淺談如何加強企業物資管理

潘 靜中石化勝利石油工程有限公司鉆井工程技術公司 山東東營 257000

淺談如何加強企業物資管理

潘 靜
中石化勝利石油工程有限公司鉆井工程技術公司 山東東營 257000

物資管理是企業管理中一項不可缺少的活動，是企業開展各項生產活動的前提。而現代企業物資管理中仍然存在著許多不合理的方面。本文主要探討分析了企業物資管理的意義和存在的某些問題，并就如何加強企業物資管理提出了一些解決方法。

物資管理；企業；經濟效益

隨著我國經濟的不斷發展，我國企業面臨著更嚴峻的市場形勢，這就要求企業采取更加科學合理的企業管理模式，物資管理作為企業管理的重要組成部分也受到了越來越多的重視。

一、物資管理概述

（一）物資管理概念。物資管理，是指對企業生產經營活動所需各種物資的采購、運輸、驗收、供應、保管、發放、使用等一系列有計劃、有組織的管理工作的總稱。對物資進行規范、高效、科學的監督管理，是減少資金占用，降低生產成本，提升企業經濟效益的關鍵因素。

二、物資管理中普遍存在的問題

（一）物資管理人才缺乏。在大多數企業中物資人才缺乏主要表現在兩個方面。一是既懂信息技術又懂物資管理的人才嚴重缺乏；二是在崗的物資管理人員通常缺乏系統、專業、相關的培訓，在管理中往往憑借的是經驗、直覺做出判斷而不是科學的管理理念。

（二）物資管理信息化程度不夠。很多企業對物資管理重視不夠，資金投入不足，他們沒有自己的物資管理系統，或是沒有合理的利用自己的物資管理系統。這樣就造成了大部分單據都是手工編織，質量不高，相比使用物資系統工作量較大，且存在著大量重復勞動。

（三）物資計劃不夠嚴謹。企業為保持正常的生產經營活動，需要有一定的物資儲備做保證。但物資采購和物資需求在時間和數量上具有不一致性，所以就需要有企業物資供應計劃。但是很多企業既不了解市場信息，又不了解庫存情況和生產進度，就沒有嚴謹的物資供應計劃。這就造成了某些較難購置且運輸時間較長的專業型物資供應不足、而通用型物資庫存過剩，影響了生產進度、還產生了較高的倉儲費用。

(四）物資采購不規范。隨著市場經濟的發展，物資價格也起伏不定，部分采購人員對市場行情的研究不透、或對材料性能不熟悉，造成了所采購物資價格較高，或是材料不符合生產要求，從而增加了成本，造成了浪費。甚至有些采購人員在采購中吃回扣、以次充好，嚴重損害了公司的利益。

（五）物資儲備不合理，庫房管理不規范。一些大中型公司，物資庫存的種類通常會很多，這就導致了物資盤點清查非常困難，而且難以確保準確性。對于非重要的材料，可能影響不大，但對于重要材料，如果統計錯誤，就會導致缺料，生產經營就會受到影響。而很多企業對各項物資一把抓、沒有重點，將精力分散在所有的物資材料上，疏忽了對重要材料的重點控制。

三、如何加強物資管理

（一）完善各項物資管理制度。沒有規矩不成方圓，企業必須制定相應的物資管理制度，并切實執行。企業可根據情況制定各項物資計劃編制制度、采購制度、庫房管理制度、成本核算制度、物資管理考核制度等用以規范采購流程、加強庫房管理、加強企業對材料設備上的監管，并將具體職責落實各個部門、各個人，切實按制度辦事、將物資設備管理的各項制度真正落到實處，不能讓制度成為空談。

（二）形成公開、公正、透明的監督機制。物資管理工作中需進在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大型設備還是小型材料采購，都要邀請審計、紀委、經營等相關部門參與，采購的各個環節中主動接受審計監督。在企業內部建立有分工有合作、既能緊密銜接、又能相互制約的機制：（1）嚴格崗位責任制、明確工作職責和任務，通過落實采購人員月度績效評估制度，有效激勵采購人員的工作積極性和責任感。（2）建立由采購員、各部門、主管領導組成的集體討論決策制，確保物資采購相互制約、相互監督，公開、透明。

（三）合理運用ABC管理法管理好各種物資。ABC管理分析法首先按照標準將物資劃分出ac三大類，然后對不同類別的物資分別制定出各自的儲備資金管理辦法。對品種不多、但儲備資金占用額比較大的A類物資進行重點管理，要在儲足前提下盡量不要超儲；對品種和金額都占一定比例的B類物資應進行一般管理，要按物資儲備定額控制儲備量；對品種很多、但儲備資金占用額比較小的C類物資進行次要管理，一般用多少進多少，盡量不留庫存。運用ABC管理法進行物資管理，既能統籌兼顧，保證供應，又能使物資得到合理的儲備，使倉庫管理工作有序進行，從而降低庫存，減少物資倉儲費用。

（四）加強物資管理信息化。將物資管理工作和信息技術相結合已經成為現在很多企業的管理方向。實現物資管理信息化讓信息按標準的物資采購程序流動，既規范了物資采購流程，又實現了數據資源的共享，還可以對信息進行有效的控制和統計、加快信息流通、實現數據的實時性，實現物資管理信息化，把人從大量煩瑣、無序、低端的工作中解脫出來，去處理更有價值、更重要的工作，提高了企業的工作質量和工作效率。另外，可在一定程度上實現“無紙化”的辦公。

（五）供應鏈管理策略。隨著專業分工和全球化貿易程度的加深，上下游一體化的供應鏈管理逐漸成為市場的主流，現代企業的競爭在很大程度上已經由獨自作戰轉變為供應鏈上的團隊合作。供應鏈管理的目的就是讓在供應鏈上各個節點上的企業可以縮短產品生產周期，減少庫存，使企業更加低耗、高效，從而提高整個供應鏈體系的效率，使效益最大，成本最低，使社會資源得到更合理的利用。

四、結束語

總之，加強企業物資管理有很多不同的方法，企業在日常工作中要充分結合自身情況，加強企業制度建設、強化自身物資管理、提高企業的信息化水平，以實現企業物資管理的制度化、規范化、信息化。

[1]曹俊超,戴克商.物資管理理論與實務.北京:清華大學出版社,2006.

[2]徐建中.企業加強物資管理工作措施研究.北方經貿,2005(2).

[3]谷平.電力企業物資管理系統構建.電力信息化,2004(2).