打造大宣傳格局提升檔案宣傳影響力

文/西安市檔案局（館）

打造大宣傳格局提升檔案宣傳影響力

文/西安市檔案局（館）

西安市檔案局（館）始終牢牢把握正確的政治方向，堅持正確的輿論導向，以深入貫徹落實中辦、國辦《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》以及省市《實施意見》為契機，緊緊圍繞全市工作大局以及全市檔案工作的中心任務，發好檔案聲音，講好檔案故事，唱響主旋律，弘揚正能量，做大、做強檔案宣傳這篇文章，努力提升檔案宣傳的影響力和貢獻率。通過近幾年的工作實踐，我們深深體會到：

西安市檔案局館工作人員向群眾發放宣傳材料

一、領導重視是做好檔案宣傳工作的前提與關鍵

館（局）領導班子歷來高度重視檔案宣傳工作，每年都把檔案宣傳工作納入年度工作計劃和全年目標任務，印發檔案宣傳工作要點，并專門召開全市檔案宣傳工作會議進行安排部署。同時將檔案宣傳工作納入重要議事日程，經常聽取檔案宣傳工作匯報，對雜志編印、國際檔案日宣傳、檔案法制宣傳、舉辦展覽等進行專題研究，幫助協調解決工作中存在的問題和困難，從人財物上給予全力保障和支持，為全市檔案宣傳工作順利開展提供了有力保證。館（局）長、分管局領導也都對宣傳工作傾注了極大的關愛與支持。剛剛卸任不久的尤曉民局長，近兩年來不僅親自參加全省檔案宣傳通訊工作會議，而且每次會后，都會就如何提高全市投稿量、稿件采用率，擴大“一報兩刊”發行量提出明確的目標和要求；日常工作中，對我們重大的宣傳活動方案、展覽樣稿和巡展方案等進行審定，對如何加強與媒體合作提出意見和建議。剛剛到任5個多月的崔林局長，面對千頭萬緒的檔案業務，在強調突出重點，全力以赴狠抓檔案信息化建設的工作思路下，依然把檔案宣傳工作擺在了極其重要的位置。他專門與分管領導、宣教處處長就宣傳工作進行了多次談話，除了全面了解全市宣傳工作現狀外，還就如何緊緊圍繞黨委政府中心工作開展對外宣傳、與有關部門合作舉辦展覽提出了思路和建議，就如何整合館（局）現有的宣傳平臺、資源，打造大宣傳格局、提升宣傳效果，如何利用社會力量、政府購買服務，辦好、辦活雜志，給我們提出了調研課題和下一步的工作重點。一直以來分管宣傳工作的黃海絨副局長，更是對宣傳工作傾注了極大的心血。每一期雜志的重要稿件都親自審定，每一次重大宣傳活動方案、每一次展覽從大綱制定、組稿到制作都全程給予精心指導、審核把關，每一次現場宣傳活動都親自參與。正是館（局）班子的正確領導和高度重視，各位局領導的關心與厚愛，為我們宣傳工作開展創造了各方面的有利條件，也為我們做好宣傳工作提供了強大的動力，增強了我們做好工作的信心和勇氣。

二、面向社會，樹立大宣傳理念，努力打造大宣傳格局

近兩年來，我們在檔案宣傳工作中始終堅持開放合作的理念，面向社會，圍繞服務大局、服務民生，找準宣傳的著力點，以重要的宣傳節點和重大紀念日為契機，加強各部門間的協作配合，聯手開展規模大、影響力大的宣傳活動，取得了良好的社會效果。一是檔案部門之間上下聯動、區縣聯動。從2014年以來，每年的6·9宣傳日，我們都采取省、市、區三級檔案局聯合設點、上街宣傳的方式來進行。省局對宣傳活動給予指導、審核把關，市局負責制定方案、統籌協調，區檔案局負責場地、人員、現場組織等的具體實施和落實。通過這一方式，各級檔案部門的宣傳資源、宣傳力量得到了有效地整合發揮，形成了一定的聲勢規模，宣傳效果大大增強。二是與司法、文化宣傳、街辦社區等有關單位內外聯動，形成合作機制。今年的6·9宣傳，不僅省市區檔案部門聯動開展檔案宣傳，而且我們還在碑林區檔案局的精心組織下，“國際檔案日”牽手“文化遺產日”，與市非遺保護中心、碑林區文化局、文化館、興慶公園、東關南街街道辦事處等多個單位內外聯動，共同開展檔案與非物質文化遺產建檔展演活動，現場氣氛熱烈，吸引眾多市民關注了解檔案文化與非遺保護，可謂是合作共贏，傳承文明。此外，雁塔區、臨潼區、新城區檔案局還與轄區的各街辦、社區聯動，在社區內、在百姓家門口設點，共同開展國際檔案日的宣傳，真正體現出了“檔案與民生”的宣傳主題。在檔案法制宣傳方面，未央區檔案局建立了與司法部門的長期合作機制，近幾年來，每年的6·9、9·5宣傳，區司法局都給予支持，積極參與市區檔案局聯合開展的宣傳活動。同時，每年的12·4憲法宣傳日，市檔案局和未央區檔案局又主動參與到未央區統一組織的法制宣傳活動中，借船出海，提升宣傳影響力。三是與本地新聞媒體建立良好的合作關系，互聯互動。長期以來，我們與《西安日報》《西安晚報》《三秦都市報》《華商報》以及西安電視臺、電臺都建立了較為穩定的、良好的協作關系，我局每有重大活動，我們都會主動聯系相關媒體記者，前來進行現場采訪，主動提供新聞素材，以便及時宣傳報道；同時配合全市中心工作和重要紀念日，利用挖掘館藏資源，與報紙合作，開辟專欄。2013年、2014年連續兩年，我們與《西安日報》共同舉辦了《天下禮藏》欄目，以專欄形式連載我市對外交往禮品的精美圖文介紹，共刊載了14期。2015年配合紀念抗戰勝利70周年，又與《西安日報》共同舉辦了《為了和平與希望·紀念抗日戰爭勝利70周年·西安記憶》欄目，在《西安日報》設專欄連載刊登有關西安抗戰的檔案內容，共連載12期。良好的合作關系，也吸引了眾多新聞媒體，主動前來我館尋找新聞報道線索，我們也給予全力的支持與配合。比如，2013年為西安電影制片廠拍攝有關抗戰時期西安地下情報工作的10集專題系列片《西安秘戰》提供素材，為省電視臺新聞中心《揭秘》欄目制作專題片提供有關選題；去年在紀念抗戰勝利紀念日之際，配合西安電視臺制作了有關抗戰勝利檔案內容的電視新聞節目；今年在紀念建黨95周年之際，配合西安電視臺又制作了反映我黨黨史方面的新聞節目。

通過借助各類媒體“發聲、亮相”，極大地擴大了宣傳輻射面和影響力，有效提高了全社會對檔案工作的認知程度，為全市檔案事業健康協調發展創造了極為有利的外部環境。

三、多平臺、多方式、多手段融合，不斷擴大宣傳覆蓋面

近年來，為了適應多媒體技術的廣泛應用，檔案從業人員年齡結構的變化以及公眾對檔案需求的不斷增加，我們在檔案宣傳方面努力探索打造多平臺、多方式、多手段的宣傳模式，不斷擴展檔案宣傳的廣度和深度。

一是多平臺宣傳。除了堅守《西安檔案》這個宣傳主陣地，我們還充分利用網站、手機、微信公眾號等新興媒體平臺，面向不同年齡、不同層面的社會公眾開展檔案宣傳。《西安檔案》創刊于1983年，至今已走過了33年的歷程，凝聚了幾代檔案人的心血，這個主平臺堅決不能放棄。不僅如此，每年我們都在裝幀設計、欄目設置、稿件質量等方面精心策劃、嚴格把關，不斷提升刊物質量。同時認真辦好《西安檔案信息》簡報，及時發布檔案動態信息。西安檔案網創辦于2003年，去年經過第四次改版，增強了網上互動欄目和板塊功能，拓展了網上展廳功能，可以360度實體環景展示本館幾個主題展館，使網民可以身臨其境進行參觀，同時對檔案編研成果進行發布和分享，擴大對檔案資源開發利用的宣傳，信息發布和形式更加靈活多樣。網站還有手機版，網站上的每條新聞和信息都可以直接分享到微信、微博等第三方移動平臺。我們還積極運用新媒體技術，搶占微平臺，2015年6·9前夕，開通了“西安檔案圈”微信公眾平臺，打造指尖檔案宣傳、教育、服務、指導陣地。多平臺的綜合運用，適應了不同人群眾對檔案利用的需求，有效擴大了宣傳面和宣傳途徑。

二是多方式宣傳。近年來，除了以常規方式、傳統方式做好日常性的宣傳外，我們還抓住重要的時間節點，以重大活動為依托，開展形式多樣的對外宣傳。比如，以6·9國際檔案日為契機，從2014年起連續舉辦三屆“檔案館日”活動，邀請社區居民、大學生、機關干部、環衛工人走進檔案館，了解檔案知識和檔案工作，親身感受檔案的魅力；配合國家局，連續三年在全市開展“走進檔案”“檔案——與你相伴”“檔案與民生”征文活動，基層檔案工作者、干部踴躍撰稿投稿，2014、2015年兩度榮獲征文活動優秀組織單位；借助市社科聯的“市民大講堂”平臺，開辦了兩期檔案方面的專題講座。再比如，2015年圍繞紀念抗戰勝利70周年，我們深入挖掘館藏資源，通過在報紙上開辟專欄、配合制作電視采訪節目、舉辦《西安抗戰紀實》展覽以及編輯出版《西安抗戰備忘》一書等，多形式結合，突出宣傳西安地區的抗戰活動以及為抗戰所做的貢獻，充分發揮檔案館愛國主義教育基地的功能。此外，我們還緊扣全市中心工作和重大紀念活動，面向社會廣泛征集圖片資料，從2011年起連續5年舉辦主題展覽，并以巡回展出的方式，深入區縣、機關、學校、社區進行宣傳，受到社會各界的廣泛關注與好評。

三是多手段宣傳。檔案宣傳要面向社會取得實效，就必須站在百姓的角度，想群眾之所想，以群眾喜聞樂見的形式來進行。近年來，我們在開展對外宣傳方面，一是重視宣傳場地的選取，一般都選在人員比較密集的廣場、公園、社區等，為營造濃厚宣傳氛圍，還邀請群眾表演團隊在宣傳前表演節目，吸引眼球。二是宣傳產品多樣化、實用化。除了印制、散發常規的檔案知識、檔案法律法規宣傳單、館（局）宣傳冊、展覽宣傳冊外，我們還制作散發印有檔案宣傳口號、微信公眾號、查閱利用方式等內容的購物袋、便箋本，未央區檔案局將本館信息制作成實用的抽紙，碑林區檔案局制作印有碑林檔案標記的剪紙作品，都頗受群眾的喜愛和歡迎。三是創新宣傳手段，擴大宣傳輻射面。除了常規的設立宣傳點、擺放展板、散發宣傳單、現場咨詢外，我們還綜合運用一些生動便捷、公眾易于獲取的方式進行宣傳。比如，2014年6·9宣傳時，我們就利用市司法局的司法宣傳車滾動播放檔案方面的宣傳片，2015年利用未央路主干道上的電子屏連續兩天滾動播放檔案宣傳標語，臨潼區檔案局還利用手機向公眾推送檔案知識短信，都收到了很好的效果。

從2014年開始，全市《陜西檔案》的征訂量一直保持增長態勢，今年達到2171份，連續三年榮獲全省檔案宣傳通訊工作組織獎；《中國檔案》《中國檔案報》的訂閱量穩中略有增長，先后榮獲2014年度、2015-2016年度《中國檔案報》發行先進單位。

征訂工作取得的成績，主要歸功于各區縣檔案局的細致工作和辛勤付出。作為市局，我們主要是做好宣傳組織，抓好督促落實。每年我們都將“一報二刊”工作作為全市檔案工作的一項重要任務，在全市檔案宣傳工作會議上專門進行安排部署，對上一年度征訂情況進行通報，并根據各區縣和市級各部門的實際情況，制定下一年度的征訂任務建議表，將任務落實到各個單位。同時，加強與區縣檔案局的溝通，特別是針對征訂任務未完成的區縣，主動與局領導聯系，進一步強調“一報兩刊”對業務工作的重要性、做好征訂工作的重要性，以引起他們的足夠重視，同時鼓勵他們克服困難，多想辦法，多做工作，積極加以落實，市局也盡全力提供服務和幫助。今年，已連續幾年征訂數量較低的新城區、周至縣都完成了《陜西檔案》的征訂任務，藍田縣也在原有基礎上有了較大提升。為了確保征訂工作的順利進行，我們還采取了一些積極有效的措施，比如每年在全市檔案宣傳工作會議上，都對全市征訂工作先進單位和個人進行表彰；將征訂工作情況納入市、區縣檔案執法檢查內容之中，納入每年對區縣檔案局和市級單位檔案工作年終考核之中。此外，我們還利用培訓、舉辦展覽、下基層指導工作等契機，積極宣傳，抓好督促落實。

我們將以此次會議為契機，深入貫徹落實習近平總書記在黨的新聞輿論工作座談會上的重要講話精神，按照省局的要求，緊緊圍繞全市檔案大局和中心任務，以創新的精神、以務實的作風，扎扎實實做檔案宣傳征訂工作，為全市檔案事業發展創造有利條件和良好氛圍。