機關事業單位辦公自動化系統的設計探討

郭華鋒

江西省鷹潭市月湖區人力資源和社會保障局 江西鷹潭 335000

機關事業單位辦公自動化系統的設計探討

郭華鋒

江西省鷹潭市月湖區人力資源和社會保障局 江西鷹潭 335000

隨著信息化建設持續的開展，辦公自動化系統在各個行業的應用進一步的擴大。機關事業單位辦公自動化系統的應用促進了工作效率的提升，使機關事業單位辦公效果更加的明顯。辦公自動化系統是計算機技術普及的表現，能夠有效的進行管理和信息傳輸。本文對機關事業單位辦公自動化系統的設計進行相應的分析。

機關事業單位；辦公自動化系統；設計

辦公自動化系統提升了機關事業單位辦公室管理的信息化水平，根本上保證了在單位時間內完成的工作量。加快推進機關事業單位辦公自動化管理效果，已經成為計算機技術在辦公系統中的應用表現。只有充分的進行辦公自動化系統的設計，才能夠更加全面的進行信息的有效傳輸，達到提升工作效率的目的。

一、機關事業單位辦公自動化系統的設計

（一）系統設計目標

機關事業單位辦公自動化系統的設計主要是為了實現資源管理和工作開展的規范化、系統化。在工作開展的過程中實現數字化管理，將機關事業單位各個部門通過網絡進行連接，實現信息資源的共享，最終建立信息數據管理數據庫系統，為機關事業單位工作的開展提供重要的參考。

（二）系統功能

機關事業單位自動化系統主要功能有日常管理、基本信息、文件傳輸審批、留言等。各個主要功能都要設置一定的管理權限，主要是用于管理人員或者內部工作人員使用。在一般狀況下只能夠提供基礎的信息查詢，查找相應的管理要求。辦公自動化系統能夠為機關事業單位提供精確的信息查詢，對于開展的工作業務實行動態化管理。集成化管理下的軟硬件的管理在處于單一辦公系統中將會得到開放式系統管理，實現機關事業單位辦公智能化。多媒體技術將會為辦公自動化進行更為全面的聲、像、數字等方面的綜合處理。自理辦公自動化各個部門能夠實現信息資源的共享，根據部門主要工作進行信息的發布，并且及時的進行信息的處理、轉化、傳遞等。通過辦公自動化系統將會促進單位部門之間的交流溝通，開展更為積極有效的合作，提升整體機關事業單位的辦公效率。

（三）系統需求設計

通過不同的機關事業單位性質特點，系統在需求設計上更加體現個性化，不同的管理部門存在的繼承關系，將會滿足一定的系統設計功能。機關事業單位不同相互協作才能夠完成辦公自動化數據庫的錄入，根據實際狀況進行信息的保存和統計匯總。機關事業單位工作人員會對這些信息進行審查，并且做出相對應的處理。

（四）類圖設計

根據辦公自動化系統提供的功能特點，建立對象模型，完成類圖的建構。辦公自動化系統設計要完善業務邏輯，這是保證機關事業單位辦公順利開展的重點。不同的部門構建的業務邏輯具有差異性。辦公自動化系統主要選用Microsoft.Net Framework 3.5版本，在Visual Studio 2008(ASP.NET(C#))集成開發環境下進行開發；數據庫使用SQL Server 2005進行開發。

二、辦公自動化系統安全管理的有效措施

（一）建立完善的管理制度

機關事業單位辦公自動化系統的應用應該在信息防御法律制度完善的狀況下開展。嚴格制定信息安全管理辦法，共同構建內部防火墻系統。加強對工作人員安全教育意義的認識，避免機關事業單位出現泄密的情況，同時強化過程管理，嚴格對辦公自動化的應用進行規范，維護良好的辦公秩序。按照《中華人民共和國計算機信息網絡國際聯網管理暫行規定》對信息資源的使用進行審查，采取技術防范措施，避免有害信息的傳遞。

（二）防護黑客的攻擊

辦公自動化系統在傳播技術基礎上開展基礎局域網絡的應用。在同一局域網中不同的節點之間將會進行數據的傳遞。并且保證相連的節點能夠在同一網卡中得到接收，這樣在進行同一局域網處理的時候都將會被任何網卡截獲。網絡防火墻是開展機關事業單位辦公自動化系統防護的主要措施，能夠對黑客、病毒等進行實時的監控，在發生入侵的時候能夠發出相應的預警。人工技術性防御將會增強辦公自動化系統的運行效果，更好地避免系統癱瘓的出現。

（三）全面貫徹安全管理

安全管理要落實到自動化辦公系統設計和運用過程中。保證辦公自動化系統的安全是質量體系構建的重點，應該貫穿整體辦公系統的設計建設周期，整體規劃綜合應用是辦公自動化系統的關鍵。實時獲取到系統的運行狀況，重視安全服務水平，在配置安裝訪問的過程匯總要通過監控對辦公自動化系統進行詳細的檢測，處理好安全服務過程中環節的管理，同時在服務過程中得到監督。不斷地提升工作人員的安全意識，將技術與管理進行有效的結合，這樣保證對系統進行全方位的監管，能夠定期對辦公自動化系統進行風險評估，保證整體安全檢查水平。

（四）設計過程性評價指標

為線上自動化辦公：登錄、下載、有效評論、資源利用、參與小組討論、解決問題、資料上傳等；線下學習的：組織參與小組學習、幫助組員、學習習慣、學習態度、作業完成情況、自主學習能力、等指標。辦公自動化系統利用信息技術對機關事業單位的辦公過程進行評價，根據評價結果調整工作的主體內容，做好信息的反饋工作。這樣才能夠更好地從事今后的工作。

三、結束語

隨著機關事業單位辦公自動化系統的應用，工作效率得到了明顯的提升，辦公自動化系統的應用范圍進一步的擴大。機關事業單位辦公自動化水平效果更加的明顯，能夠有效的促進機關事業單位各項工作的開展。辦公自動化系統在多方面解決了傳統人工處理存在的一些信息傳遞等方面的問題。對于機關事業單位辦公自動化系統要進行深入性設計，建立科學的系統維護環境，使機關事業單位能夠在安全可靠的環境中開展辦公自動化。