數據的管理上，書籍的信息化需要在書籍內容、書籍查找以及讀書服務上做好管理。

（一）數據保存方式更加良好。書籍在開始本來就是利用電腦編輯而成的，但是現在很多時候有需要在是重現變為電子形式，所以在圖書管理上，與其一字一字的打印，不如利用網絡的資源。但是前提是要尊重我國的的著作法，這種方式主要局限于在公共領域的免費資料，在一些正處于版權保護的書籍應該做好授權工作，如果沒有接受到授權不能做出違法的情況，不得非法侵犯他人的著作權。

（二）書籍的快速搜索。這項圖書的管理才是整個圖書信息化的重點之一，圖書管理的難點就在于圖書館信息的管理上，一般來說一個封閉的圖書管理系統，需要把每一本數貼商標，然后制作條形碼，記錄書籍基本信息，有的還需要記錄摘要和目錄等部分。以我國最普通的三類高等院校來說，圖書館藏書就在20萬左右。我國知名的學校和省市級圖書館其藏書都是千萬的級別，所以圖書的搜索非常的麻煩，書籍也可能被他人移動過，尤其是對于一些珍稀文獻，對象的查找將陷入一個無盡的深淵中。所以應該建立好新的高校的圖書管理搜索機制。

（三）規范化的管理。圖書館的書籍管理和網絡管理都是一個非常混亂的現狀，在圖書館剛剛建立的時候按照檢索還能找到想要的書籍，但是經過一段時間后根據檢索已經不能找到規定的書籍，圖書館的管理也就是把書籍整理擺齊。不能完成書籍和系統內容的吻合性。在圖書館的網絡建設中，系統的穩定性很差不能實現信息的實時更新，也不能實現書籍的電子化閱讀和借閱，技術還有很多需要改進的問題，有時對于保護作者版權非常不到位，直接把電子版圖書借閱是嚴重對作者的侵權行為，因為電子數據難以復制，所以很多重要的資料沒有受到合理的保護，作者的利益嚴重的受損。

二、模型的構建

圖書資料信息化管理系統是一種將用戶感興趣的信息自動推薦給用戶的應用系統。這一系統能夠對用戶的個人信息、查詢記錄以及其他關鍵行為進行科學分析，并且總結出用戶的閱讀特征，構建一個用戶模型。

（一）系統模型描述。這一系統的操作流程如下：首先，收集用戶感興趣信息的特點。這一環節主要有三個途徑：一是來源于用戶的注冊信息；二是分析用戶的訪問習慣；三是用戶使該系統之后所指定的相關信息。其次，將上述三種途徑所收集到的信息進行綜合分析，最終確定用戶搜索信息的特點以及感興趣的領域。

（二）模型的實現。模型的實現主要是通過信息定制技術、信息推送技術和信息挖掘技術來實現的。信息定制技術是基于用戶的需求，系統收集并且提供給符合用戶需求的相關信息，同時采用安全認證技術對用戶的隱私進行實時保護。數字圖書館先是對網上數以百萬計的信息源中的信息進行收集整理，再基于每一位用戶的注冊信息，有針對性的將信息發送出去，這樣用戶得到的基本上都是自己需要的信息。

三、加強圖書資料信息化管理的其他建議

（一）提高圖書資料管理信息化的意識。加強圖書資料管理模式的信息化建設，使圖書資料管理系統實現資源共享化、組織結構虛擬化以及服務高質化，已經成為圖書館發展的必然趨勢。

（二）加大資金的投入。圖書資源的信息化建設是一個長期、復雜、浩大的工程，它需要投入大量的資金，才能保證這一工程取得最后的勝利。因為無論是圖書館購買相關設備、系統軟件以及自主研發管理軟件，都需要大量資金。而且，隨著經濟的發展，物價一直持續上漲，書價也在不斷上漲，但是并非每座圖書館都具備相當的實力來完成這項工程。

（三）推進相關法律政策體系建設進程。法律政策是實現信息化的重要保證，因此，國家要從圖書館信息化建設的實際出發，制定具有較強實際操作性的法律政策。比如著作權、隱私權以及版權的問題，這些問題不盡快解決，不但會影響到圖書資料信息化建設的進程，同時也影響到了我國圖書事業的發展。同時，各個圖書資料管理部門也依據這國家的相關政策法規，制定出符合部分實際發展的管理制度，以此來保證信息化建設的順利完成。

四、總結

從以上內容可以看出，圖書館的圖書資料的信息化管理不僅有效的提高了管理的質量和效率，同時對于讀者的閱讀使用也有了高質量的改善。做好圖書館的信息化管理工作，也是有效提高圖書資源使用的重要步驟，對豐富人們的知識和視野有著重要的作用，對于社會來說也是非常重要的貢獻。

[1]趙珣.淺談圖書資料管理的開發與利用[J].新聞研究導刊,2016(08).