高校聲像實物檔案的保護與開發利用

文/重慶師范大學 李澤梅

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高校聲像實物檔案的保護與開發利用

文/重慶師范大學 李澤梅

【摘要】我國高校務必要高度重視聲像實物檔案的保護與開發利用，正確處理好保護與開發利用的關系，從理念構建、內容的拓展、方式的創新、主體素質的提升、保障與考核機制的健全等方面努力推動聲像檔案保護與開發利用工作跨上一個新的臺階。

【關鍵詞】高校；聲像實物檔案

聲像實物檔案是高校檔案系統的重要組成部分，具有特殊的開發利用價值，保護起來也具有很大的難度。就目前的情況來看，可以說高校聲像實物檔案處于一種邊緣化的發展態勢，沒有引起高校及其檔案部門的重視，這在很大程度上可以說是高校檔案工作的一大敗筆。在數字化檔案發展的今天，如何保護與開發利用好聲像檔案具有非常特別的意義。因此，探討高校聲像檔案的保護與開發利用具有重要的現實意義與長遠價值。

一、高校聲像實物檔案的內涵與功能

高校聲像檔案作為一種特殊檔案，不同于一般的數字化檔案、紙質檔案，是一種關于聲音、圖像的檔案，具有很強的真實性、原生態性和生動形象性，可以說是一種活的檔案。

從功能視角來思考，高校聲像實物檔案具有諸多的價值與作用，一方面高校聲像實物檔案能夠生動靈活地記錄學校的發展歷史，讓人真實地感受到學校的發展過程。另一方面，高校聲像實物檔案能夠為教師的教學與學生的學習提供形象的檔案資料，能夠極大提升高校教學的生動性與形象性，提升高校教學的吸引力。再者，高校聲像實物檔案能夠極大豐富檔案信息資料，極大推進檔案工作的發展。

二、目前高校聲像實物檔案保護與開發利用存在的問題

放眼當下高校聲像實物檔案工作的現實場景，其保護與開發利用重視不夠，存在一些不足的地方，在一定程度上影響了高校的教學、科研、建設與檔案工作本身的發展。

（一）檔案保護與開發利用理念層面的問題，影響了高校聲像實物檔案保護與開發利用工作的健康發展。這方面主要表現在高校開展聲像實物檔案保護與開發利用工作時，沒有很好分析把握好聲像實物檔案工作的規律，致使科學性的檔案管理理念不足；沒有很好地協調好聲像實物檔案工作的各個環節、各個層面、各個要素的關系，凸顯系統性的檔案管理理念堅持不足；沒有很好地及時更新聲像實物檔案資料與信息，凸顯創新性的檔案管理理念堅持不足；沒有從制度上規范好聲像實物檔案資料的管理與整理，凸顯制度化的檔案管理理念堅持不足。

（二）檔案保護與開發利用內容層面的問題，影響了高校聲像實物檔案保護與開發利用工作的覆蓋面。這方面主要表現在高校開展聲像實物檔案保護與開發利用工作時，聲像實物檔案的信息不完整、信息不清楚清晰，沒有很好地提供好高校歷史發展、教學發展、科研發展與學生學習需要的各類聲像實物檔案；同時這些聲像實物檔案的數字化處理做得不夠好，導致聲像實物檔案與其數字化檔案的整合創新不夠。

（三）檔案保護與開發利用方式層面的問題，影響了高校聲像實物檔案保護與開發利用工作的有效性。這方面主要表現在高校開展聲像實物檔案保護與開發利用工作時，往往是采用物理的辦法較多，網絡式的保護與開發利用手段不夠；同時沒有很好地利用將傳統的保護與開發利用方式和現代化的保護開發利用方式整合創新好。

（四）檔案保護與開發利用主體素質層面的問題，影響了高校聲像實物檔案保護與開發利用工作的主體力量增強。這方面主要表現在高校開展聲像實物檔案保護與開發利用工作時，對檔案工作人員的思想素質、業務素質、現代化辦公能力、心理學、人際交往等方面培訓提升不夠，致使聲像實物檔案工作的保護與開發利用的專業性不夠強；檔案工作人員的數量有限，在很大程度上影響了高校聲像實物檔案保護與開發利用的檔案工作人員配置。

（五）檔案保護與開發利用保障與考核機制層面的問題，影響了高校聲像實物檔案保護與開發利用工作的有效驅動。這方面主要表現在高校開展聲像實物檔案保護與開發利用工作時，經費投入不足，致使聲像實物檔案保護與開發利用的場所、設備設施、環境等供給不足；針對聲像實物檔案的管理制度、保護與開發利用制度制定沒有很好地跟上，致使聲像實物檔案的保護與開發利用工作制度化運行顯得不足。

三、加強高校聲像實物檔案的保護與開發利用的對策

針對我國高校聲像實物檔案的保護與開發利用工作存在的問題，高校應該引起高度重視，以高等教育信息化與檔案工作數字化為契機，從理念層面、內容層面、方式層面、主體素質層面、保障與考核機制層面等做好聲像實物檔案的保護工作與開發利用工作。

（一）做好聲像實物檔案工作的理念構建，推動高校聲像實物檔案的保護與開發利用健康發展。檔案工作的理念是高校聲像實物檔案保護與開發利用的先導，因此高校推動聲像實物檔案保護與開發利用工作時，務必分析廣大師生、社會、地方對聲像實物檔案保護與開發利用理念層面的要求，堅持科學化的檔案管理理念，嚴格遵循聲像實物檔案工作和檔案信息使用人的需求規律；堅持系統化的檔案管理理念，強力協調處理好聲像實物檔案工作的各個環節、各個要素；堅持創新性的檔案管理理念，強力推動聲像實物檔案工作的各個方面不斷創新發展；堅持制度化的檔案管理理念，強力健全聲像實物檔案工作的各項制度規定，推動聲像實物檔案工作的有序運行。

（二）做好聲像實物檔案工作的內容拓展與整合，不斷擴大高校聲像實物檔案的保護與開發利用的視閾。檔案工作的內容是高校聲像實物檔案保護與開發利用的內涵基礎，因此高校推動聲像實物檔案保護與開發利用工作時，務必分析廣大師生、社會、地方對聲像實物檔案保護與開發利用內容層面的要求，確保聲像實物檔案的信息完整、信息清晰，全力滿足高校發展、教學發展、科研發展與學生學習對各類聲像實物檔案的需求；充分利用信息化的技術，加大聲像實物檔案的數字化處理。

（三）做好聲像實物檔案工作的方式與平臺的創新，增強高校聲像實物檔案的保護與開發利用的有效性。檔案工作的方式是高校聲像實物檔案保護與開發利用的手段，因此高校推動聲像實物檔案保護與開發利用工作時，務必分析廣大師生、社會、地方對聲像實物檔案保護與開發利用方式層面的要求，在注重采用物理的辦法的基礎上，積極采用網絡式的保護與開發利用手段。

（四）做好聲像實物檔案工作主體素質的提升，不斷夯實高校聲像實物檔案的保護與開發利用的主體力量。檔案工作的主體素質是高校聲像實物檔案保護與開發利用的主體力量，因此高校推動聲像實物檔案保護與開發利用工作時，務必分析廣大師生、社會、地方對聲像實物檔案保護與開發利用主體力量層面的要求，加大對檔案工作人員的思想素質、業務素質、現代化辦公能力、心理學、人際交往等方面培訓提升；同時保證檔案工作人員的配置，

（五）做好聲像實物檔案工作保障機制與考核機制的構建與執行，有效驅動高校聲像實物檔案的保護與開發利用。檔案工作的保障與考核機制是高校聲像實物檔案保護與開發利用的有效保障與督導，因此高校推動聲像實物檔案保護與開發利用工作時，務必分析廣大師生、社會、地方對聲像實物檔案保護與開發利用保障與督導檢查層面的要求，加大經費投入，不斷提升聲像實物檔案保護與開發利用的場所、設備設施、環境的水平；加大檔案制度建設，建構好聲像實物檔案的管理制度、保護與開發利用的各種制度與規定。

總之，高校聲像實物檔案的保護與開發利用是一項重要復雜的系統工程，需要高校、高校檔案部門以及廣大師生的共同努力，更需要不同視角的探索與嘗試。高等教育的國際化、信息化以及檔案工作的自動化、網絡化、數字化等都為高校聲像實物檔案工作帶來新的契機與挑戰。目前重要的是，高校應該把握好這些契機，從技術、檔案信息、管理制度等方面做好聲像實物檔案的保護與開發利用，拓展聲像實物檔案與紙質檔案、數字檔案等驅動創新發展，不斷拓展聲像實物檔案的生存與發展空間。

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